委托律師管理辦法總則制定目的為了規(guī)范本公司/組織委托律師的行為，保障公司/組織合法權益，提高法律事務處理效率，依據國家相關法律法規(guī)，結合公司/組織實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織及所屬各部門、分支機構在處理各類法律事務時委托律師的相關活動?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：委托律師處理法律事務必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保行為的合法性。2.專業(yè)高效原則：優(yōu)先選擇具有專業(yè)資質和豐富經驗的律師，以高效解決法律問題為目標。3.利益保護原則：切實維護公司/組織的合法權益，防止因委托律師不當而遭受損失。4.監(jiān)督管理原則：建立健全對委托律師的監(jiān)督管理機制，確保律師服務質量。委托律師的條件與程序委托律師的條件1.公司/組織面臨的法律事務屬于律師業(yè)務范圍。2.擬委托的律師應具備合法的律師執(zhí)業(yè)資格，無不良執(zhí)業(yè)記錄。3.律師所在律師事務所信譽良好，具備相應的專業(yè)能力和服務水平。委托程序1.需求提出：各部門、分支機構在遇到需要委托律師處理的法律事務時，應填寫《法律事務委托申請表》，詳細說明法律事務的基本情況、涉及金額、預期目標等。2.審核評估：法律事務管理部門對申請表進行審核，評估法律事務的性質、復雜程度、風險程度等，并提出初步的處理意見。對于重大法律事務，應組織相關部門進行專題論證。3.律師推薦與選定：根據法律事務的具體情況，從公司/組織建立的律師庫中推薦合適的律師人選，或者通過公開招標、邀請招標等方式選擇律師事務所及律師。必要時，可以要求律師提供書面的法律分析意見和解決方案。由法律事務管理部門會同相關部門對推薦或候選的律師進行綜合評估，確定最終委托的律師。4.委托授權：公司/組織法定代表人或其授權代表與選定的律師簽訂《委托代理合同》，明確雙方的權利義務、委托事項、代理權限、服務費用、支付方式、違約責任等條款。合同簽訂后，向律師出具《授權委托書》，明確授權范圍。律師的職責與義務律師的職責1.按照《委托代理合同》的約定，認真履行職責，為公司/組織提供專業(yè)、優(yōu)質、高效的法律服務。2.對委托事項進行深入調查研究，收集相關證據，分析法律問題，提出合理的法律意見和解決方案。3.及時向公司/組織匯報法律事務處理進展情況，重大事項應及時請示報告。4.保守公司/組織的商業(yè)秘密和其他機密信息，不得泄露給任何第三方。律師的義務1.遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，誠實守信，勤勉盡責。2.按照規(guī)定的時間和要求完成委托事項，不得拖延或無故拒絕履行職責。3.如實向公司/組織報告工作情況，不得隱瞞或虛報重要信息。4.妥善保管與委托事項有關的文件、資料、證據等，不得遺失或擅自銷毀。5.未經公司/組織書面同意，不得轉委托他人代理。服務費用管理費用標準1.律師服務費用根據法律事務的性質、復雜程度、工作量等因素協商確定?？梢圆捎糜嫾召M、按標的額比例收費、計時收費等方式。2.對于常規(guī)法律事務，應制定明確的收費指導價；對于重大、復雜法律事務，可以根據實際情況與律師協商確定具體收費金額。費用支付1.律師服務費用的支付方式、支付時間應在《委托代理合同》中明確約定。2.一般情況下，按照合同約定的階段或工作進度支付費用。在支付費用前，律師應提交工作成果報告及費用清單，經公司/組織審核確認后支付。3.對于因律師過錯導致增加的費用，由律師自行承擔；因公司/組織原因導致增加費用的，由公司/組織承擔。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.法律事務管理部門負責對委托律師的服務過程進行全程監(jiān)督，定期檢查律師工作進展情況，查閱相關文件資料，了解律師工作動態(tài)。2.公司/組織可以要求律師定期提交書面工作報告，詳細說明法律事務處理情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。3.建立客戶反饋機制，收集公司/組織內部相關部門及人員對律師服務的意見和建議，及時反饋給律師并督促其改進?？己嗽u價1.制定律師服務質量考核評價標準，從工作態(tài)度、專業(yè)能力、工作效率、服務效果、遵守紀律等方面對律師進行綜合評價。2.考核評價周期為每年度一次，由法律事務管理部門會同相關部門組成考核小組，根據律師的工作表現及客戶反饋意見進行打分評價。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的律師，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的律師，及時解除委托代理合同，并視情節(jié)輕重采取相應的懲戒措施。合同管理合同簽訂1.委托律師處理法律事務，必須簽訂書面的《委托代理合同》。合同應明確雙方的權利義務、委托事項、代理權限、服務費用、支付方式、違約責任等主要條款。2.《委托代理合同》由法律事務管理部門起草或審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，維護公司/組織的合法權益。3.合同簽訂前，應報公司/組織法定代表人或其授權代表審批同意。合同履行1.律師應嚴格按照《委托代理合同》的約定履行職責，積極處理委托事項。公司/組織應按照合同約定及時支付服務費用，提供必要的協助和支持。2.在合同履行過程中，如發(fā)生變更、解除等情況，應及時簽訂補充協議或解除合同協議，并妥善處理相關事宜。合同歸檔1.法律事務管理部門負責對《委托代理合同》及相關文件資料進行歸檔管理，建立健全檔案管理制度。2.檔案應包括合同文本、授權委托書、工作成果報告、費用清單、往來信函等，確保檔案資料的完整性和準確性。保密與信息安全保密義務1.律師應對在處理委托事項過程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露。2.公司/組織內部參與法律事務處理的人員也應嚴格遵守保密制度，不得泄露相關信息。信息安全管理1.加強對涉及法律事務的電子信息的安全管理，采取必要的技術措施和管理措施，防止信息泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。2.律師使用公司/組織提供的信息系統(tǒng)和設備時，應遵守公司/組織的信息安全規(guī)定，不得擅自將信息系統(tǒng)和設備用于與委托事項無關的目的。糾紛處理糾紛預防1.加強對委托律師的管理和指導，明確雙方的權利義務，減少糾紛發(fā)生的可能性。2.在簽訂《委托代理合同》前，對合同條款進行仔細審查，避免因合同約定不明引發(fā)糾紛。糾紛解決1.如與律師發(fā)生糾紛，首先應通過友好協商解決。雙方應本著互諒互讓的原則，積極溝通，尋求解決方案。2.協商不成的，可以根據《委托代理合同》中