安全資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全資料管理，規(guī)范安全資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類安全資料的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保安全資料管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：安全資料應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得弄虛作假。3.及時(shí)歸檔原則：安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類資料應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，防止資料丟失或損壞。4.便于查閱原則：安全資料的整理和歸檔應(yīng)便于查詢和使用，提高工作效率。二、安全資料的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制資料1.各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行考核的記錄。（二）安全管理制度資料1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度：包括安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。2.安全操作規(guī)程：針對(duì)公司各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、各設(shè)備設(shè)施制定的安全操作規(guī)程。（三）安全培訓(xùn)教育資料1.培訓(xùn)計(jì)劃：年度、季度、月度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)教材：包括安全法律法規(guī)、安全知識(shí)、安全技能等方面的培訓(xùn)教材。3.培訓(xùn)記錄：?jiǎn)T工參加安全培訓(xùn)的簽到表、培訓(xùn)內(nèi)容記錄、考試試卷及成績(jī)等。（四）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查表：定期進(jìn)行安全檢查的檢查表，包括綜合檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.隱患排查記錄：安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患記錄，包括隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施等。3.隱患整改臺(tái)賬：對(duì)安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤記錄的臺(tái)賬。（五）安全事故管理資料1.事故報(bào)告：安全事故發(fā)生后，及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告的記錄。2.事故調(diào)查處理報(bào)告：對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查、分析、處理的報(bào)告，包括事故原因、事故性質(zhì)、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等。3.事故案例分析資料：對(duì)公司內(nèi)外發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析總結(jié)的資料，用于吸取教訓(xùn)，預(yù)防類似事故發(fā)生。（六）安全投入資料1.安全費(fèi)用預(yù)算：年度安全費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，明確安全費(fèi)用的支出項(xiàng)目和金額。2.安全費(fèi)用支出憑證：安全費(fèi)用實(shí)際支出的發(fā)票、收據(jù)等憑證。（七）應(yīng)急管理資料1.應(yīng)急預(yù)案：公司綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。2.應(yīng)急救援物資清單：應(yīng)急救援所需的物資、設(shè)備清單及存放地點(diǎn)。3.應(yīng)急演練記錄：應(yīng)急演練的計(jì)劃、方案、過(guò)程記錄及總結(jié)報(bào)告。（八）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康管理制度：包括職業(yè)健康體檢制度、職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)制度等。2.職業(yè)健康體檢報(bào)告：?jiǎn)T工職業(yè)健康體檢的結(jié)果報(bào)告。3.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告：對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告。三、安全資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.安全資料應(yīng)來(lái)源于安全生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，包括日常工作記錄、文件、報(bào)告、報(bào)表、照片、錄像等。3.對(duì)于外來(lái)文件，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、上級(jí)文件等，應(yīng)及時(shí)收集并進(jìn)行登記。（二）整理要求1.收集到的安全資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、標(biāo)識(shí)明確。2.資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并編制目錄；對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立電子目錄。四、安全資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.安全資料應(yīng)定期進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)間不得超過(guò)資料形成后的一個(gè)月。2.歸檔的安全資料應(yīng)齊全完整，符合整理要求。3.歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號(hào)、日期、歸檔人等信息。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的安全資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.安全資料應(yīng)按照類別、年度、編號(hào)等順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)安全資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.安全資料的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況確定，一般分為長(zhǎng)期、短期和臨時(shí)保管。五、安全資料的查閱與使用（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全資料時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)安全資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還檔案室，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（二）使用要求1.安全資料僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供。2.因工作需要對(duì)外提供安全資料時(shí)，應(yīng)填寫資料提供申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行提供。3.對(duì)外提供的安全資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，并要求接收方簽字確認(rèn)。六、安全資料的銷毀（一）銷毀條件1.安全資料保管期限已滿，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因造成安全資料損壞、丟失，無(wú)法修復(fù)或找回的。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要銷毀的其他安全資料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)安全資料進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并填寫安全資料銷毀申請(qǐng)表。2.安全資料銷毀申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對(duì)需要銷毀的安全資料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并進(jìn)行銷毀。4.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、資料名稱、數(shù)量等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。5.銷毀后的安全資料應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上登記注銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、各項(xiàng)目的安全資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括安全資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)將安全資料管理工作納入安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系，對(duì)各部門、各項(xiàng)目的安全資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)