境外人員管理辦法一、總則（一）目的為加強對境外人員在本公司/組織活動的管理，規(guī)范境外人員行為，保障公司/組織合法權(quán)益，維護正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有進入本公司/組織工作、學(xué)習(xí)、交流、訪問等各類活動的境外人員，包括但不限于外籍員工、外國專家、留學(xué)生、商務(wù)訪客等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守中華人民共和國法律法規(guī)，確保境外人員管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則：建立健全管理流程和制度，使境外人員管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)與管理并重原則：在加強管理的同時，為境外人員提供必要的服務(wù)，促進交流與合作。二、入境管理（一）入境申請1.境外人員如需進入本公司/組織，應(yīng)提前向相關(guān)部門提交入境申請。申請材料應(yīng)包括個人基本信息、來華目的、預(yù)計停留時間、工作或?qū)W習(xí)計劃等。2.相關(guān)部門對申請材料進行審核，審核通過后通知境外人員辦理入境手續(xù)。（二）簽證與居留許可1.境外人員應(yīng)根據(jù)入境目的申請相應(yīng)類型的簽證，并按照規(guī)定辦理居留許可。2.公司/組織協(xié)助境外人員準備簽證和居留許可申請所需材料，并提供必要的支持和指導(dǎo)。3.境外人員應(yīng)在簽證或居留許可有效期內(nèi)入境，并按規(guī)定辦理居留登記和延期手續(xù)。（三）入境查驗1.境外人員入境時，應(yīng)接受海關(guān)、邊防等部門的查驗。2.公司/組織相關(guān)人員應(yīng)在境外人員入境后及時與其取得聯(lián)系，確認其安全抵達，并協(xié)助其辦理后續(xù)手續(xù)。三、工作管理（一）工作許可1.境外人員在本公司/組織工作，應(yīng)按照規(guī)定申請工作許可。2.工作許可申請材料應(yīng)包括個人簡歷、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、健康證明等。3.公司/組織對工作許可申請進行審核，審核通過后報相關(guān)部門審批。（二）工作安排1.根據(jù)境外人員的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗，合理安排工作崗位和工作任務(wù)。2.與境外人員簽訂勞動合同或工作協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.為境外人員提供必要的工作條件和培訓(xùn)，確保其能夠勝任工作。（三）工作考核1.建立境外人員工作考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的境外人員給予獎勵，對不稱職的境外人員進行相應(yīng)處理。四、學(xué)習(xí)管理（一）學(xué)習(xí)申請1.境外學(xué)生或訪問學(xué)者如需在本公司/組織學(xué)習(xí)，應(yīng)提前向相關(guān)部門提交學(xué)習(xí)申請。申請材料應(yīng)包括個人基本信息、學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)目的等。2.相關(guān)部門對學(xué)習(xí)申請進行審核，審核通過后通知境外人員辦理學(xué)習(xí)手續(xù)。（二）學(xué)習(xí)安排1.根據(jù)境外人員的學(xué)習(xí)需求，安排相應(yīng)的課程和導(dǎo)師。2.為境外人員提供學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)場所，協(xié)助其解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。3.組織境外人員參加學(xué)術(shù)交流活動，拓寬其學(xué)術(shù)視野。（三）學(xué)習(xí)考核1.建立境外人員學(xué)習(xí)考核制度，定期對其學(xué)習(xí)成果進行考核。2.考核內(nèi)容包括課程成績、論文撰寫、學(xué)術(shù)報告等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對成績合格的境外人員頒發(fā)學(xué)習(xí)證明，對不合格的境外人員進行補考或其他處理。五、生活管理（一）住宿安排1.為境外人員提供安全、舒適的住宿環(huán)境。2.境外人員應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設(shè)施。3.公司/組織定期對宿舍進行檢查，確保宿舍安全衛(wèi)生。（二）餐飲服務(wù)1.為境外人員提供符合其飲食習(xí)慣的餐飲服務(wù)。2.加強食品安全管理，確保餐飲衛(wèi)生安全。3.聽取境外人員對餐飲服務(wù)的意見和建議，不斷改進餐飲質(zhì)量。（三）醫(yī)療保健1.為境外人員提供必要的醫(yī)療保健服務(wù)，包括定期體檢、疾病診治等。2.協(xié)助境外人員購買醫(yī)療保險，確保其在華期間的醫(yī)療保障。3.加強對境外人員的健康教育，提高其健康意識。六、出入境管理（一）出境申請1.境外人員如需出境，應(yīng)提前向相關(guān)部門提交出境申請。申請材料應(yīng)包括個人基本信息、出境事由、預(yù)計出境時間等。2.相關(guān)部門對出境申請進行審核，審核通過后通知境外人員辦理出境手續(xù)。（二）出境查驗1.境外人員出境時，應(yīng)接受海關(guān)、邊防等部門的查驗。2.公司/組織相關(guān)人員應(yīng)在境外人員出境前與其取得聯(lián)系，確認其出境準備情況，并協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。（三）出入境記錄管理1.建立境外人員出入境記錄管理制度，詳細記錄其出入境時間、地點、事由等信息。2.定期對出入境記錄進行整理和分析，為公司/組織管理決策提供參考依據(jù)。七、安全管理（一）安全教育1.對境外人員進行安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。2.安全教育內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全常識、應(yīng)急處置等方面。3.定期組織安全教育培訓(xùn)和演練，確保境外人員熟悉安全規(guī)定和應(yīng)急程序。（二）安全防范1.加強公司/組織安全防范措施，確保境外人員人身和財產(chǎn)安全。2.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，加強對重點區(qū)域的巡查。3.對境外人員的貴重物品進行登記和保管，防止丟失或被盜。（三）突發(fā)事件處置1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時報告相關(guān)部門。3.做好突發(fā)事件后的恢復(fù)和重建工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案。八、文化交流管理（一）文化交流活動組織1.積極組織境外人員參與文化交流活動，增進中外文化交流與合作。2.文化交流活動內(nèi)容包括文化講座、藝術(shù)展覽、民俗體驗等方面。3.鼓勵境外人員參與公司/組織文化建設(shè)，分享其文化和經(jīng)驗。（二）文化差異溝通1.加強與境外人員的溝通與交流，了解其文化背景和風(fēng)俗習(xí)慣。2.尊重境外人員的文化差異，避免因文化沖突引發(fā)矛盾和糾紛。3.積極宣傳中華優(yōu)秀文化，增進境外人員對中國文化的了解和認同。（三）文化交流成果展示1.對文化交流活動成果進行整理和展示，包括圖片、文字、視頻等資料。2.通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、社交媒體等渠道宣傳文化交流成果，擴大公司/組織影響力。3.鼓勵境外人員撰寫文化交流心得體會，分享其在華文化交流感受。九、信息管理（一）信息收集1.建立境外人員信息收集制度，全面收集境外人員基本信息、工作學(xué)習(xí)情況、出入境記錄等信息。2.信息收集渠道包括申請材料、工作記錄、出入境管理系統(tǒng)等。3.對收集到的信息進行整理和分類，確保信息準確、完整。（二）信息存儲1.采用安全可靠的方式存儲境外人員信息，確保信息安全。2.建立信息備份制度，定期對信息進行備份，防止信息丟失。3.嚴格控制信息訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。（三）信息使用1.合理使用境外人員信息，為公司/組織管理決策提供支持。2.不得泄露境外人員信息，保護其個人隱私。3.按照法律法規(guī)要求，及時向相關(guān)部門報送境外人員信息。十、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對境外人員管理工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括工作流程執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保境外人員管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，