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文檔簡介
機關一周工作計劃哎,又是新的一周,感覺周末剛眨了眨眼就沒了,真不想從暖和的被窩里爬起來啊。不過,工作還是得干,新的一周,一堆活兒在等著呢,得好好規(guī)劃一下,不然又跟上周似的,手忙腳亂還容易出錯。我這人記性不太好,不多想幾遍,過一會兒可能就忘了自己要干啥了。周一,剛上班,一般事情不會太多,但“開門紅”還是很重要的,得盡快調整狀態(tài)。上午嘛,先把上周沒徹底干完的活兒掃掃尾,比如上周五那個調研報告的補充數(shù)據(jù),領導催了好幾次了,再拖就說不過去了,爭取一上午把它整理好,形成個完整的附件,然后趕緊發(fā)給領導審閱。弄完這個,就得準備一下上午十點的部門周例會了。每次開會前,我都得把上周干了啥,完成了多少,哪些沒完成,為啥沒完成,都在腦子里過一遍,最好簡單記幾個關鍵詞在本子上,免得到時候說漏了或者卡殼,多尷尬。開會的時候,領導肯定會布置這周的新任務,這時候就得豎起耳朵聽仔細了,尤其是那些跟自己相關的,比如有沒有新的文件要起草,或者有沒有什么活動要配合。你說這會議紀要,也是個頭疼的活兒,開完會就得趕緊趁熱打鐵,把要點都記下來,不然時間一長,大家說過啥都模糊了,整理起來就費勁。下午呢,通常是處理一些日常的文件流轉,上級發(fā)下來的通知啊,需要我們部門辦理的函件啊,都得仔細看一遍,然后根據(jù)內容分給相應的同事,或者自己先初步處理一下。對了,上周聯(lián)系的那個兄弟單位,關于聯(lián)合培訓的事,他們說周一給回復,下午得記得打個電話問問情況,不能老等著人家。到了周二,應該就進入狀態(tài)了。如果周一的會開完,領導有新的材料撰寫任務,比如讓我寫個關于優(yōu)化營商環(huán)境的工作方案初稿,那周二上午就得集中火力干這個。寫這種材料,最頭疼的就是開頭,有時候對著電腦屏幕半天,腦子里還是一片空白。這時候我就得先找?guī)讉€類似的范文看看,找找感覺,或者去網上搜搜最新的政策動態(tài),找找靈感。你說這材料吧,有時候真是“橫看成嶺側成峰”,不同的領導可能有不同的側重點,所以前期的溝通和理解就特別重要,你說對吧?下午呢,可能會有個業(yè)務培訓會,這也是常有的事,學習新政策、新法規(guī),或者提升一下業(yè)務技能。這種培訓我一般都挺認真聽的,畢竟多學一點沒壞處,說不定啥時候就用上了。培訓完了,如果時間還早,就把上午寫材料卡住的地方再琢磨琢磨,爭取能有點進展。周三,一周的中間點,不上不下的,有時候會感覺有點疲憊。但活兒可不會因為你疲憊就變少。上午,我計劃把周二沒寫完的那個營商環(huán)境工作方案初稿給趕出來。寫材料嘛,總得幾易其稿,先把框架搭起來,再往里面填肉,寫完第一遍,自己再讀幾遍,改改錯別字,順順句子,盡量讓它看起來通順一點,別讓人覺得我太敷衍。中午吃完飯,稍微瞇一會兒,不然下午真扛不住。下午,可能要去基層單位調研一下,這個月的調研任務還沒完成呢。去之前,得先跟人家單位聯(lián)系好,確定時間、地點,還有想了解哪些方面的情況,最好列個簡單的提綱,免得到了那兒東一榔頭西一棒子,啥也問不明白。調研的時候,得多聽、多看、多記,不能光坐在那兒聽匯報,得走走看看,跟一線的同志聊聊天,他們才最有發(fā)言權,你說是不是?跟他們聊天,有時候能聽到很多在辦公室聽不到的真實情況,對我們寫材料、制定政策都特別有幫助。周四了,感覺一周快要看到頭了,心情能稍微放松一點點,但手上的活兒可不能松。上午,把周三調研的情況整理一下,形成個初步的調研小結,把發(fā)現(xiàn)的問題、好的做法都記錄下來,為后續(xù)寫調研報告做準備。然后,看看那個營商環(huán)境工作方案初稿,領導有沒有反饋意見。如果有,就得趕緊按照領導的意見修改。這種修改,有時候是小修小補,有時候可能就得大動干戈,重新調整結構也說不定,所以得有心理準備。下午,可能會有個跨部門的協(xié)調會,現(xiàn)在很多工作都不是一個部門能獨立完成的,需要幾個部門一起協(xié)作。這種協(xié)調會,最考驗溝通能力和耐心了,大家站的角度不同,想法可能就不一樣,得找到共同點,求同存異,把事情往前推。會議結束后,也要及時把會議共識和待辦事項記下來,發(fā)給相關人員,免得轉頭就忘了。終于到周五了,一周中最讓人期待的一天!上午,主要是收尾工作。把這周定下來要完成的任務,再檢查一遍,看看有沒有遺漏。比如,那個調研報告的補充數(shù)據(jù)發(fā)給領導了嗎?營商環(huán)境工作方案修改好了嗎?會議紀要都整理歸檔了嗎?這些細節(jié)雖然小,但疏忽了也挺麻煩的。還有,這周收到的文件,處理完的要及時歸檔,沒處理完的,要注明情況,放到待辦文件夾里,周一來了接著弄。下午呢,相對會輕松一點,可以整理一下自己的辦公桌,把凌亂的文件歸歸類,該扔的廢紙扔掉,看著整潔的桌面,心情也會好很多。然后,簡單回顧一下這周的工作,哪些做得好,哪些地方還需要改進,也算是對自己這周工作的一個小結吧。最重要的,是規(guī)劃一下下周的大致工作方向,比如下周要重點推進哪個項目,要準備哪個會議的材料,心里先有個數(shù),周一來了就能快速進入狀態(tài),不至于手忙腳亂。當然啦,周五下午,大家可能都會有點心不在焉,盼著趕緊下班過周末,我也不例外,哈哈。不過,再怎么盼,手頭的活兒也得干完,不能拖到下周,你說對吧?這就是我這周大概的安排了。其實在機關里工作,計劃趕不上變化是常有的事,說不定中間又會冒出什么緊急任務,比如臨時通知開會,或者要緊急報送什么材料。所以,除了這些既定的計劃,還得留有
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