處分人員管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司對處分人員的管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：處分人員管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對違規(guī)違紀(jì)員工的處分決定做到公平、公正，一視同仁。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：通過處分達(dá)到教育員工、糾正錯誤、預(yù)防再次違規(guī)的目的。二、處分種類及適用情形（一）警告1.適用情形：員工初次出現(xiàn)輕微違規(guī)違紀(jì)行為，未造成嚴(yán)重后果的。如遲到早退累計(jì)次數(shù)較少、工作中偶爾出現(xiàn)小失誤等。2.影響：警告處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。在此期間，員工不得參與公司評優(yōu)評先。（二）記過1.適用情形：員工違規(guī)違紀(jì)行為較為嚴(yán)重，但尚未達(dá)到解除勞動合同程度的。如工作中多次失誤導(dǎo)致一定經(jīng)濟(jì)損失、違反公司某項(xiàng)重要規(guī)章制度等。2.影響：記過處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。受記過處分期間，員工月度績效獎金扣減[X]%，不得晉升職務(wù)。（三）記大過1.適用情形：員工嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)，給公司造成較大損失或惡劣影響的。如泄露公司商業(yè)機(jī)密、嚴(yán)重違反工作流程導(dǎo)致重大事故等。2.影響：記大過處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。受記大過處分期間，員工月度績效獎金扣減[X]%，一年內(nèi)不得晉升職務(wù)，不得參與公司內(nèi)部重要項(xiàng)目。（四）降級1.適用情形：員工因嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)，不適合在原崗位繼續(xù)工作的。如工作能力嚴(yán)重不足且經(jīng)培訓(xùn)仍無改善、多次違反職業(yè)道德等。2.影響：根據(jù)員工原職級，降低相應(yīng)職級。降級后，員工工資待遇、福利等按照新職級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降級處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。在此期間，員工不得晉升職務(wù)，不得參與公司重要決策。（五）撤職1.適用情形：員工嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)，已不具備擔(dān)任現(xiàn)有職務(wù)資格的。如濫用職權(quán)、貪污受賄等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為。2.影響：撤銷員工現(xiàn)有職務(wù)，重新安排工作崗位。撤職處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。受撤職處分期間，員工工資待遇、福利等按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得晉升職務(wù)，不得參與公司高層管理事務(wù)。（六）解除勞動合同1.適用情形：員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，給公司造成重大損失或無法挽回影響的。如觸犯刑法被依法追究刑事責(zé)任、嚴(yán)重違反公司廉潔制度等。2.影響：公司與員工解除勞動合同，員工不再享受公司任何福利待遇。公司將按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。三、處分程序（一）違規(guī)行為調(diào)查1.發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀(jì)行為后，由所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行初步調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)材料，包括但不限于書證、物證、證人證言、視聽資料等。2.調(diào)查過程應(yīng)客觀、公正、全面，確保證據(jù)的真實(shí)性和合法性。調(diào)查人員不得少于[X]人。（二）告知與申辯1.在作出處分決定前，公司應(yīng)將擬處分的事實(shí)、理由及依據(jù)告知員工，聽取員工的陳述和申辯。2.員工有權(quán)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向公司提出申辯意見。公司應(yīng)認(rèn)真對待員工的申辯，對合理的申辯意見予以采納。（三）處分決定1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果和員工申辯情況，公司相關(guān)管理部門或領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定對員工的處分種類及程度。2.處分決定應(yīng)以書面形式作出，明確處分種類、期限、生效日期等內(nèi)容，并送達(dá)員工本人。（四）公示1.對于涉及公司重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或造成較大影響的處分決定，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示期間，員工如有異議，可向公司相關(guān)部門提出申訴，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查和處理。（五）備案處分決定作出后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行備案，確保處分記錄的完整性和可追溯性。四、處分期間管理（一）工作表現(xiàn)要求1.受處分員工在處分期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極改進(jìn)工作表現(xiàn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對受處分員工的日常管理和監(jiān)督，定期與員工進(jìn)行溝通交流，了解其思想動態(tài)和工作進(jìn)展情況，給予必要的指導(dǎo)和幫助。（二）績效考核1.受處分員工在處分期間的績效考核按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如警告處分期間，績效考核結(jié)果不得評為優(yōu)秀；記過、記大過處分期間，績效考核結(jié)果應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.對于在處分期間工作表現(xiàn)突出，能夠積極改正錯誤，為公司做出貢獻(xiàn)的員工，可根據(jù)公司規(guī)定適當(dāng)減輕處分或提前解除處分。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)受處分員工的崗位需求和個(gè)人能力，公司可為其安排相應(yīng)的培訓(xùn)課程，幫助員工提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.在處分期間，受處分員工原則上不得晉升職務(wù)，但對于表現(xiàn)優(yōu)秀、具備晉升條件的員工，經(jīng)公司研究決定，可不受此限制。五、處分解除與變更（一）處分解除1.處分期滿后，受處分員工可向公司提出解除處分申請。申請應(yīng)包括個(gè)人在處分期間的工作總結(jié)、思想認(rèn)識及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.公司相關(guān)部門對受處分員工在處分期間的表現(xiàn)進(jìn)行審核評估，如認(rèn)為員工確已改正錯誤，表現(xiàn)良好，可作出解除處分的決定。解除處分決定應(yīng)以書面形式送達(dá)員工本人，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）處分變更1.在處分期間，如發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)違紀(jì)行為或原處分決定所依據(jù)的事實(shí)、證據(jù)發(fā)生重大變化，公司可對原處分決定進(jìn)行變更。2.處分變更應(yīng)按照本辦法規(guī)定的處分程序進(jìn)行，確保變更后的處分決定合法、公正、合理。六、申訴與復(fù)查（一）申訴1.員工對公司作出的處分決定不服的，可在接到處分決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。申訴應(yīng)提交書面申訴材料，說明申訴理由和證據(jù)。2.公司人力資源部門接到申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將申訴材料轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查。（二）復(fù)查1.相關(guān)部門應(yīng)在接到復(fù)查通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查，并形成復(fù)查報(bào)告。復(fù)查報(bào)告應(yīng)包括復(fù)查過程、事實(shí)依據(jù)、復(fù)查結(jié)論等內(nèi)容。2.復(fù)查結(jié)論應(yīng)及時(shí)反饋給申訴員工。如復(fù)查后維持原處分決定，應(yīng)向員工說明理由；如