工地物料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工地物料管理，規(guī)范物料采購、存儲(chǔ)、使用及核算等流程，確保物料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，降低物料損耗，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在建工地的物料管理活動(dòng)，包括但不限于建筑材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備及工具等。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，合理安排物料的采購、供應(yīng)和使用，確保物料供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配，避免停工待料或物料積壓。2.節(jié)約性原則樹立節(jié)約意識(shí)，在保證工程質(zhì)量的前提下，優(yōu)化物料采購方案，降低采購成本，減少物料損耗，提高物料利用率。3.責(zé)任性原則明確各部門及人員在物料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，對(duì)物料管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。4.規(guī)范化原則嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范物料管理流程，確保物料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué)化。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工地物料管理工作，確保物料管理工作符合公司規(guī)定和項(xiàng)目要求。2.組織制定項(xiàng)目物料管理計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，保障物料供應(yīng)順暢。4.定期對(duì)物料管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。（二）采購部門職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目物料需求計(jì)劃，編制采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)采購物料的質(zhì)量控制，確保所采購物料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。（三）倉庫管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立物料臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄物料的出入庫情況。3.定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.做好倉庫的安全管理工作，防止物料損壞、丟失和變質(zhì)。（四）施工部門職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向倉庫管理部門提交物料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場物料的合理使用和管理，避免浪費(fèi)和丟失。3.協(xié)助倉庫管理部門做好物料的盤點(diǎn)工作。（五）質(zhì)量部門職責(zé)1.參與物料的驗(yàn)收工作，對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。2.對(duì)不合格物料提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。三、物料采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.施工部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天向倉庫管理部門提交詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。2.倉庫管理部門對(duì)施工部門提交的物料需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況，編制物料采購計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間、采購方式等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量表現(xiàn)等。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)；對(duì)于不合格的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行更換。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如倉庫管理部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的交貨進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨或提供的物料不符合質(zhì)量要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問題。3.采購合同執(zhí)行完畢后，采購部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理，保存合同副本、采購訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等相關(guān)資料。四、物料驗(yàn)收入庫管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在接到采購部門的到貨通知后，應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場地等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，掌握相關(guān)的質(zhì)量知識(shí)和技能。（二）驗(yàn)收流程1.物料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)物料進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。對(duì)于重要物料或批量較大的物料，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。3.如發(fā)現(xiàn)物料的數(shù)量、質(zhì)量、外觀等不符合要求，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫《物料驗(yàn)收不合格報(bào)告》，注明不合格原因，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。4.對(duì)于驗(yàn)收合格的物料，驗(yàn)收人員應(yīng)在物料上加蓋“驗(yàn)收合格”印章，并填寫《物料驗(yàn)收入庫單》，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息?！段锪向?yàn)收入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。（三）不合格物料處理1.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等。2.采購部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商協(xié)商解決不合格物料的處理問題，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給倉庫管理部門。3.如因不合格物料給項(xiàng)目造成損失的，采購部門應(yīng)追究供應(yīng)商的責(zé)任，并要求供應(yīng)商賠償相應(yīng)的損失。五、物料存儲(chǔ)保管管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)物料的類別、特性、用途等因素，對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃和布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、機(jī)械設(shè)備區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物料的類別、規(guī)格型號(hào)、存儲(chǔ)位置等信息，便于物料的查找和管理。（二）物料存儲(chǔ)方式1.根據(jù)物料的特性和要求，選擇合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)、露天存儲(chǔ)等。對(duì)于易燃易爆、易腐蝕、易受潮等特殊物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物料的安全存儲(chǔ)。2.物料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，不得隨意堆放。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物料，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放和使用。（三）倉庫安全管理1.建立健全倉庫安全管理制度，加強(qiáng)倉庫安全管理，確保倉庫安全。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。如因工作需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.加強(qiáng)倉庫的防盜管理，安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫門禁制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。（四）物料盤點(diǎn)管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《物料盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。六、物料發(fā)放領(lǐng)用管理（一）發(fā)放領(lǐng)用流程1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫《物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)《物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批后，交倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)審批后的《物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物料，并填寫《物料發(fā)放單》?！段锪习l(fā)放單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交施工部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。4.施工部門領(lǐng)取物料時(shí)，應(yīng)在《物料發(fā)放單》上簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)按照《物料發(fā)放單》上的信息發(fā)放物料，并做好發(fā)放記錄。（二）限額領(lǐng)料管理1.對(duì)于主要材料和構(gòu)配件，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和施工進(jìn)度，制定限額領(lǐng)料計(jì)劃，并向施工部門下達(dá)限額領(lǐng)料指標(biāo)。2.施工部門應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料指標(biāo)領(lǐng)用物料，不得超限額領(lǐng)料。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，必須辦理審批手續(xù)。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)施工部門的限額領(lǐng)料執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核，對(duì)超限額領(lǐng)料的部門進(jìn)行分析和處理。（三）余料管理1.施工過程中產(chǎn)生的余料，施工部門應(yīng)及時(shí)清理回收，并交倉庫管理部門保管。2.倉庫管理部門對(duì)回收的余料進(jìn)行清點(diǎn)和整理，根據(jù)余料的類別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等情況，進(jìn)行分類存放。3.對(duì)于可再利用的余料，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，并在物料臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。對(duì)于不可再利用的余料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、物料核算管理（一）物料臺(tái)賬管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立物料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的出入庫情況，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.物料臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將物料出入庫信息錄入物料管理系統(tǒng)，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）成本核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和成本核算方法，對(duì)物料采購成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.物料采購成本包括采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。存儲(chǔ)成本包括倉庫租金、倉儲(chǔ)設(shè)備折舊、物料損耗等。使用成本包括物料消耗、人工費(fèi)用、設(shè)備折舊等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)物料成本進(jìn)行分析和評(píng)估，為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)物料成本過高，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行降低。（三）報(bào)表編制與分析1.倉庫管理部門應(yīng)定期編制物料報(bào)表，如庫存報(bào)表、收發(fā)存報(bào)表等，反映物料的庫存情況和收發(fā)存動(dòng)態(tài)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)物料報(bào)表和成本核算結(jié)果，編制物料成本報(bào)表，分析物料成本構(gòu)成和變化趨勢。3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織召開物料管理分析會(huì)議，對(duì)物料報(bào)表和成本報(bào)表進(jìn)行分析和討論，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料管理中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)工地物料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物料采購、驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用、核算管理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.