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文檔簡介
工廠門禁管理辦法一、總則(一)目的為了加強工廠的安全管理,規(guī)范人員、車輛進出工廠的秩序,保障工廠的財產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,特制定本門禁管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[工廠名稱]所有員工、外來訪客、車輛以及與工廠有業(yè)務往來的供應商、承包商等相關人員和車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保工廠區(qū)域內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全,防止未經(jīng)授權的人員和車輛進入工廠。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行門禁管理,做到有章可循、有據(jù)可查。3.服務與管理并重原則:在保障安全的前提下,為正常進出工廠的人員和車輛提供必要的便利服務。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)的組成1.人員門禁設備:包括門禁讀卡器、指紋識別儀、人臉識別攝像頭等,用于識別員工和訪客的身份。2.車輛門禁設備:如電動道閘、車牌識別系統(tǒng)等,用于控制車輛進出工廠。3.門禁管理軟件:負責對門禁設備進行管理和監(jiān)控,記錄人員和車輛的進出信息。(二)門禁系統(tǒng)的安裝與維護1.安裝要求:門禁系統(tǒng)的安裝應符合相關安全標準和技術規(guī)范,確保設備安裝牢固、運行穩(wěn)定。2.維護保養(yǎng):定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維護和保養(yǎng),及時處理設備故障和異常情況,確保門禁系統(tǒng)正常運行。3.設備更新:根據(jù)工廠的發(fā)展和安全管理需要,適時對門禁系統(tǒng)進行升級和更新,提高門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。(三)門禁權限管理1.權限設置:根據(jù)員工的工作崗位和職責,為其設置相應的門禁權限,明確可以進入的區(qū)域和時間。2.權限變更:員工崗位變動或離職時,及時調(diào)整其門禁權限,確保門禁權限與實際工作需求相符。3.訪客權限:外來訪客需提前預約,經(jīng)被訪部門或人員確認后,由門衛(wèi)為其辦理臨時門禁卡,明確訪客的訪問區(qū)域和時間限制。三、人員進出管理(一)員工進出管理1.正常上班時間:員工憑本人有效工作證件刷卡或通過人臉識別進入工廠。2.非上班時間:因工作需要加班的員工,需提前向所在部門申請,經(jīng)批準后,憑加班申請單和工作證件進入工廠。3.請假外出:員工請假外出時,需提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后,憑請假條和工作證件離開工廠。返回工廠時,按正常上班時間的規(guī)定進入。(二)外來訪客進出管理1.預約登記:外來訪客需提前與被訪部門或人員聯(lián)系,預約來訪時間、事由等信息,并填寫《外來訪客登記表》。2.門衛(wèi)驗證:訪客到達工廠門口時,門衛(wèi)需核對其有效身份證件,并與《外來訪客登記表》進行核對,確認無誤后,通知被訪部門或人員。3.臨時門禁卡辦理:被訪部門或人員確認訪客身份后,門衛(wèi)為其辦理臨時門禁卡,并告知訪客訪問區(qū)域和注意事項。4.陪同進出:訪客在工廠內(nèi)活動期間,需由被訪部門或人員陪同,不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。5.離開注銷:訪客離開工廠時,需將臨時門禁卡交還給門衛(wèi),門衛(wèi)在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間,并注銷臨時門禁卡。(三)其他人員進出管理1.供應商、承包商人員:供應商、承包商人員因工作需要進入工廠時,需提前與相關部門聯(lián)系,經(jīng)批準后,憑有效身份證件和工作聯(lián)系單到門衛(wèi)處登記,辦理臨時門禁卡后進入工廠。2.參觀人員:因業(yè)務交流、參觀學習等原因需要進入工廠的人員,需提前與工廠相關部門聯(lián)系,經(jīng)批準后,按照外來訪客的管理規(guī)定辦理手續(xù)進入工廠。四、車輛進出管理(一)工廠車輛進出管理1.內(nèi)部車輛:工廠內(nèi)部車輛憑車輛通行證進出工廠,車輛通行證應按規(guī)定放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.車輛檢查:門衛(wèi)對進出工廠的內(nèi)部車輛進行檢查,主要檢查車輛外觀是否完好、是否攜帶違禁物品等。3.異常情況處理:如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部車輛存在異常情況,門衛(wèi)應及時通知相關部門進行處理。(二)外來車輛進出管理1.業(yè)務車輛:外來業(yè)務車輛進入工廠時,需在門衛(wèi)處登記,說明來訪事由、被訪部門或人員等信息,并領取臨時停車證,按指定位置停放。2.送貨車輛:送貨車輛進入工廠前,需提前與收貨部門聯(lián)系,經(jīng)確認后,門衛(wèi)按規(guī)定為其辦理進廠手續(xù),并引導車輛到指定卸貨區(qū)域。3.施工車輛:施工車輛進入工廠進行施工時,需持有施工許可證,并按規(guī)定路線行駛和停放。施工結束后,施工單位應及時清理施工現(xiàn)場,經(jīng)相關部門檢查合格后,方可離開工廠。4.車輛離開:外來車輛離開工廠時,門衛(wèi)需核對臨時停車證或相關放行手續(xù),檢查車輛是否攜帶貨物出廠等情況,確認無誤后予以放行。五、門禁安全管理(一)安全培訓1.對所有涉及門禁管理的人員進行安全培訓,包括門衛(wèi)、管理人員、系統(tǒng)維護人員等,提高其安全意識和操作技能。2.培訓內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作使用、安全防范知識、應急處理措施等。(二)安全檢查1.定期對門禁系統(tǒng)進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設備運行狀況、門禁權限設置、人員和車輛進出記錄等。2.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。(三)應急處理1.制定門禁系統(tǒng)應急預案,明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受破壞等緊急情況下的應急處理措施。2.定期組織應急演練,提高相關人員的應急處理能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施,保障工廠的安全。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權擅自進入工廠門禁區(qū)域。2.使用偽造、變造的門禁證件或臨時門禁卡。3.冒用他人門禁證件進入工廠。4.不配合門禁管理人員的檢查和管理。5.違反門禁管理規(guī)定的其他行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,給予警告處分,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。3.對于外來訪客或其他人員的違規(guī)行為,門衛(wèi)有權拒絕其進入工廠,并視情況通知相關部門進行處理。七、附則(一)解釋權本辦法由[工廠名稱]安全
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