工會設(shè)施管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司工會設(shè)施的管理，確保工會設(shè)施的正常使用，充分發(fā)揮工會設(shè)施在服務(wù)職工、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)等方面的作用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司工會所擁有的各類設(shè)施，包括但不限于職工活動中心、會議室、體育器材、圖書資料等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工會對所有設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保設(shè)施的使用安全，保障職工的生命和財產(chǎn)安全。3.服務(wù)職工原則：以滿足職工的需求為出發(fā)點，提高設(shè)施的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置資源，避免浪費(fèi)，降低管理成本。設(shè)施配置與規(guī)劃需求調(diào)研1.公司工會定期開展職工需求調(diào)研，了解職工對工會設(shè)施的使用需求和意見建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定工會設(shè)施配置計劃。配置標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際，確定各類工會設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.設(shè)施配置應(yīng)充分考慮職工人數(shù)、活動類型、場地條件等因素，確保設(shè)施能夠滿足職工的基本需求。規(guī)劃布局1.對工會設(shè)施的布局進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，合理劃分功能區(qū)域，提高空間利用率。2.設(shè)施布局應(yīng)方便職工使用，便于管理和維護(hù)，同時要考慮消防安全、通風(fēng)采光等要求。設(shè)施采購與驗收采購流程1.根據(jù)設(shè)施配置計劃，編制采購預(yù)算，按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)施的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。驗收標(biāo)準(zhǔn)1.成立驗收小組，負(fù)責(zé)對采購的設(shè)施進(jìn)行驗收。驗收小組應(yīng)由工會相關(guān)人員、使用部門代表等組成。2.按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一檢查。3.驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收小組成員簽字確認(rèn)。對驗收不合格的設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或整改。設(shè)施使用與管理使用規(guī)定1.制定工會設(shè)施使用管理制度，明確設(shè)施的使用范圍、使用時間、使用流程等。2.職工使用工會設(shè)施時，應(yīng)提前預(yù)約，按照預(yù)約時間和規(guī)定使用。3.使用過程中，應(yīng)遵守設(shè)施的操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)施，保持設(shè)施的整潔和完好。4.嚴(yán)禁在設(shè)施內(nèi)從事與工會活動無關(guān)的事項，嚴(yán)禁損壞設(shè)施或擅自改變設(shè)施的用途。日常管理1.安排專人負(fù)責(zé)工會設(shè)施的日常管理，包括設(shè)施的巡查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。2.定期對設(shè)施進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施存在的問題，確保設(shè)施的正常使用。3.建立設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的采購、驗收、使用、維護(hù)等情況，以便查詢和管理。安全管理1.加強(qiáng)工會設(shè)施的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對設(shè)施進(jìn)行定期的安全檢查，確保設(shè)施的電氣、消防、通風(fēng)等系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.對職工進(jìn)行安全教育，提高職工的安全意識，防止安全事故的發(fā)生。設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計劃1.根據(jù)設(shè)施的使用情況和壽命周期，制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有序進(jìn)行。保養(yǎng)措施1.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對設(shè)施的易損件進(jìn)行定期檢查和更換，確保設(shè)施的性能穩(wěn)定。3.加強(qiáng)對設(shè)施的日常維護(hù)，及時處理設(shè)施出現(xiàn)的故障和問題，確保設(shè)施的正常使用。維修管理1.建立設(shè)施維修管理制度，規(guī)范設(shè)施維修的流程和審批程序。2.設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告工會管理人員，由工會管理人員安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時對設(shè)施進(jìn)行維修，記錄維修情況，對維修后的設(shè)施進(jìn)行調(diào)試和驗收，確保設(shè)施恢復(fù)正常使用。設(shè)施更新與報廢更新原則1.根據(jù)公司發(fā)展和職工需求，適時對工會設(shè)施進(jìn)行更新。2.設(shè)施更新應(yīng)遵循先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)的原則，提高設(shè)施的性能和質(zhì)量。更新流程1.由工會相關(guān)部門提出設(shè)施更新申請，說明更新的原因、內(nèi)容、預(yù)算等。2.經(jīng)公司工會審核同意后，按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行更新采購。3.更新后的設(shè)施應(yīng)進(jìn)行驗收，驗收合格后投入使用。報廢管理1.對已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的工會設(shè)施，進(jìn)行報廢處理。2.報廢設(shè)施的處理應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行，辦理相關(guān)報廢手續(xù)。3.報廢設(shè)施的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司工會定期對工會設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價1.建立工會設(shè)施管理考核評價制度，對各部門的設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)施完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、安全事故發(fā)生率等。3.