天津出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)天津地區(qū)人員、車輛及物資的出入管理，維護(hù)區(qū)域安全與秩序，保障各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于天津地區(qū)內(nèi)所有辦公場(chǎng)所、居民小區(qū)、商業(yè)區(qū)域、公共設(shè)施等各類場(chǎng)所的出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保出入人員、車輛及物資的安全，防止各類安全事故和違法犯罪行為的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確出入管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作，保證出入秩序井然。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為正常出入的人員、車輛及物資提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理（一）本單位人員1.員工員工應(yīng)憑工作證件出入所在單位辦公區(qū)域。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、職務(wù)等信息，并加蓋單位公章。員工應(yīng)妥善保管工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向單位人力資源部門報(bào)備，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工出入辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，配合門衛(wèi)或門禁系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)。2.臨時(shí)來訪人員外部人員因工作需要臨時(shí)來訪本單位時(shí)，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方到門衛(wèi)處辦理來訪登記手續(xù)。來訪登記應(yīng)包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)來訪人員進(jìn)行身份核實(shí)，并發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。來訪人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開本單位，離開時(shí)應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)。（二）外來辦事人員1.一般性業(yè)務(wù)辦理外來辦事人員應(yīng)前往相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理手續(xù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前告知辦事人員所需攜帶的材料及辦理流程。辦事人員到達(dá)業(yè)務(wù)部門后，應(yīng)按照要求提交相關(guān)材料，經(jīng)審核通過后，業(yè)務(wù)部門為其開具業(yè)務(wù)辦理憑證。辦事人員持業(yè)務(wù)辦理憑證到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。2.特殊情況處理對(duì)于緊急或特殊情況需要進(jìn)入本單位的外來辦事人員，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與門衛(wèi)溝通，并說明情況。門衛(wèi)可先予以放行，但業(yè)務(wù)部門應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）其他人員1.施工人員施工單位應(yīng)提前向本單位相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理施工人員出入證件。施工人員出入證件應(yīng)注明施工單位、施工區(qū)域、有效期等信息。施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照指定的施工區(qū)域和時(shí)間進(jìn)行作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)收回施工人員出入證件，并到門衛(wèi)處辦理注銷手續(xù)。2.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員應(yīng)提前與本單位采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和貨物信息。送貨人員到達(dá)本單位后，應(yīng)到門衛(wèi)處登記，出示有效身份證件和送貨清單。門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，通知接收部門派人前來接收貨物。送貨人員應(yīng)在貨物交接完成后離開本單位。三、車輛出入管理（一）本單位車輛1.公務(wù)車輛公務(wù)車輛應(yīng)統(tǒng)一配備單位車輛標(biāo)識(shí)，以便門衛(wèi)識(shí)別。公務(wù)車輛出入單位時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示駕駛證、行駛證等相關(guān)證件，配合門衛(wèi)進(jìn)行查驗(yàn)。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車輛信息及駕駛員身份，確認(rèn)無誤后予以放行。2.員工私家車員工私家車應(yīng)在單位指定的停車區(qū)域停放。如需進(jìn)入單位內(nèi)部，應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況，并按要求進(jìn)行登記。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)私家車進(jìn)行檢查，確保車內(nèi)無違禁物品。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）外來車輛1.業(yè)務(wù)往來車輛因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入本單位的外來車輛，駕駛員應(yīng)提前與本單位相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，到門衛(wèi)處辦理車輛出入登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括車輛號(hào)牌、車型、駕駛員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車輛后備箱、車廂等部位，防止攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品。經(jīng)檢查合格后，門衛(wèi)為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員停車位置和注意事項(xiàng)。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入本單位前，應(yīng)提前與接收部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和貨物信息。送貨車輛到達(dá)本單位后，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處登記，出示有效身份證件、送貨清單及車輛行駛證等。門衛(wèi)通知接收部門派人前來接收貨物。送貨車輛應(yīng)在貨物交接完成后盡快離開本單位。3.施工車輛施工車輛應(yīng)憑施工許可證出入本單位。施工許可證應(yīng)注明施工單位、施工內(nèi)容、施工期限、行駛路線等信息。施工車輛應(yīng)按照指定的行駛路線和時(shí)間進(jìn)入施工區(qū)域，不得隨意停放或行駛至其他區(qū)域。施工車輛離開本單位時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否沖洗干凈，車身及輪胎是否攜帶泥土等污染物。四、物資出入管理（一）物資進(jìn)入1.采購物資采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通物資到貨時(shí)間，并通知相關(guān)接收部門做好接收準(zhǔn)備。