工裝管理辦法制定一、總則（一）目的為加強公司工裝管理，規(guī)范工裝的采購、使用、維護、報廢等流程，確保工裝滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，提高工裝使用效率，降低工裝成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有工裝的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、檢測儀器、工具、模具、夾具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工裝管理工作由[工裝管理部門名稱]統(tǒng)一負責，實行集中管理、分級使用的制度。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理配置工裝資源，提高工裝使用效率，避免閑置浪費。3.經(jīng)濟高效原則：在滿足工裝功能和質量要求的前提下，充分考慮工裝的經(jīng)濟性，降低工裝采購、使用和維護成本。4.安全可靠原則：確保工裝的安全性和可靠性，保障員工的生命安全和身體健康，防止事故發(fā)生。二、工裝的分類與編號（一）工裝分類1.生產(chǎn)設備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設備，如機床、生產(chǎn)線等。2.檢測儀器：用于檢測產(chǎn)品質量的儀器設備，如卡尺、千分尺、光譜分析儀等。3.工具：手工操作或輔助生產(chǎn)的工具，如扳手、螺絲刀、鉗子等。4.模具：用于成型產(chǎn)品的工具，如注塑模具、沖壓模具等。5.夾具：用于固定或定位工件的裝置，如車床夾具、銑床夾具等。（二）工裝編號1.工裝編號采用[編號規(guī)則說明]的方式進行編制，確保每個工裝都有唯一的編號。2.編號應包含工裝類別、所屬部門、順序號等信息，便于識別和管理。例如：生產(chǎn)設備編號為“SCXXXXXX”，其中“SC”表示生產(chǎn)設備，“XX”表示所屬部門代碼，“XXXX”表示順序號。三、工裝的采購管理（一）采購需求提出1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和工裝使用情況，提前[采購需求提前時間]提出工裝采購需求，填寫《工裝采購申請表》，詳細說明工裝名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預算等信息。2.采購需求應經(jīng)過部門負責人審核簽字后，提交至[工裝管理部門名稱]。（二）采購審批1.[工裝管理部門名稱]收到《工裝采購申請表》后，對采購需求進行審核，核實工裝的必要性、合理性和預算情況。2.對于金額較大或重要的工裝采購項目，[工裝管理部門名稱]應組織相關部門進行論證，必要時邀請外部專家參與，確保采購決策的科學性和準確性。3.審核通過后的采購申請，按照公司審批流程報公司領導審批。（三）采購實施1.經(jīng)公司領導審批同意后，[工裝管理部門名稱]負責組織采購工作。采購人員應根據(jù)采購需求，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工裝的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.在采購過程中，采購人員應嚴格按照合同要求進行跟蹤和監(jiān)督，確保供應商按時、按質、按量交付工裝。（四）到貨驗收1.工裝到貨前，采購人員應通知[工裝管理部門名稱]、使用部門等相關人員做好驗收準備工作。2.工裝到貨后，由[工裝管理部門名稱]組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求和相關標準進行驗收。驗收內容包括工裝的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、質量性能等方面。3.驗收合格的工裝，由驗收人員在《工裝驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工裝，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。四、工裝的使用管理（一）使用部門職責1.負責本部門工裝的日常使用和維護管理，確保工裝的正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用工裝，不得違規(guī)操作，防止工裝損壞。3.定期對工裝進行檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告工裝存在的問題。4.配合[工裝管理部門名稱]做好工裝的盤點、清查等工作。（二）工裝操作規(guī)程制定1.[工裝管理部門名稱]應組織相關技術人員和使用人員，根據(jù)工裝的性能特點和使用要求，制定工裝操作規(guī)程。2.工裝操作規(guī)程應明確工裝的操作步驟、注意事項、維護要求等內容，并懸掛在工裝顯著位置。3.使用部門應組織員工學習工裝操作規(guī)程，確保員工熟悉操作規(guī)程并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）工裝使用記錄1.使用部門應建立工裝使用記錄臺賬，詳細記錄工裝的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.工裝使用記錄應定期進行整理和歸檔，保存期限為[使用記錄保存期限]，以便追溯和查詢。五、工裝的維護管理（一）維護計劃制定1.[工裝管理部門名稱]應根據(jù)工裝的使用情況和維護要求，制定工裝年度維護計劃。2.工裝年度維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息，并報[工裝管理部門負責人]審核批準。（二）日常維護1.使用部門負責工裝的日常維護工作，按照工裝操作規(guī)程和維護要求，定期對工裝進行清潔、潤滑、緊固、調整等保養(yǎng)工作。2.日常維護過程中，發(fā)現(xiàn)工裝存在故障或損壞，使用部門應及時報告[工裝管理部門名稱]，并填寫《工裝維修申請表》。（三）維修管理1.[工裝管理部門名稱]收到《工裝維修申請表》后，應及時組織維修人員對工裝進行維修。對于簡單故障，維修人員應在[簡單故障維修時間]內完成維修；對于復雜故障，應制定維修方案，并在[復雜故障維修時間]內完成維修。2.維修完成后的工裝，應進行試機運行，確保工裝恢復正常使用性能。維修人員應在《工裝維修記錄單》上記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時間等信息。（四）工裝維護費用管理1.工裝維護費用納入公司年度預算管理，由[工裝管理部門名稱]根據(jù)工裝維護計劃編制維護費用預算，報公司財務部門審核。2.工裝維護費用應?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑疹A算執(zhí)行。對于超出預算的維修費用，應按照公司費用審批流程進行追加審批。六、工裝的盤點管理（一）盤點計劃制定1.[工裝管理部門名稱]應定期組織工裝盤點工作，每年至少進行[盤點次數(shù)]次全面盤點。2.根據(jù)公司實際情況，制定工裝盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息，并提前通知各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對工裝進行逐一清點，核對工裝的編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息是否與工裝臺賬一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《工裝盤點差異表》，詳細記錄差異情況。（三）盤點結果處理1.[工裝管理部門名稱]根據(jù)盤點結果，編制《工裝盤點報告》，分析盤點差異原因，提出處理意見和建議。2.對于盤盈的工裝，應及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的工裝，應查明原因，屬于正常損耗的，按照公司規(guī)定進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。七、工裝的報廢管理（一）報廢鑒定1.工裝使用部門或[工裝管理部門名稱]發(fā)現(xiàn)工裝存在嚴重損壞、無法修復或技術性能落后等情況，認為需要報廢時，應填寫《工裝報廢申請表》，并附上工裝的詳細情況說明。2.[工裝管理部門名稱]組織相關技術人員和質量管理人員對工裝進行報廢鑒定，根據(jù)工裝的實際情況，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的工裝，由[工裝管理部門名稱]按照公司審批流程報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，工裝方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.工裝報廢后，由[工裝管理部門名稱]負責組織相關人員對工裝進行清理和處置。對于有利用價值的零部件，可以進行拆卸回收；對于無利用價值的工裝，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如報廢金屬可回收熔煉，報廢塑料等可進行破碎處理后作為再生資源利用等。2.工裝報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢工裝的名稱、編號、報廢原因、處理方式等信息，并將記錄存檔保存。八、附則（一）本辦法由[工裝管理部門名稱]負責解釋。（二）本辦法自發(fā)布之日起施