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文檔簡介

展覽展示策劃協(xié)議合同編號:__________甲方(展商/主辦方):________________乙方(策劃公司):__________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商一致,共同訂立。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同依據(jù)1.2.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2.2本合同未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二章展覽展示項目概述2.1展覽展示名稱2.1.1本次展覽展示的名稱為:________________________。2.2展覽展示地點(diǎn)2.2.1展覽展示地點(diǎn)為:________________________。2.3展覽展示時間2.3.1展覽展示時間為:________________________。2.4展覽展示內(nèi)容2.4.1甲方提供的展覽展示內(nèi)容主要包括:________________________。2.5展覽展示目標(biāo)2.5.1本次展覽展示的目標(biāo)為:________________________。第三章策劃公司服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)范圍3.1.1乙方負(fù)責(zé)本次展覽展示的整體策劃、設(shè)計、實施及后期維護(hù)等工作。3.2策劃服務(wù)具體內(nèi)容3.2.1策劃方案制定:乙方需在規(guī)定時間內(nèi)完成展覽展示的策劃方案,包括但不限于展覽主題、布局、風(fēng)格、流程等。3.2.2展覽設(shè)計:乙方負(fù)責(zé)展覽的整體設(shè)計,包括展板、展品擺放、照明、音響等。3.2.3展覽實施:乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案進(jìn)行展覽的現(xiàn)場布置和實施。3.2.4后期維護(hù):乙方負(fù)責(zé)展覽期間及結(jié)束后的維護(hù)工作。第四章展覽展示費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1策劃服務(wù)費(fèi):根據(jù)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和甲方需求,經(jīng)雙方協(xié)商確定。4.1.2展覽場地租賃費(fèi):由甲方承擔(dān)。4.1.3展品運(yùn)輸費(fèi):由甲方承擔(dān)。4.1.4展覽用品費(fèi):由甲方承擔(dān)。4.1.5其他費(fèi)用:包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等,由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商。4.2費(fèi)用支付4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付策劃服務(wù)費(fèi)的50%作為預(yù)付款。4.2.2乙方在完成策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付策劃服務(wù)費(fèi)的40%。4.2.3展覽展示結(jié)束后,甲方應(yīng)在十個工作日內(nèi)支付策劃服務(wù)費(fèi)的剩余10%。第五章展覽展示權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利5.1.1甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進(jìn)行審核和提出修改意見。5.1.2甲方有權(quán)對展覽展示現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,保證展覽展示按計劃進(jìn)行。5.2甲方義務(wù)5.2.1甲方應(yīng)按時支付乙方費(fèi)用。5.2.2甲方應(yīng)配合乙方完成展覽展示的相關(guān)工作。5.2.3甲方應(yīng)保證提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整。5.3乙方權(quán)利5.3.1乙方有權(quán)要求甲方按時支付費(fèi)用。5.3.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和需求,獨(dú)立進(jìn)行策劃和設(shè)計工作。5.4乙方義務(wù)5.4.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成策劃方案。5.4.2乙方應(yīng)保證展覽展示的質(zhì)量和效果。5.4.3乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),保證展覽展示的合法性。第六章展覽展示宣傳與推廣6.1宣傳推廣內(nèi)容6.1.1乙方負(fù)責(zé)制定展覽展示的宣傳推廣方案,包括但不限于線上線下宣傳、媒體發(fā)布、廣告投放等。6.1.2宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)包括展覽展示的主題、時間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等關(guān)鍵信息。6.2宣傳推廣渠道6.2.1乙方應(yīng)利用各類媒體渠道進(jìn)行宣傳推廣,包括但不限于:6.2.1.1社交媒體平臺(如微博、抖音等);6.2.1.2線上新聞媒體;6.2.1.3紙媒廣告;6.2.1.4戶外廣告;6.2.1.5專業(yè)展會指南和目錄。6.3宣傳推廣效果6.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報告宣傳推廣活動的進(jìn)展情況,包括各類渠道的曝光量、量、參與人數(shù)等數(shù)據(jù)。6.3.2乙方應(yīng)保證宣傳推廣活動達(dá)到雙方約定的目標(biāo)效果。第七章展覽展示現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置7.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)策劃方案進(jìn)行展覽現(xiàn)場的布置,包括展板安裝、展品擺放、燈光音響調(diào)試等。7.1.2現(xiàn)場布置應(yīng)保證安全、美觀、符合展覽主題。7.2現(xiàn)場服務(wù)7.2.1乙方應(yīng)提供現(xiàn)場服務(wù)人員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾、解答疑問、維護(hù)現(xiàn)場秩序等。7.2.2現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)知識。7.3現(xiàn)場安全保障7.3.1乙方應(yīng)保證展覽現(xiàn)場的安全,包括消防、防盜、防擁擠等措施。7.3.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件。第八章展覽展示運(yùn)營管理8.1展覽運(yùn)營8.1.1乙方負(fù)責(zé)展覽期間的運(yùn)營管理,包括票務(wù)銷售、觀眾引導(dǎo)、展品維護(hù)等。8.1.2乙方應(yīng)保證展覽運(yùn)營的順暢,提高觀眾滿意度。8.2營銷活動8.2.1乙方可策劃并實施各類營銷活動,以吸引更多觀眾參與展覽。8.2.2營銷活動應(yīng)與展覽主題和目標(biāo)相符合,且不違反相關(guān)法律法規(guī)。8.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析8.3.1乙方應(yīng)收集展覽運(yùn)營的相關(guān)數(shù)據(jù),包括觀眾數(shù)量、展品參觀情況、銷售數(shù)據(jù)等。8.3.2乙方應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為甲方提供運(yùn)營改進(jìn)的建議。第九章展覽展示后期服務(wù)9.1展覽資料整理9.1.1展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)整理展覽相關(guān)資料,包括照片、視頻、宣傳資料等。9.1.2整理的資料應(yīng)歸檔保存,以備日后查閱。9.2展覽效果評估9.1.1乙方應(yīng)與甲方共同評估展覽的效果,包括觀眾滿意度、媒體曝光度、品牌影響力等。9.1.2評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告,提交甲方。9.3展覽后續(xù)合作9.1.1雙方應(yīng)基于本次展覽的成功合作,探討未來可能的合作機(jī)會。9.1.2乙方應(yīng)提供專業(yè)的建議和策劃,助力甲方在后續(xù)展覽中的成功。第十章保密條款10.1保密信息10.1.1雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等,均屬于保密信息。10.2保密義務(wù)10.2.1雙方對本合同約定的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。10.3保密期限10.3.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后三年內(nèi)。第十一章展覽展示后續(xù)合作與支持11.1合作機(jī)會11.1.1雙方應(yīng)積極探討在展覽展示領(lǐng)域內(nèi)的合作機(jī)會,包括但不限于后續(xù)展覽策劃、品牌合作等。11.2技術(shù)支持11.2.1乙方在合同履行期間,應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù),保證甲方能夠充分利用展覽展示的技術(shù)手段。11.3市場推廣11.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行市場推廣,利用自身的資源和渠道,提升甲方品牌的市場知名度和影響力。第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1在以下情況下,任何一方有權(quán)解除本合同:12.1.1.1另一方嚴(yán)重違反合同條款;12.1.1.2發(fā)生不可抗力事件,且解除合同是合理的;12.1.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。12.2合同終止程序12.2.1合同解除或終止,任何一方應(yīng)提前三十日書面通知對方,并說明理由。12.3合同解除后的責(zé)任12.2.1合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定,妥善處理未完成的義務(wù)和權(quán)利。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:13.1.1.1策劃方案;13.1.1.2宣傳推廣方案;13.1.1.3展覽展示預(yù)算;13.1.1.4現(xiàn)場布置圖;13.1.1.5其他與本合同履行相關(guān)的文件。13.2附件效力13.

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