webpage12begin]倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、入庫管理1.物資驗(yàn)收倉庫管理員根據(jù)清單上的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。如果物資存在質(zhì)量問題，需及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)并退回送貨方。填寫《入庫單》：倉庫管理員根據(jù)實(shí)際入庫型號、數(shù)量填寫入庫單并正式入庫，將《入庫單》第一聯(lián)留存，第二聯(lián)和送貨單一起上交財(cái)務(wù)。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格等信息。錄入臺(tái)賬：以《入庫單》第一聯(lián)（倉庫記賬聯(lián)）為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入。二、物資存儲(chǔ)管理1.物資入庫后，需根據(jù)不同類別、性能、特點(diǎn)和用途進(jìn)行分類碼放，做到“二齊、三清、四定位”：二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。常用或經(jīng)常變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并糾正。定期對庫存信息呈報(bào)相關(guān)部門，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.物資的出庫管理庫管員根據(jù)領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)料，領(lǐng)料單上主管或負(fù)責(zé)人未簽字、字據(jù)不清或涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。庫管員需遵守“先進(jìn)先出”原則。領(lǐng)料過程中如發(fā)現(xiàn)所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，按要求填寫領(lǐng)料單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購人員采購。任何人不準(zhǔn)以任何名義從倉庫中私自領(lǐng)料，庫管員有權(quán)制止和糾正此行為。舊物換新的物資一律交舊領(lǐng)新，工具需上工具卡，領(lǐng)用人及負(fù)責(zé)人簽字。生產(chǎn)計(jì)劃變更導(dǎo)致領(lǐng)用物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)入庫并辦理出庫手續(xù)。廢品物資出庫時(shí)，庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)，入庫并做好記錄和標(biāo)識。倉庫管理過程中，庫管員需確保物資的安全，定期盤點(diǎn)，核對賬物卡物一致，確保賬、物、卡一致。三、物資盤點(diǎn)管理1.物資盤點(diