外委公司管理辦法總則目的為加強(qiáng)對(duì)外委公司的管理，規(guī)范外委業(yè)務(wù)行為，確保外委工作質(zhì)量和安全，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于與公司/組織簽訂外委合同的所有外委公司及其工作人員?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：外委公司的選擇、業(yè)務(wù)開展等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.質(zhì)量至上原則：外委公司應(yīng)確保所承擔(dān)的外委工作符合規(guī)定的質(zhì)量要求，滿足公司/組織的業(yè)務(wù)需求。3.安全第一原則：外委公司必須建立健全安全管理制度，保障外委工作過程中的人員、財(cái)產(chǎn)安全。4.誠(chéng)信合作原則：公司/組織與外委公司應(yīng)秉持誠(chéng)信、互利的合作態(tài)度，共同推進(jìn)外委業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。外委公司的選擇與準(zhǔn)入外委公司的資質(zhì)要求1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋所承擔(dān)的外委業(yè)務(wù)領(lǐng)域。2.專業(yè)資質(zhì)證書：根據(jù)外委業(yè)務(wù)的性質(zhì)和要求，具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書，如相關(guān)工程資質(zhì)、技術(shù)服務(wù)資質(zhì)等。3.人員資質(zhì)：外委公司從事關(guān)鍵崗位工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和從業(yè)資格證書。選擇程序1.需求調(diào)研：公司/組織相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，對(duì)外委業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，明確外委工作的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求等。2.供應(yīng)商篩選：通過多種渠道收集外委公司信息，建立外委公司備選庫。對(duì)備選庫中的外委公司進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本資質(zhì)要求的公司。3.實(shí)地考察：組織對(duì)篩選后的外委公司進(jìn)行實(shí)地考察，了解其公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況、管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備設(shè)施等情況。4.綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，結(jié)合外委公司的業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面情況，進(jìn)行綜合評(píng)估，確定擬合作的外委公司名單。5.合同簽訂：與選定的外委公司簽訂外委合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等條款。準(zhǔn)入管理1.建立外委公司檔案：為每個(gè)外委公司建立檔案，記錄其基本信息、資質(zhì)證書、考察評(píng)估情況、合同履行情況等。2.動(dòng)態(tài)管理：定期對(duì)外委公司進(jìn)行復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)外委公司存在不符合資質(zhì)要求、經(jīng)營(yíng)狀況惡化、信譽(yù)不良等情況，及時(shí)取消其準(zhǔn)入資格。外委合同管理合同簽訂1.合同起草：由公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草外委合同，明確合同雙方的基本信息、工作范圍、工作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式、服務(wù)期限、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審核：外委合同初稿完成后，提交公司/組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.合同簽訂：審核通過后的外委合同，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表與外委公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。合同執(zhí)行1.任務(wù)交底：合同簽訂后，公司/組織相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向外委公司進(jìn)行任務(wù)交底，明確工作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，并提供必要的技術(shù)支持和資料。2.進(jìn)度跟蹤：建立外委工作進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)外委工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促外委公司整改。3.質(zhì)量監(jiān)督：公司/組織相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外委工作質(zhì)量的監(jiān)督檢查，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保外委工作質(zhì)量符合要求。合同變更與終止1.合同變更：如因業(yè)務(wù)需求變化、不可抗力等原因需要變更外委合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同終止：外委合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，外委公司應(yīng)按照合同約定完成相關(guān)工作，并辦理工作交接手續(xù)。公司/組織應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付費(fèi)用，并進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算。外委公司人員管理人員資質(zhì)審核1.外委公司應(yīng)向公司/組織提供擬參與外委工作的人員名單及相關(guān)資質(zhì)證書。2.公司/組織對(duì)人員資質(zhì)進(jìn)行審核，確保其符合外委工作要求。人員培訓(xùn)與教育1.外委公司應(yīng)對(duì)其參與外委工作的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育，使其熟悉公司/組織的規(guī)章制度、工作流程、安全要求等。2.公司/組織可根據(jù)需要對(duì)外委公司人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立外委公司人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守紀(jì)律等方面進(jìn)行考核。2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的外委公司人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反公司/組織規(guī)定的人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的取消其參與外委工作的資格。外委工作質(zhì)量管理質(zhì)量目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織應(yīng)根據(jù)外委業(yè)務(wù)的性質(zhì)和要求，制定明確的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在外委合同中予以明確。2.外委公司應(yīng)按照質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和質(zhì)量控制措施，確保外委工作質(zhì)量達(dá)到要求。質(zhì)量控制措施1.外委公司應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)對(duì)工作過程的質(zhì)量控制，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)外委工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促外委公司整改。3.外委工作完成后，公司/組織應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付費(fèi)用。質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)外委工作存在質(zhì)量問題，公司/組織應(yīng)及時(shí)向外委公司發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.外委公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況報(bào)告公司/組織。公司/組織對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，直至質(zhì)量問題得到徹底解決。3.因質(zhì)量問題給公司/組織造成損失的，外委公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。外委工作安全管理安全責(zé)任1.外委公司是外委工作安全的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任，確保外委工作過程中的人員、財(cái)產(chǎn)安全。2.公司/組織應(yīng)與外委公司簽訂安全責(zé)任書，明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。安全措施1.外委公司應(yīng)根據(jù)外委工作的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程和安全防范措施，確保工作過程安全。2.為外委工作人員配備必要的安全防護(hù)用品，并監(jiān)督其正確佩戴和使用。3.加強(qiáng)對(duì)外委工作現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，外委公司應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織救援，并及時(shí)報(bào)告公司/組織。2.公司/組織應(yīng)積極配合外委公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的相關(guān)制度，對(duì)事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定和追究。3.總結(jié)安全事故教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。外委工作費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)外委業(yè)務(wù)的內(nèi)容和要求，編制外委工作費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司/組織審批。2.外委合同應(yīng)明確費(fèi)用結(jié)算方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，外委公司應(yīng)按照合同約定及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。3.公司/組織財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后按照合同約定支付費(fèi)用。費(fèi)用支付管理1.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用支付審批制度，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.對(duì)外委公司提交的費(fèi)用發(fā)票等憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其真實(shí)、合法、有效。3.建立費(fèi)用支付臺(tái)賬，記錄費(fèi)用支付情況，便于查詢和核對(duì)。外委工作監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司/組織建立外委工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)外委公司的工作質(zhì)量、安全管理、人員管理、費(fèi)用結(jié)算等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括外委合同執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、安全管理、人員資質(zhì)、費(fèi)用結(jié)算等方面。2.檢查方式可包括查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、人員訪談等。問題整改與跟蹤1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司/組織應(yīng)及時(shí)向外委公司發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.外委公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況報(bào)告公司/組織。公司/組織對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，直至問題得到徹底解決。外委公司的退出機(jī)制退出情形1.外委公司違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司/組織相關(guān)規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。2.外委公司在合同履行過程中，多次出現(xiàn)工作質(zhì)量問題、安全事故、人員管理混亂等情況，經(jīng)整改仍不符合要求的。3.外委公司經(jīng)營(yíng)狀況惡化，無法正常履行合同義務(wù)的。4.外委公司與公司/組織協(xié)商一致同意退出的。退出程序1.公司/組