大門(mén)通道管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大門(mén)通道的管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和人員出入順暢，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及附屬設(shè)施的大門(mén)通道管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保大門(mén)通道的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛進(jìn)入公司區(qū)域，防范各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確人員、車(chē)輛出入流程，做到有序通行，避免混亂和擁堵。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和秩序的前提下，為公司員工、訪客及業(yè)務(wù)往來(lái)人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理（一）員工出入1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證，通過(guò)大門(mén)通道時(shí)主動(dòng)出示給安保人員查驗(yàn)。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.正常工作時(shí)間內(nèi)，員工憑工作證從大門(mén)通道正常通行。如遇特殊情況（如忘帶工作證等），應(yīng)主動(dòng)向安保人員說(shuō)明身份信息，經(jīng)核實(shí)后予以放行。3.非工作時(shí)間，員工因工作需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知安保人員進(jìn)入事由。安保人員在核實(shí)相關(guān)信息后，予以放行。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部門(mén)，并到安保部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù)，安保人員不再為其放行。（二）訪客出入1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并在大門(mén)通道處進(jìn)行登記。訪客需填寫(xiě)《訪客登記表》，詳細(xì)注明姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員、聯(lián)系電話等信息。2.安保人員在接到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，告知訪客在大門(mén)通道等待，并通知被訪人員前來(lái)迎接。3.訪客進(jìn)入大門(mén)通道時(shí)，安保人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《訪客登記表》信息，并要求訪客出示有效身份證件。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引其前往被訪部門(mén)。4.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回安保人員處。安保人員在收回臨時(shí)出入證后，在《訪客登記表》上記錄離開(kāi)時(shí)間，并予以放行。5.對(duì)于重要訪客或經(jīng)常來(lái)訪的合作伙伴，公司可根據(jù)實(shí)際情況，為其辦理長(zhǎng)期訪客證。長(zhǎng)期訪客證的辦理流程和使用規(guī)定另行制定。（三）臨時(shí)人員出入1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員（如施工人員、供應(yīng)商送貨人員等），應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)或人員提前向安保部門(mén)報(bào)備，并說(shuō)明臨時(shí)人員的基本信息、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)停留時(shí)間。2.安保人員在接到報(bào)備信息后，應(yīng)要求臨時(shí)人員在大門(mén)通道處進(jìn)行登記，并填寫(xiě)《臨時(shí)人員出入登記表》。登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、工作內(nèi)容、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間等。3.臨時(shí)人員進(jìn)入大門(mén)通道時(shí)，安保人員應(yīng)核對(duì)其身份證信息，并與《臨時(shí)人員出入登記表》進(jìn)行比對(duì)。同時(shí)，為臨時(shí)人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。4.臨時(shí)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回安保人員處。安保人員在收回臨時(shí)出入證后，在《臨時(shí)人員出入登記表》上記錄離開(kāi)時(shí)間，并予以放行。5.臨時(shí)人員在公司內(nèi)工作期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非工作區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)或人員申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。三、車(chē)輛出入管理（一）公司車(chē)輛出入1.公司車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，并辦理車(chē)輛通行證。車(chē)輛通行證應(yīng)放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便安保人員查驗(yàn)。2.公司車(chē)輛在正常工作時(shí)間內(nèi)，憑車(chē)輛通行證從大門(mén)通道正常通行。安保人員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛通行證信息，并檢查車(chē)輛外觀是否完好。3.非工作時(shí)間，公司車(chē)輛因工作需要外出的，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知安保人員外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。安保人員在核實(shí)相關(guān)信息后，予以放行。4.公司車(chē)輛返回公司時(shí)，安保人員應(yīng)檢查車(chē)輛是否攜帶違禁物品，車(chē)輛外觀是否有損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。5.公司車(chē)輛通行證如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向安保部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦車(chē)輛通行證的流程和要求另行制定。（二）外來(lái)車(chē)輛出入1.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并在大門(mén)通道處進(jìn)行登記。