對(duì)講手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)講手機(jī)的管理，規(guī)范對(duì)講手機(jī)的使用行為，確保對(duì)講手機(jī)在公司/組織的各項(xiàng)工作中安全、高效、合理地使用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有配備和使用對(duì)講手機(jī)的部門、員工及相關(guān)人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保對(duì)講手機(jī)的使用符合規(guī)定要求。2.保障通信暢通，滿足工作需要，提高工作效率。3.厲行節(jié)約，合理配置資源，降低使用成本。4.明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督，確保對(duì)講手機(jī)的規(guī)范使用和妥善管理。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善對(duì)講手機(jī)管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)對(duì)講手機(jī)的采購(gòu)、配置、調(diào)配等工作。3.定期檢查各部門對(duì)講手機(jī)的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)講手機(jī)采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.對(duì)對(duì)講手機(jī)的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用合理使用。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門對(duì)講手機(jī)的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定使用對(duì)講手機(jī)，確保通信聯(lián)絡(luò)的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。3.配合行政管理部門做好對(duì)講手機(jī)的清查、盤點(diǎn)等工作，及時(shí)反饋使用中存在的問題。（四）使用人員1.嚴(yán)格遵守本管理辦法，正確使用和愛護(hù)對(duì)講手機(jī)。2.妥善保管對(duì)講手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或損壞。3.發(fā)現(xiàn)對(duì)講手機(jī)故障或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和行政管理部門。三、對(duì)講手機(jī)的配備與采購(gòu)（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司/組織各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)需求和實(shí)際工作情況，制定合理的對(duì)講手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)。原則上按照崗位需求進(jìn)行配備，確保關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)工作區(qū)域的通信暢通。（二）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《對(duì)講手機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)原因、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，由行政管理部門負(fù)責(zé)按照公司/組織的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的對(duì)講手機(jī)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照配備標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放至使用部門；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。四、對(duì)講手機(jī)的使用與管理（一）使用規(guī)定1.對(duì)講手機(jī)僅限在公司/組織內(nèi)部工作場(chǎng)所使用，不得用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)保持對(duì)講手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)，確保通信暢通。在特殊情況下需要關(guān)機(jī)的，應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.使用對(duì)講手機(jī)時(shí)應(yīng)語(yǔ)言文明、簡(jiǎn)潔明了，不得使用不文明或侮辱性語(yǔ)言。4.嚴(yán)格按照規(guī)定的頻道和群組使用對(duì)講手機(jī)，不得擅自更改頻道或加入其他群組。5.在使用對(duì)講手機(jī)過程中，如遇緊急情況或重要信息，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，并做好記錄。（二）日常管理1.使用部門應(yīng)建立對(duì)講手機(jī)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每部對(duì)講手機(jī)的領(lǐng)用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.定期對(duì)本部門的對(duì)講手機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫《對(duì)講手機(jī)維修申請(qǐng)表》，報(bào)行政管理部門安排維修。3.使用人員應(yīng)妥善保管對(duì)講手機(jī)，不得隨意放置或丟失。如因個(gè)人原因?qū)е聦?duì)講手機(jī)丟失或損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門對(duì)講手機(jī)的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）充電與電池管理1.對(duì)講手機(jī)應(yīng)使用指定的充電器進(jìn)行充電，不得使用非原裝充電器或劣質(zhì)充電器，以免損壞設(shè)備或引發(fā)安全事故。2.充電時(shí)應(yīng)將對(duì)講手機(jī)放置在安全、通風(fēng)的地方，避免在充電過程中使用對(duì)講手機(jī)或進(jìn)行其他可能影響充電安全的操作。3.對(duì)于可更換電池的對(duì)講手機(jī)，使用人員應(yīng)定期檢查電池的電量和性能。如發(fā)現(xiàn)電池老化或性能下降，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，由行政管理部門統(tǒng)一安排更換。五、對(duì)講手機(jī)的維修與報(bào)廢（一）維修1.對(duì)講手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并填寫《對(duì)講手機(jī)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間等信息。2.本部門負(fù)責(zé)人審核后，將維修申請(qǐng)表提交至行政管理部門。行政管理部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系指定的維修服務(wù)商進(jìn)行維修。3.維修過程中，維修服務(wù)商應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。維修完成后，使用人員應(yīng)對(duì)維修后的對(duì)講手機(jī)進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的對(duì)講手機(jī)，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否有維修價(jià)值。如無維修價(jià)值，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢1.對(duì)講手機(jī)符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備老化嚴(yán)重，無法正常使用或維修成本過高的。因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，已被市場(chǎng)淘汰，且無法滿足工作需要的。2.使用部門填寫《對(duì)講手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交至行政管理部門。3.行政管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的對(duì)講手機(jī)，由行政管理部門統(tǒng)一回收處理，嚴(yán)禁私自處理或變賣。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對(duì)各部門對(duì)講手機(jī)的使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備配備、使用規(guī)定執(zhí)行、日常維護(hù)、維修報(bào)廢等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱臺(tái)賬、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.將對(duì)講手機(jī)的管理情況納入公司/組織的績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守管理辦法、使用規(guī)范、管理到位的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本管理辦法的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