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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校大樓管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校大樓的規(guī)范化管理,確保大樓安全、正常使用,為教學(xué)、科研、師生生活提供良好的環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)大樓、實(shí)驗(yàn)大樓、行政辦公樓、學(xué)生宿舍大樓及其他附屬大樓的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將大樓的安全保障放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)施規(guī)范化管理。3.服務(wù)至上原則:以滿足學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.節(jié)約資源原則:合理利用資源,降低能耗,避免浪費(fèi)。二、大樓使用管理(一)使用申請(qǐng)1.校內(nèi)各單位因教學(xué)、科研、辦公等需要使用大樓內(nèi)房間或場(chǎng)地的,應(yīng)提前向大樓管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容包括使用單位、使用目的、使用時(shí)間、使用人數(shù)、設(shè)備需求等。3.大樓管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)大樓實(shí)際情況和使用需求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予批復(fù)。(二)使用規(guī)范1.使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的用途和時(shí)間使用房間或場(chǎng)地,不得擅自更改。2.保持房間和場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得隨意損壞。3.禁止在大樓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得影響其他單位和人員的正常工作和生活。4.使用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),歸還借用的設(shè)備和物品。(三)臨時(shí)使用1.因特殊情況需要臨時(shí)使用大樓內(nèi)房間或場(chǎng)地的,應(yīng)提前向大樓管理部門(mén)提出申請(qǐng)。2.大樓管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可使用。3.臨時(shí)使用時(shí)間一般不得超過(guò)[X]天,如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)重新申請(qǐng)。三、大樓安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校成立大樓安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大樓安全管理工作。2.大樓管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施大樓的安全管理工作,明確安全責(zé)任人。3.各使用單位負(fù)責(zé)本單位使用區(qū)域的安全管理,落實(shí)安全措施。(二)安全制度1.建立健全大樓安全檢查制度,定期對(duì)大樓進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.制定大樓消防管理制度,配備必要的消防設(shè)施和器材,確保消防通道暢通。3.建立大樓電氣安全管理制度,規(guī)范電氣設(shè)備的使用和管理,防止電氣火災(zāi)事故。4.制定大樓電梯安全管理制度,定期對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保電梯安全運(yùn)行。5.建立大樓治安保衛(wèi)制度,加強(qiáng)大樓的巡邏守護(hù),防止各類治安案件的發(fā)生。(三)安全檢查與隱患整改1.大樓管理部門(mén)應(yīng)每月組織一次全面的安全檢查,各使用單位應(yīng)每周進(jìn)行一次自查。2.安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯、門(mén)窗等方面的檢查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),明確整改責(zé)任人和整改期限。4.整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改,整改完成后應(yīng)提交整改報(bào)告。5.大樓管理部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急處置1.制定大樓安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。四、大樓設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.大樓管理部門(mén)應(yīng)對(duì)大樓內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備檔案。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)單位進(jìn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備維修記錄,對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)記載。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和實(shí)際需求,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新改造。2.設(shè)施設(shè)備的更新改造應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、審批和招標(biāo)。3.更新改造后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合要求。(四)設(shè)施設(shè)備使用管理1.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程,規(guī)范設(shè)施設(shè)備的使用方法。2.使用單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的操作和管理,操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方可上崗。3.禁止違規(guī)操作設(shè)施設(shè)備,防止因操作不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞或安全事故。五、大樓環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.大樓管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)大樓實(shí)際情況,劃分環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。2.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)明確到具體的單位或個(gè)人。(二)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.保持大樓內(nèi)公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,地面無(wú)雜物、無(wú)污漬,墻面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.樓梯、扶手、電梯轎廂等應(yīng)定期清潔,保持干凈整潔。3.衛(wèi)生間應(yīng)定時(shí)清掃,無(wú)異味,設(shè)施設(shè)備完好。4.垃圾應(yīng)及時(shí)清理,分類存放,定期運(yùn)至指定地點(diǎn)。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.大樓管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任區(qū)下達(dá)整改通知書(shū)。2.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入對(duì)各單位和個(gè)人的考核內(nèi)容,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行處罰。六、大樓綠化管理(一)綠化規(guī)劃1.根據(jù)大樓的整體布局和功能需求,制定綠化規(guī)劃。2.綠化規(guī)劃應(yīng)注重植物的搭配和景觀效果,營(yíng)造優(yōu)美的環(huán)境。(二)綠化養(yǎng)護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)大樓內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)工作,定期對(duì)植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等。2.綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保植物生長(zhǎng)良好。(三)綠化設(shè)施管理1.對(duì)綠化設(shè)施如花壇、花架、草坪燈等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好。2.禁止破壞綠化設(shè)施和植物,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和處罰。七、大樓能源管理(一)能源管理制度1.建立大樓能源管理制度,加強(qiáng)對(duì)水、電、氣等能源的管理。2.制定能源消耗定額,對(duì)各單位的能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。(二)節(jié)能措施1.推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等節(jié)能設(shè)備。2.加強(qiáng)對(duì)大樓照明、空調(diào)、電梯等設(shè)備的運(yùn)行管理,合理設(shè)置運(yùn)行時(shí)間和參數(shù),降低能源消耗。3.開(kāi)展節(jié)能宣傳教育活動(dòng),提高師生的節(jié)能意識(shí)。(三)能源計(jì)量與統(tǒng)計(jì)1.安裝能源計(jì)量裝置,對(duì)大樓的能源消耗進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。2.定期對(duì)能源消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)能源浪費(fèi)現(xiàn)象并采取措施加以解決。八、大樓收費(fèi)管理(一)收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.明確大樓使用過(guò)程中涉及的收費(fèi)項(xiàng)目,如場(chǎng)地租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和物價(jià)部門(mén)的要求制定,并向師生公布。(二)收費(fèi)方式與結(jié)算1.確定收費(fèi)方式,如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)等。2.定期進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,開(kāi)具正規(guī)票據(jù),確保收費(fèi)規(guī)范。(三)欠費(fèi)管理1.對(duì)欠費(fèi)單位和個(gè)人進(jìn)行催繳,及時(shí)發(fā)出催款通知。2.對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)且拒不繳納的,采取相應(yīng)的措施,如限制使用場(chǎng)地、從工資或經(jīng)費(fèi)中扣除等。九、大樓檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.大樓建設(shè)檔案,包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料等。2.大樓設(shè)施設(shè)備檔案,如設(shè)備登記、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.大樓使用管理檔案,如使用申請(qǐng)、安全檢查記錄等。4.大樓收費(fèi)管理檔案,如收費(fèi)記錄、欠費(fèi)催繳記錄等。(二)檔案整理與歸檔1.對(duì)各類檔案進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄。2
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