小額搖珠管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織小額搖珠活動的管理，確保搖珠過程公平、公正、公開，提高資源分配效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及金額較小、需通過搖珠方式確定合作方、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等相關(guān)事項的管理。（三）基本原則1.公平公正原則：搖珠過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公平公正的原則，確保所有參與方享有平等的機會，不受任何歧視或不正當(dāng)干擾。2.公開透明原則：搖珠活動的規(guī)則、流程、結(jié)果等信息應(yīng)向所有相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。3.合法合規(guī)原則：搖珠活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確?；顒拥暮戏ㄐ院陀行?。二、搖珠活動的組織與準(zhǔn)備（一）搖珠活動的發(fā)起1.業(yè)務(wù)部門或相關(guān)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，提出搖珠申請，明確搖珠事項的具體內(nèi)容、參與范圍、金額預(yù)算等信息。2.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司/組織的搖珠管理部門（如采購管理部門、項目管理部門等）。（二）搖珠管理部門的職責(zé)1.負(fù)責(zé)對搖珠申請進(jìn)行審核，確保申請事項符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.組織搖珠活動的實施，包括制定搖珠方案、確定搖珠時間和地點、準(zhǔn)備搖珠設(shè)備和材料等。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員參與搖珠活動，對搖珠過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.負(fù)責(zé)搖珠結(jié)果的記錄、公示和存檔，處理搖珠活動中的投訴和爭議。（三）搖珠方案的制定1.搖珠管理部門根據(jù)搖珠申請的具體情況，制定詳細(xì)的搖珠方案。搖珠方案應(yīng)包括搖珠的規(guī)則、流程、參與方名單、搖珠時間和地點、搖珠設(shè)備和材料等內(nèi)容。2.搖珠規(guī)則應(yīng)明確搖珠的方式（如手工搖珠、電子搖珠等）、搖珠的順序、搖珠的次數(shù)、確定搖珠結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.搖珠流程應(yīng)詳細(xì)描述搖珠活動的各個環(huán)節(jié)，包括參與方簽到、搖珠前準(zhǔn)備、搖珠過程、結(jié)果確認(rèn)等環(huán)節(jié)的具體操作要求和時間安排。4.參與方名單應(yīng)包括所有符合條件的參與方的名稱、聯(lián)系方式等信息。5.搖珠時間和地點應(yīng)提前通知所有參與方，并確保參與方能夠按時參加。6.搖珠設(shè)備和材料應(yīng)保證其準(zhǔn)確性和可靠性，如搖珠箱、號碼球、電子搖珠系統(tǒng)等。（四）搖珠活動的通知1.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動前[X]個工作日，將搖珠方案以書面形式通知所有參與方。通知內(nèi)容應(yīng)包括搖珠的時間、地點、規(guī)則、流程等信息。2.參與方應(yīng)在收到通知后，按照要求進(jìn)行準(zhǔn)備，并在搖珠活動前[X]個工作日內(nèi)將確認(rèn)回執(zhí)反饋給搖珠管理部門。確認(rèn)回執(zhí)應(yīng)包括參與方的名稱、聯(lián)系方式、是否參加搖珠等信息。（五）搖珠活動的準(zhǔn)備工作1.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動前，準(zhǔn)備好搖珠所需的設(shè)備和材料，如搖珠箱、號碼球、電子搖珠系統(tǒng)等，并確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動前，對搖珠設(shè)備和材料進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其正常運行。3.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動前，安排專人負(fù)責(zé)搖珠現(xiàn)場的布置和組織工作，包括設(shè)置簽到臺、搖珠區(qū)域、結(jié)果公示區(qū)域等，并確?，F(xiàn)場秩序良好。4.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動前，準(zhǔn)備好相關(guān)的文件和資料，如搖珠方案、參與方名單、搖珠記錄表格等，并確保其齊全、準(zhǔn)確。三、搖珠活動的實施（一）參與方簽到1.