外來(lái)車(chē)輛需填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛出入登記表》，詳細(xì)注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)碼、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員、聯(lián)系電話等信息。2.安保人員在接到外來(lái)車(chē)輛預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，告知外來(lái)車(chē)輛駕駛員在大門(mén)通道等待，并通知被訪人員前來(lái)迎接。3.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入大門(mén)通道時(shí)，安保人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《外來(lái)車(chē)輛出入登記表》信息，并檢查車(chē)輛外觀是否完好。同時(shí)，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司。4.外來(lái)車(chē)輛在公司內(nèi)停放時(shí)，應(yīng)按照公司指定的停車(chē)區(qū)域停放，并服從安保人員的指揮。嚴(yán)禁在消防通道、人行通道等禁止停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛。5.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，安保人員應(yīng)檢查車(chē)輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，并要求駕駛員照價(jià)賠償。同時(shí)，在《外來(lái)車(chē)輛出入登記表》上記錄離開(kāi)時(shí)間，并予以放行。（三）貨物運(yùn)輸車(chē)輛出入1.貨物運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并在大門(mén)通道處進(jìn)行登記。貨物運(yùn)輸車(chē)輛需填寫(xiě)《貨物運(yùn)輸車(chē)輛出入登記表》，詳細(xì)注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)碼、運(yùn)輸貨物名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源地、目的地、送貨單位及人員、聯(lián)系電話等信息。2.安保人員在接到貨物運(yùn)輸車(chē)輛預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，告知貨物運(yùn)輸車(chē)輛駕駛員在大門(mén)通道等待，并通知相關(guān)部門(mén)安排人員進(jìn)行貨物裝卸。3.貨物運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入大門(mén)通道時(shí)，安保人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《貨物運(yùn)輸車(chē)輛出入登記表》信息，并檢查車(chē)輛外觀是否完好。同時(shí)，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司。4.貨物運(yùn)輸車(chē)輛在公司內(nèi)裝卸貨物時(shí)，應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行，并服從公司相關(guān)部門(mén)或人員的指揮。裝卸貨物過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司設(shè)施、設(shè)備，避免造成損壞。5.貨物運(yùn)輸車(chē)輛裝卸貨物完畢后，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司。安保人員在檢查車(chē)輛是否有遺留貨物、是否損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況后，在《貨物運(yùn)輸車(chē)輛出入登記表》上記錄離開(kāi)時(shí)間，并予以放行。四、大門(mén)通道安全管理（一）安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)大門(mén)通道的日常值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車(chē)輛出入管理制度，認(rèn)真查驗(yàn)工作證、臨時(shí)出入證、車(chē)輛通行證等相關(guān)證件，確保人員、車(chē)輛合法有序出入。2.對(duì)進(jìn)入公司的人員、車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。3.維護(hù)大門(mén)通道的秩序，引導(dǎo)人員、車(chē)輛有序通行，避免出現(xiàn)擁堵和混亂現(xiàn)象。對(duì)違反公司規(guī)定的人員、車(chē)輛，應(yīng)進(jìn)行勸阻和制止，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)處理。4.負(fù)責(zé)大門(mén)通道及周邊區(qū)域的巡邏工作，定時(shí)檢查大門(mén)通道設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。確保大門(mén)通道設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司安全。5.做好大門(mén)通道的值班記錄和交接班工作，詳細(xì)記錄人員、車(chē)輛出入情況、安全檢查情況、突發(fā)事件處理情況等信息。交接班時(shí)，應(yīng)將值班情況交接清楚，確保工作的連續(xù)性。（二）大門(mén)通道設(shè)施、設(shè)備管理1.大門(mén)通道應(yīng)配備必要的安全設(shè)施、設(shè)備，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、防撞設(shè)施等。安保部門(mén)應(yīng)定期對(duì)這些設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置合理的權(quán)限管理，根據(jù)人員、車(chē)輛的不同身份和權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的出入權(quán)限。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋大門(mén)通道及周邊區(qū)域，確保監(jiān)控?zé)o死角。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證圖像清晰、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)完整。監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱。4.道閘系統(tǒng)應(yīng)保證正常運(yùn)行，起落桿靈活、準(zhǔn)確。安保人員應(yīng)熟練掌握道閘系統(tǒng)的操作方法，確保車(chē)輛快速、安全通行。道閘系統(tǒng)如有故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。