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文檔簡介
學(xué)籍管理辦法首部[公司/組織名稱]學(xué)籍管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)本公司/組織的學(xué)籍管理,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,提高教育教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)生的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本學(xué)籍管理辦法。適用范圍本辦法適用于在本公司/組織接受教育教學(xué)服務(wù)的所有學(xué)生,包括全日制學(xué)生、非全日制學(xué)生以及各類培訓(xùn)學(xué)員等?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則:對待所有學(xué)生一視同仁,在學(xué)籍注冊、異動、考核、畢業(yè)等環(huán)節(jié)做到公正公平,保障學(xué)生平等的受教育權(quán)利。3.科學(xué)規(guī)范原則:建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程,規(guī)范各項(xiàng)操作,提高管理效率和質(zhì)量。4.服務(wù)學(xué)生原則:以學(xué)生為中心,為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù),及時(shí)解決學(xué)生在學(xué)籍管理方面遇到的問題。學(xué)籍注冊入學(xué)資格審核1.招生部門在招生過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照招生政策和標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生的入學(xué)資格進(jìn)行審核,確保錄取的學(xué)生符合本公司/組織的招生要求。2.審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)歷證明、身份證明、健康狀況、報(bào)考材料等,對于不符合入學(xué)資格的學(xué)生,不予辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊流程1.學(xué)生被錄取后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持相關(guān)材料到學(xué)籍管理部門辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.學(xué)籍管理部門對學(xué)生提交的材料進(jìn)行審核,審核無誤后,為學(xué)生建立學(xué)籍檔案,并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊登記。3.學(xué)籍注冊信息應(yīng)包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)層次、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、學(xué)制等,確保信息準(zhǔn)確完整。注冊時(shí)間1.全日制學(xué)生的學(xué)籍注冊時(shí)間為每年秋季學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi)。2.非全日制學(xué)生和培訓(xùn)學(xué)員的學(xué)籍注冊時(shí)間根據(jù)招生計(jì)劃和教學(xué)安排另行通知,但應(yīng)在入學(xué)后的一個(gè)月內(nèi)完成注冊。學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要轉(zhuǎn)往其他專業(yè)或?qū)W習(xí)地點(diǎn)的,應(yīng)向?qū)W籍管理部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門對轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的學(xué)籍檔案寄送至轉(zhuǎn)入學(xué)校。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因傷病、家庭變故等原因需要休學(xué)的,應(yīng)向?qū)W籍管理部門提交休學(xué)申請,并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門對休學(xué)申請進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為限,累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過學(xué)制規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限。4.學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向?qū)W籍管理部門提出復(fù)學(xué)申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后,學(xué)生應(yīng)編入原專業(yè)的相應(yīng)年級繼續(xù)學(xué)習(xí)。退學(xué)1.學(xué)生因各種原因要求退學(xué)的,應(yīng)向?qū)W籍管理部門提交退學(xué)申請,并說明退學(xué)原因。2.學(xué)籍管理部門對退學(xué)申請進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生,學(xué)籍管理部門應(yīng)及時(shí)辦理退學(xué)手續(xù),并注銷其學(xué)籍。退學(xué)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。課程學(xué)習(xí)與考核課程設(shè)置1.根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃,合理設(shè)置課程體系,確保課程內(nèi)容符合教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)生的實(shí)際需求。2.課程分為必修課、選修課和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等,各類課程應(yīng)明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和考核方式。學(xué)習(xí)要求1.學(xué)生應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃的要求,按時(shí)參加課程學(xué)習(xí),認(rèn)真完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù),包括課堂學(xué)習(xí)、課后作業(yè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等。2.學(xué)生應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,尊重教師,積極參與課堂互動和教學(xué)活動,不得無故曠課、遲到、早退。3.學(xué)生應(yīng)充分利用學(xué)校提供的教學(xué)資源,如圖書館、實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)課程等,自主學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效果??己朔绞?.課程考核分為考試和考查兩種方式,考試課程的成績由平時(shí)成績和期末考試成績組成,平時(shí)成績占總成績的30%50%,期末考試成績占總成績的50%70%。2.考查課程的成績根據(jù)學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告等綜合評定。3.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加課程考核,遵守考核紀(jì)律,誠信考試。對于違反考試紀(jì)律的學(xué)生,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。成績管理成績錄入與查詢1.任課教師應(yīng)在課程考核結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),將學(xué)生的成績錄入學(xué)籍管理系統(tǒng),并確保成績準(zhǔn)確無誤。2.學(xué)生可以通過學(xué)籍管理系統(tǒng)或?qū)W校指定的其他方式查詢自己的課程成績,如對成績有異議,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出復(fù)查申請。成績異動1.學(xué)生如發(fā)現(xiàn)成績有誤或因特殊原因需要修改成績的,應(yīng)向任課教師提出申請,并附上相關(guān)證明材料。2.任課教師對成績異動申請進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)教務(wù)處審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的成績異動,學(xué)籍管理部門應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改,并通知相關(guān)學(xué)生。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi),修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,成績合格,達(dá)到畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予畢業(yè)。2.畢業(yè)要求包括課程學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)、綜合素質(zhì)評價(jià)等方面,具體要求按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi),未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,或課程成績不合格,但未達(dá)到退學(xué)條件的,予以結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請補(bǔ)考或重修,補(bǔ)考或重修合格后,換發(fā)畢業(yè)證書。3.學(xué)生未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的,按自動退學(xué)處理,發(fā)給肄業(yè)證書。畢業(yè)證書與學(xué)位證書頒發(fā)1.學(xué)生畢業(yè)時(shí),學(xué)校將頒發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)證書內(nèi)容包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間等信息。2.符合學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生,學(xué)校將授予學(xué)士學(xué)位,并頒發(fā)學(xué)位證書。學(xué)位證書的頒發(fā)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)籍檔案管理檔案內(nèi)容1.學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄,包括學(xué)生的基本信息、入學(xué)登記表、成績單、學(xué)籍異動記錄、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)登記表等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,反映學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的全面情況。檔案管理1.學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的建立、整理、保管和查閱工作,確保檔案的安全和保密。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理和歸檔,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。3.學(xué)生有權(quán)查閱本人的學(xué)籍檔案,但應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。因特殊原因需要復(fù)印或借閱學(xué)籍檔案的,應(yīng)經(jīng)學(xué)籍管理部門批準(zhǔn),并遵守相關(guān)規(guī)定。附則解釋權(quán)本學(xué)籍管理辦法由本公司/組織
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