參與方應(yīng)在搖珠活動開始前[X]分鐘到達(dá)搖珠現(xiàn)場，并在簽到臺簽到。簽到時應(yīng)出示有效證件，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人授權(quán)書等。2.搖珠管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)參與方的簽到工作，并對簽到情況進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括參與方的名稱、聯(lián)系方式、簽到時間等信息。（二）搖珠前準(zhǔn)備1.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動開始前，對搖珠設(shè)備和材料進(jìn)行再次檢查和調(diào)試，確保其正常運行。2.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動開始前，將參與方的名單和對應(yīng)的號碼球放入搖珠箱中，并確保號碼球的分布均勻。3.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動開始前，向參與方介紹搖珠的規(guī)則和流程，并解答參與方的疑問。（三）搖珠過程1.搖珠活動應(yīng)按照搖珠方案中規(guī)定的規(guī)則和流程進(jìn)行。搖珠方式可以采用手工搖珠或電子搖珠等方式。2.手工搖珠時，應(yīng)由兩名以上的工作人員分別從搖珠箱中抽取號碼球，并記錄抽取的號碼球號碼。抽取的號碼球號碼應(yīng)現(xiàn)場公示。3.電子搖珠時，應(yīng)由工作人員操作電子搖珠系統(tǒng)，按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行搖珠，并記錄搖珠結(jié)果。搖珠結(jié)果應(yīng)現(xiàn)場公示。4.搖珠過程中，應(yīng)確保搖珠設(shè)備和材料的正常運行，避免出現(xiàn)故障或異常情況。如出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并重新進(jìn)行搖珠。（四）結(jié)果確認(rèn)1.搖珠結(jié)束后，搖珠管理部門應(yīng)現(xiàn)場公布搖珠結(jié)果，并記錄搖珠結(jié)果。記錄內(nèi)容應(yīng)包括搖珠的時間、地點、參與方名單、搖珠結(jié)果等信息。2.參與方應(yīng)在搖珠結(jié)果公布后，當(dāng)場對搖珠結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如對搖珠結(jié)果有異議，應(yīng)在搖珠結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)，向搖珠管理部門提出書面異議。3.搖珠管理部門應(yīng)在收到參與方的書面異議后，對異議進(jìn)行調(diào)查和核實。如異議成立，應(yīng)重新組織搖珠活動，并公布搖珠結(jié)果。四、搖珠結(jié)果的公示與存檔（一）搖珠結(jié)果的公示1.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，將搖珠結(jié)果在公司/組織內(nèi)部的公告欄、網(wǎng)站等平臺上進(jìn)行公示。公示內(nèi)容應(yīng)包括搖珠的時間、地點、參與方名單、搖珠結(jié)果等信息。2.公示期為[X]個工作日。在公示期內(nèi)，任何單位或個人對搖珠結(jié)果有異議的，可以向搖珠管理部門提出書面異議。（二）搖珠結(jié)果的存檔1.搖珠管理部門應(yīng)在搖珠結(jié)果公示結(jié)束后，將搖珠活動的相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理和歸檔。歸檔內(nèi)容應(yīng)包括搖珠方案、參與方名單、搖珠記錄表格、搖珠結(jié)果公示記錄等文件和資料。2.搖珠結(jié)果的存檔期限應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。五、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機制1.公司/組織應(yīng)建立健全搖珠活動的監(jiān)督機制，加強對搖珠活動的全過程監(jiān)督。2.搖珠管理部門應(yīng)定期對搖珠活動的組織和實施情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司/組織內(nèi)部的審計部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)不定期對搖珠活動進(jìn)行審計和監(jiān)督，確保搖珠活動的公平、公正、公開。（二）投訴處理1.參與方如對搖珠活動的組織和實施情況有異議，可以向搖珠管理部門提出投訴。投訴應(yīng)采用書面形式，并提供相關(guān)的證據(jù)和材料。2.搖珠管理部門應(yīng)在收到投訴后，及時對投訴進(jìn)行調(diào)查和核實。如投訴成立，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理