媒體記者管理辦法總則目的為加強對媒體記者的管理，規(guī)范記者行為，維護公司/組織與媒體的良好合作關(guān)系，保障信息傳播的準確性、客觀性和合法性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與公司/組織有合作關(guān)系的各類媒體記者，包括但不限于報紙、雜志、電視臺、廣播電臺、新聞網(wǎng)站、新媒體平臺等媒體機構(gòu)的記者?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、新聞傳播相關(guān)行業(yè)標準以及公司/組織的各項規(guī)定。2.真實客觀原則：記者應秉持客觀公正的態(tài)度，如實報道事實，不得歪曲、夸大或隱瞞信息。3.誠信合作原則：與公司/組織保持誠信溝通，積極配合各項工作安排，共同維護良好的合作關(guān)系。4.保密原則：對在采訪過程中獲取的公司/組織機密信息、商業(yè)秘密等予以嚴格保密，不得泄露。記者準入管理合作媒體與記者資質(zhì)審核1.公司/組織應建立合作媒體名錄，定期對合作媒體的資質(zhì)進行審核，確保其具備合法的新聞傳播資質(zhì)。2.對于首次合作的記者，需審核其記者證、所在媒體機構(gòu)的授權(quán)證明等相關(guān)材料，核實其身份真實性與從業(yè)資格。準入流程1.記者所在媒體機構(gòu)向公司/組織提出合作申請，提交相關(guān)資質(zhì)材料。2.公司/組織負責媒體與記者管理的部門對申請材料進行初審，審核通過后報上級領(lǐng)導審批。3.審批通過后，將該記者納入公司/組織的媒體記者庫，并建立相應檔案，記錄其基本信息、合作歷史、采訪表現(xiàn)等。采訪管理采訪申請與安排1.記者如需對公司/組織進行采訪，應提前[X]個工作日提交采訪申請，明確采訪主題、內(nèi)容、范圍、時間、地點等信息。2.公司/組織負責媒體與記者管理的部門對采訪申請進行審核，根據(jù)實際情況安排采訪事宜，并及時反饋記者。對于涉及公司/組織重要信息或敏感問題的采訪，需報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。采訪過程規(guī)范1.記者在采訪過程中應遵守公司/組織的現(xiàn)場管理規(guī)定，聽從工作人員的安排，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。2.采訪過程中，記者應如實記錄采訪內(nèi)容，不得誘導采訪對象提供虛假信息。如需錄音、錄像、拍照，應事先征得采訪對象同意。3.記者應尊重采訪對象的意愿和隱私，不得強迫采訪對象回答問題或進行不適當?shù)呐臄z。對于采訪對象要求保密的信息，應嚴格遵守保密約定。采訪內(nèi)容審核1.采訪結(jié)束后，記者應及時整理采訪素材，撰寫新聞稿件。稿件內(nèi)容應真實、準確、客觀，不得包含虛假信息、誤導性內(nèi)容或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。2.公司/組織負責媒體與記者管理的部門對新聞稿件進行審核，重點審核內(nèi)容的真實性、客觀性、準確性以及是否符合公司/組織的宣傳口徑和利益。對于涉及公司/組織重要信息或敏感問題的稿件，需經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導審核把關(guān)。3.如發(fā)現(xiàn)新聞稿件存在問題，應及時與記者溝通，要求其進行修改或補充。如記者拒絕修改或稿件問題嚴重，公司/組織有權(quán)要求媒體機構(gòu)更換記者或取消合作。信息發(fā)布管理發(fā)布渠道與規(guī)范1.記者應按照公司/組織指定的發(fā)布渠道和方式發(fā)布新聞稿件，不得擅自通過其他渠道發(fā)布。2.在發(fā)布新聞稿件時，應確保稿件格式規(guī)范、排版整齊，圖片、圖表等資料清晰準確。同時，應注明稿件來源為公司/組織指定的媒體機構(gòu)及記者姓名。3.對于涉及公司/組織重要信息或敏感問題的新聞稿件，在發(fā)布前應再次進行審核確認，確保信息準確無誤。發(fā)布時間與頻率1.公司/組織根據(jù)工作需要和宣傳計劃，對新聞稿件的發(fā)布時間和頻率進行統(tǒng)一安排。記者應嚴格按照安排執(zhí)行，不得擅自提前或推遲發(fā)布。2.如需調(diào)整發(fā)布時間或頻率，記者應提前與公司/組織負責媒體與記者管理的部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。輿情監(jiān)測與應對1.公司/組織應建立輿情監(jiān)測機制，及時關(guān)注媒體發(fā)布的涉及公司/組織的新聞報道及相關(guān)輿情動態(tài)。2.對于出現(xiàn)的負面輿情，記者應積極配合公司/組織開展輿情應對工作，及時了解情況，提供準確信息，協(xié)助制定應對措施。3.在輿情應對過程中，記者應客觀、公正地報道事實，避免傳播不實信息或加劇輿情危機。同時，應積極引導輿論，維護公司/組織的良好形象。保密管理保密信息范圍1.公司/組織的商業(yè)秘密，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。2.公司/組織正在進行的重大項目、決策過程、內(nèi)部管理規(guī)定等敏感信息。3.采訪過程中涉及的公司/組織內(nèi)部人員的個人隱私信息以及其他不宜公開的信息。保密措施與要求1.記者在采訪前應簽署保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.在采訪過程中，記者應妥善保管獲取的保密信息，不得泄露給無關(guān)人員。如需使用保密信息，應事先獲得公司/組織的書面授權(quán)。3.采訪結(jié)束后，記者應及時歸還或銷毀涉及保密信息的相關(guān)資料，不得私自留存。4.如發(fā)現(xiàn)記者存在泄露保密信息的行為，公司/組織將依法追究其責任，并有權(quán)要求媒體機構(gòu)采取相應措施，消除不良影響。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反國家法律法規(guī)、新聞傳播行業(yè)標準以及公司/組織各項規(guī)定的行為。2.發(fā)布虛假新聞、誤導性報道或侵犯他人權(quán)益的報道。3.未經(jīng)許可擅自更改采訪內(nèi)容、發(fā)布渠道或發(fā)布時間。4.泄露公司/組織保密信息。5.在采訪過程中態(tài)度惡劣、違反現(xiàn)場管理規(guī)定或與采訪對象發(fā)生沖突。6.其他損害公司/組織利益或形象的行為。處理方式1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的記者，公司/組織將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的記者，公司/組織將視情況采取書面警告、暫停合作、取消合作等措施，并向其所在媒體機構(gòu)通報情況。3.如記者的違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司/組織有權(quán)依法追究其法律責任，要求其賠償相應損失。培訓與交流培訓計劃1.公司/組織定期組織媒體記者培訓活動，內(nèi)容包括公司/組織基本情況、業(yè)務(wù)范圍、宣傳重點、新聞寫作技巧、法律法規(guī)等方面的知識。2.根據(jù)記者的實際需求和行業(yè)發(fā)展趨勢，制定個性化的培訓課程，提高記者的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。交流活動1.不定期組織媒體記者與公司/組織內(nèi)部人員的交流活動，增進雙方的了解與溝通，促進合作的順利開展。2.鼓勵記者之間分享采訪