5.防撞設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保其牢固可靠。如發(fā)現(xiàn)防撞設(shè)施有損壞或松動(dòng)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，防止發(fā)生安全事故。（三）安全防范措施1.加強(qiáng)大門(mén)通道的安全保衛(wèi)工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度。安保人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，不得擅自離崗、脫崗。2.對(duì)大門(mén)通道及周邊區(qū)域進(jìn)行定期巡邏，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況，以及是否有可疑人員、車(chē)輛等。巡邏過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系與協(xié)作，建立應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制。如遇突發(fā)事件或緊急情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。4.對(duì)公司員工進(jìn)行安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。要求員工遵守公司大門(mén)通道管理規(guī)定，不得隨意為外來(lái)人員、車(chē)輛提供便利。5.定期組織安保人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。確保在遇到突發(fā)事件時(shí)，安保人員能夠迅速、有效地采取措施，保障公司安全。五、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定大門(mén)通道突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的類(lèi)型、應(yīng)急處置流程、各部門(mén)及人員的職責(zé)等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.突發(fā)事件主要包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、暴力沖突、自然災(zāi)害等。在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，安保人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于火災(zāi)事故，安保人員應(yīng)迅速組織人員疏散，使用消防器材進(jìn)行滅火，并及時(shí)報(bào)警。同時(shí)，引導(dǎo)消防車(chē)輛進(jìn)入公司，協(xié)助消防部門(mén)進(jìn)行滅火救援工作。4.對(duì)于盜竊、搶劫等治安案件，安保人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。及時(shí)報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。5.對(duì)于暴力沖突事件，安保人員應(yīng)保持冷靜，避免與沖突雙方發(fā)生正面沖突。及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施疏散現(xiàn)場(chǎng)人員，防止事態(tài)擴(kuò)大。同時(shí)，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。6.對(duì)于自然災(zāi)害（如地震、洪水等），安保人員應(yīng)及時(shí)組織人員疏散到安全區(qū)域，并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。（二）應(yīng)急處置流程1.事件報(bào)告：安保人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后，應(yīng)立即通過(guò)對(duì)講機(jī)、電話等方式向安保部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告事件的基本情況，包括事件類(lèi)型、發(fā)生地點(diǎn)、人員傷亡情況等。安保部門(mén)負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.應(yīng)急響應(yīng)：公司領(lǐng)導(dǎo)在接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急指揮小組，負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。應(yīng)急指揮小組應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，了解事件情況，制定應(yīng)急處置方案，并組織實(shí)施。3.現(xiàn)場(chǎng)處置：各應(yīng)急處置小組按照應(yīng)急處置方案的要求，迅速開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)處置工作。如疏散人員、滅火救援、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、制止犯罪等。在現(xiàn)場(chǎng)處置過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)自身安全，避免造成不必要的傷亡。4.醫(yī)療救護(hù)：如有人員傷亡，應(yīng)立即撥打120急救電話，請(qǐng)求醫(yī)療救援。同時(shí)，組織公司內(nèi)部的醫(yī)療救護(hù)人員對(duì)受傷人員進(jìn)行初步救治，等待專(zhuān)業(yè)醫(yī)療人員的到來(lái)。5.調(diào)查處理：在事件處置完畢后，應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)、消防部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。提供相關(guān)證據(jù)和信息，協(xié)助查明事件原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.恢復(fù)重建：在事件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)受損的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行修復(fù)和更換，恢復(fù)公司的正常生產(chǎn)、生活秩序。同時(shí)，對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)大門(mén)通道管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員、車(chē)輛出入登記情況、安保人員值班情況、大門(mén)通道設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.對(duì)于違反大門(mén)通道管理規(guī)定的行為，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核制度1.建立大門(mén)通道管理考核制度，對(duì)安保部門(mén)及相