物資到貨時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供送貨清單，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息。接收部門應(yīng)安排專人對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與送貨清單一致。驗(yàn)收合格后，接收部門在送貨清單上簽字確認(rèn)，并將其中一聯(lián)交門衛(wèi)留存。門衛(wèi)憑送貨清單及接收部門簽字確認(rèn)的聯(lián)單放行物資。2.捐贈(zèng)物資對(duì)于捐贈(zèng)物資，接收部門應(yīng)提前向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理接收手續(xù)。捐贈(zèng)物資到達(dá)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括捐贈(zèng)單位、捐贈(zèng)人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息。接收部門應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。驗(yàn)收合格后，接收部門將捐贈(zèng)物資妥善保管，并按照捐贈(zèng)方要求或單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。門衛(wèi)憑接收部門的相關(guān)手續(xù)放行捐贈(zèng)物資。（二）物資外出1.辦公物資單位內(nèi)部各部門因工作需要向外單位或個(gè)人提供辦公物資時(shí)，應(yīng)填寫物資出門申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、接收單位或個(gè)人等信息。物資出門申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)人持審批后的物資出門申請(qǐng)單到門衛(wèi)處辦理物資出門手續(xù)。門衛(wèi)核對(duì)物資與申請(qǐng)單信息一致后，予以放行。2.廢舊物資單位產(chǎn)生的廢舊物資如需出售或處理，應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和審批。申報(bào)時(shí)應(yīng)填寫廢舊物資處理申請(qǐng)表，注明廢舊物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、處理方式等信息。廢舊物資處理申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后，由指定部門或人員負(fù)責(zé)處理。處理廢舊物資時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并出示相關(guān)審批手續(xù)。門衛(wèi)核實(shí)后，監(jiān)督廢舊物資離開單位。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)不同場(chǎng)所的安全需求和人員、車輛、物資出入管理要求，合理設(shè)置門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備刷卡、密碼、指紋、人臉識(shí)別等多種驗(yàn)證方式。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)與單位內(nèi)部的安全監(jiān)控系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)出入人員和車輛的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。3.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。（二）門禁卡管理1.本單位人員的門禁卡由單位統(tǒng)一制作和發(fā)放。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)收回其門禁卡，并交至單位人力資源部門或相關(guān)管理部門進(jìn)行注銷處理。3.臨時(shí)來訪人員的臨時(shí)出入證由門衛(wèi)負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期和使用范圍，不得超期使用或轉(zhuǎn)借他人。（三）門禁使用規(guī)定1.所有人員和車輛必須通過門禁系統(tǒng)進(jìn)行出入驗(yàn)證，不得擅自翻越門禁設(shè)施。2.持有效門禁卡的人員應(yīng)在門禁系統(tǒng)前正確刷卡或進(jìn)行其他驗(yàn)證操作，待門禁開啟后迅速通過，不得在門禁處停留或阻礙他人通行。3.外來人員如需進(jìn)入門禁區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)出入證，按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他未授權(quán)區(qū)域。4.嚴(yán)禁使用偽造、變?cè)旎蛎坝盟碎T禁卡等方式強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、安全檢查與應(yīng)急處置（一）安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)出入人員、車輛及物資進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查是否攜帶違禁物品、易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。2.安全檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于可疑人員、車輛及物資，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查，必要時(shí)可要求其配合接受進(jìn)一步的調(diào)查。3.建立安全檢查記錄制度，對(duì)每次安全檢查的時(shí)間、人員、車輛、物資信息及檢查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。安全檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）應(yīng)急處置1.制定完善的出入管理應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生緊急情況時(shí)的處置流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等緊急情況時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、關(guān)閉門禁、封鎖現(xiàn)場(chǎng)等。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告緊急情況，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力和人員的應(yīng)急意識(shí)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立專門的出入管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)出入管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)門衛(wèi)工作、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員和車輛出入登記記錄等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受單位內(nèi)部員工和外部人員對(duì)出入管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)處理。（二）考核辦法1.制定詳細(xì)的出入管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門衛(wèi)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及人員的出入管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括出入登記準(zhǔn)確性、門禁系統(tǒng)管理、安全檢