展覽實物管理辦法一、總則（一）目的為加強公司展覽實物的規(guī)范化管理，確保展覽實物的安全、完整，充分發(fā)揮展覽實物在公司業(yè)務展示、文化傳播等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及展覽實物的管理活動，包括但不限于展覽實物的征集、保管、展示、出借、歸還等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保展覽實物在各個管理環(huán)節(jié)中的安全，防止損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行展覽實物的管理，保證管理工作的準確性和一致性。3.高效利用原則：充分發(fā)揮展覽實物的價值，提高其使用效率，為公司業(yè)務發(fā)展和文化建設服務。4.責任明確原則：明確各部門及人員在展覽實物管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）展覽管理部門1.負責制定展覽實物管理的相關制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃展覽實物的征集、保管、展示等工作，確保展覽活動的順利開展。3.對展覽實物的使用情況進行跟蹤和評估，提出改進建議。（二）實物保管部門1.負責展覽實物的具體保管工作，建立實物保管臺賬，詳細記錄實物的名稱、數(shù)量、來源、存放位置等信息。2.按照規(guī)定的保管條件和要求，妥善保管展覽實物，確保實物的安全和完整。3.定期對展覽實物進行盤點，核對賬實是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）展覽策劃部門1.根據(jù)展覽主題和需求，提出展覽實物的征集清單和展示方案。2.負責展覽實物的借還協(xié)調(diào)工作，確保展覽實物按時歸還。3.在展覽活動結束后，對展覽實物的使用效果進行總結和反饋。（四）財務部門1.負責審核展覽實物管理過程中的相關費用支出，確保費用合理合規(guī)。2.對展覽實物的購置、處置等資產(chǎn)變動情況進行賬務處理，保證財務數(shù)據(jù)的準確性。（五）其他部門1.配合展覽管理部門做好展覽實物的相關工作，如提供必要的協(xié)助和支持。2.按照規(guī)定的流程和要求使用展覽實物，不得擅自更改或損壞。三、展覽實物的征集（一）征集渠道1.內(nèi)部收集：向公司各部門、分支機構等征集與公司業(yè)務、文化相關的實物。2.外部采購：通過市場購買、委托制作等方式獲取符合展覽需求的實物。3.捐贈與借調(diào)：接受社會各界的捐贈，或從相關單位借調(diào)具有展覽價值的實物。（二）征集流程1.需求提出：展覽策劃部門根據(jù)展覽主題和目標，制定展覽實物征集需求清單，明確實物的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求。2.信息發(fā)布：通過公司內(nèi)部通知、網(wǎng)站公告、社交媒體等渠道發(fā)布展覽實物征集信息，廣泛征集實物線索。3.實物提交：實物提供者按照征集要求，將實物提交至展覽管理部門或指定地點。提交時需填寫實物登記表，詳細說明實物的基本情況、來源等信息。4.審核評估：展覽管理部門會同相關專業(yè)人員對提交的實物進行審核評估，判斷其是否符合展覽需求和管理要求。對于符合要求的實物，予以接收；對于不符合要求的實物，及時通知提供者并說明原因。5.入庫登記：經(jīng)審核評估合格的展覽實物，由實物保管部門辦理入庫手續(xù)，按照規(guī)定的編號規(guī)則進行編號，并在實物保管臺賬中詳細記錄。四、展覽實物的保管（一）保管場所1.應設立專門的展覽實物保管倉庫，倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等條件，確保實物的安全存放。2.根據(jù)展覽實物的特點和保管要求，合理劃分倉庫區(qū)域，設置不同的存放架、柜等保管設備。（二）保管要求1.分類存放：按照展覽實物的類別、材質(zhì)、年代等進行分類存放，便于查找和管理。2.標識清晰：在每件展覽實物上或存放位置設置明顯的標識，注明實物的名稱、編號、來源等信息。3.定期檢查：實物保管部門應定期對展覽實物進行檢查，查看實物的保存狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。檢查內(nèi)容包括實物的外觀、完整性、損壞情況等。4.環(huán)境控制：保持保管倉庫的溫濕度適宜，避免因環(huán)境因素對展覽實物造成損害。根據(jù)不同實物的要求，可采取安裝空調(diào)、除濕機、通風設備等措施。（三）庫存盤點1.實物保管部門應定期對展覽實物進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每年不少于一次。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、范圍、方法等。盤點過程中，要認真核對實物的數(shù)量、編號、名稱等信息，如實記錄盤點結果。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并按照規(guī)定的審批程序進行處理。盤盈的實物應及時登記入賬，盤虧的實物應分析原因，屬于人為因素造成的，要追究相關人員的責任；屬于不可抗力等原因造成的，要及時向上級報告。五、展覽實物的展示（一）展示策劃1.展覽策劃部門根據(jù)展覽主題和目標，結合展覽實物的特點和數(shù)量，制定詳細的展示方案。展示方案應包括展示布局、展示方式、展示時間等內(nèi)容。2.在展示方案中，要充分考慮觀眾的參觀需求和體驗，合理安排展示空間和展品順序，設置必要的講解區(qū)域、互動區(qū)域等，提高展覽的吸引力和觀賞性。（二）展示布置1.根據(jù)展示方案，由專業(yè)人員進行展覽實物的布置。布置過程中要注意實物的擺放位置、角度、燈光效果等，確保展示效果達到預期要求。2.在展示區(qū)域設置明顯的標識牌，注明展品的名稱、簡介、來源等信息，方便觀眾參觀了解。（三）展示管理1.安排專人負責展覽現(xiàn)場的管理，維護展覽秩序，確保觀眾安全。2.定期對展覽實物的展示情況進行檢查，查看實物是否有損壞、移位等情況，如有問題及時處理。3.根據(jù)觀眾反饋和實際情況，適時對展覽內(nèi)容和展示方式進行調(diào)整和優(yōu)化，提高展覽質(zhì)量。六、展覽實物的出借（一）出借原則1.嚴格控制出借范圍，非必要情況不得出借展覽實物。2.出借展覽實物應遵循有償使用原則，根據(jù)出借期限和實物價值收取適當?shù)馁M用。3.確保出借實物的安全和完整，出借方應對出借實物的歸還情況進行跟蹤和監(jiān)督。（二）出借流程1.出借申請：因業(yè)務需要出借展覽實物的部門或單位，應填寫出借申請表，詳細說明出借實物的名稱、數(shù)量、出借原因、出借期限、歸還時間等信息，并提交至展覽管理部門。2.審核審批：展覽管理部門對出借申請表進行審核，評估出借風險和必要性。審核通過后，報公司領導審批。3.簽訂協(xié)議：經(jīng)審批同意出借的，出借方與借用方簽訂出借協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括實物的保管責任、歸還要求、違約責任等。4.實物交接：出借方按照協(xié)議要求，將展覽實物交付給借用方，并辦理交接手續(xù)。交接時雙方應對實物的數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進行仔細核對，確保無誤后在交接清單上簽字確認。5.跟蹤監(jiān)督：出借方應定期對出借實物的使用情況進行跟蹤監(jiān)督，了解實物的保管狀況和歸還計劃執(zhí)行情況。借用方應按照協(xié)議約定的時間和要求歸還展覽實物。6.歸還驗收：借用方歸還展覽實物時，出借方應進行嚴格的驗收。驗收內(nèi)容包括實物的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等。如發(fā)現(xiàn)實物有損壞或缺失等情況，借用方應按照協(xié)議約定承擔相應的賠償責任。驗收合格后，雙方辦理歸還手續(xù)。七、展覽實物的歸還（一）歸還要求1.借用方應按照出借協(xié)議約定的時間和方式歸還展覽實物，不得擅自延長出借期限。2.歸還的展覽實物應保持完好無損，如有損壞或缺失，借用方應負責修復或賠償。3.借用方在歸還展覽實物時，應提交實物使用情況報告，說明實物的使用效果、保管情況等。（二）歸還流程1.預約歸還：借用方應提前與出借方預約歸還時間，確保歸還工作順利進行。2.實物交接：借用方按照預約時間將展覽實物送至出借方指定地點，雙方進行實物交接。交接時，出借方應對實物進行仔細檢查，核對實物的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時與借用方溝通解決。3.驗收確認：出借方對歸還的展覽實物進行驗收，驗收合格后在歸還清單上簽字確認，并將實物重新入庫保管。4.費用結算：對于出借過程中涉及的費用，如出借費、賠償費等，出借方與借用方按照協(xié)議約定進行結算。八、展覽實物的處置（一）處置原則1.遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保展覽實物的處置符合相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.充分考慮展覽實物的歷史、文化、藝術價值，盡量采取妥善的處置方式，避免資源浪費。（二）處置方式1.捐贈：對于具有一定社會價值的展覽實物，經(jīng)公司領導批準后，可捐贈給相關博物館、紀念館、學校等單位。2.轉(zhuǎn)讓：對于不再具有展覽價值或公司不需要的展覽實物，可按照規(guī)定的程序進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓時應進行資產(chǎn)評估，確保轉(zhuǎn)讓價格合理。3.報廢：對于損壞嚴重、無法修復且已無使用價值的展覽實物，經(jīng)鑒定后可進行報廢處理。報廢處理應按照公司資產(chǎn)報廢的相關規(guī)定執(zhí)行。（三）處置流程1.提出申請：相關部門或人員根據(jù)展覽實物的實際情況，提出處置申請，說明處置原因、處置方式等，并提交相關證明材料。2.審核評估：展覽管理部門會同財務部門、審計部門等對處置申請進行審核評估，判斷處置的必要性和合理性。對于價值較高的展覽實物處置，還應組織專業(yè)人員進行鑒定和評估。3.審批決策：經(jīng)審核評估通過的處置申請，報公司領導審批。公司領導根據(jù)實際情況做出處置決策。4.實施處置：按照公司領導的審批意見，由相關部門組織實施展覽實物的處置工作。處置過程中要嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保處置工作的公開、公正、透明。5.賬務處理：財務部門根據(jù)處置結果，及時進行賬務處理，調(diào)整相關資產(chǎn)賬目。九、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對展覽實物管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、實物保管狀況、業(yè)務流程合規(guī)性等。2.展覽管理部門不定期對展覽實物的征集、保管、展示、出借、歸還等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）責