對供應(yīng)商管理辦法一、總則（一）目的為加強公司供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評估、采購等相關(guān)活動，確保所采購的物資和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購項目涉及的供應(yīng)商管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類采購活動。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評估和采購過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機會，不受任何歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮采購成本、運輸成本、售后服務(wù)成本等因素，追求成本效益的最大化。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商信息收集1.建立供應(yīng)商信息庫：通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦、采購部門自行開發(fā)等，建立供應(yīng)商信息庫。信息庫應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.定期更新信息庫：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商信息庫進行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。對于不再符合要求的供應(yīng)商信息，應(yīng)及時刪除或標(biāo)注。（二）供應(yīng)商篩選1.制定篩選標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司采購需求和供應(yīng)商管理原則，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)。篩選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)、信譽等方面。2.初步篩選：采購部門根據(jù)篩選標(biāo)準(zhǔn)對收集到的供應(yīng)商信息進行初步篩選，確定潛在供應(yīng)商名單。（三）供應(yīng)商實地考察1.考察計劃制定：對于初步篩選出的潛在供應(yīng)商，采購部門應(yīng)制定實地考察計劃，明確考察目的、內(nèi)容、時間、人員等。2.實地考察實施：考察人員應(yīng)按照考察計劃對供應(yīng)商進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、人員配備等情況?？疾爝^程中，應(yīng)填寫實地考察報告，記錄考察情況。3.考察結(jié)果評估：采購部門根據(jù)實地考察報告對供應(yīng)商進行評估，確定是否符合公司要求。對于符合要求的供應(yīng)商，納入合格供應(yīng)商名錄；對于不符合要求的供應(yīng)商，予以淘汰。三、供應(yīng)商評估（一）評估指標(biāo)設(shè)定1.質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等。2.交貨期指標(biāo)：包括按時交貨率、交貨周期等。3.價格指標(biāo)：包括采購價格、價格波動情況等。4.服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)響應(yīng)時間、解決問題能力、培訓(xùn)支持等。5.其他指標(biāo)：如環(huán)保指標(biāo)、社會責(zé)任等。（二）評估周期1.定期評估：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，評估周期一般為每年一次。2.不定期評估：在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、交貨延遲、價格異常等情況，應(yīng)及時對供應(yīng)商進行評估。（三）評估方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：采購部門收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，如質(zhì)量檢驗報告、交貨記錄、采購發(fā)票等，進行統(tǒng)計分析，計算各項評估指標(biāo)得分。2.問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員發(fā)放問卷調(diào)查，了解他們對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面的評價。3.現(xiàn)場評審：對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審，檢查供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制、設(shè)備維護等情況。（四）評估結(jié)果處理1.優(yōu)秀供應(yīng)商：對于評估得分較高的供應(yīng)商，評為優(yōu)秀供應(yīng)商。公司可給予一定的獎勵，如增加采購份額、優(yōu)先付款等，并在供應(yīng)商選擇、合作等方面給予一定的優(yōu)惠政策。2.合格供應(yīng)商：評估得分符合公司要求的供應(yīng)商，評為合格供應(yīng)商。公司應(yīng)繼續(xù)保持與合格供應(yīng)商的合作關(guān)系，加強溝通與管理。3.不合格供應(yīng)商：對于評估得分較低的供應(yīng)商，評為不合格供應(yīng)商。公司應(yīng)暫停與不合格供應(yīng)商的合作，要求其限期整改。整改后經(jīng)評估仍不符合要求的，予以淘汰。四、采購合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：采購部門根據(jù)采購項目需求和與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果，起草采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審核：采購合同起草完成后，應(yīng)提交公司法律部門或相關(guān)審核機構(gòu)進行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。審核通過后，方可簽訂合同。3.合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，并確保合同雙方簽字蓋章齊全。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財務(wù)部門、倉儲部門等。（二）合同執(zhí)行1.供應(yīng)商交貨管理：采購部門應(yīng)按照合同約定的交貨期，及時跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。如供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的措施。2.驗收管理：物資或服務(wù)到貨后，倉儲部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收合格的，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時通知采購部門，采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.付款管理：財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時支付貨款。付款前，應(yīng)審核采購合同、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，確保付款依據(jù)充分。（三）合同變更與終止1.合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如因各種原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，具有同等法律效力。2.合同終止：合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定清理債權(quán)債務(wù)，確保雙方權(quán)益不受損害。五、供應(yīng)商關(guān)系管理（一）溝通與協(xié)調(diào)1.建立溝通機制：采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立定期溝通機制，如每月召開供應(yīng)商會議、定期電話溝通等，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.信息共享：采購部門應(yīng)與供應(yīng)商共享公司的采購需求、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量要求等信息，以便供應(yīng)商更好地安排生產(chǎn)和供應(yīng)，提高合作效率。（二）合作與發(fā)展1.合作項目推進：采購部門應(yīng)與供應(yīng)商共同推進合作項目的實施，如新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量改進、成本降低等。通過合作，實現(xiàn)互利共贏，共同提升競爭力。2.供應(yīng)商培訓(xùn)與輔導(dǎo)：對于重要供應(yīng)商，公司可提供相關(guān)培訓(xùn)與輔導(dǎo)，幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理水平、生產(chǎn)技術(shù)水平等，促進供應(yīng)商的發(fā)展。（三）風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商合作過程中的風(fēng)險進行識別與評估，如質(zhì)量風(fēng)險、交貨風(fēng)險、價格風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.風(fēng)險應(yīng)對措施：針對識別出的風(fēng)險，采購部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如增加備用供應(yīng)商、簽訂風(fēng)險分擔(dān)協(xié)議、加強合同管理等，降低風(fēng)險對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對采購活動和供應(yīng)商管理情況進行審計監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性、供應(yīng)商選擇與評估的公正性、采購合同的執(zhí)行情況等。2.外部監(jiān)督：公司應(yīng)積極接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，確保采購活動和供應(yīng)商管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）考核制度1.考核指標(biāo)設(shè)定：采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商管理目標(biāo)和工作要求，設(shè)定考核指標(biāo)，如供應(yīng)商評估得分、采購合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商投訴處理情況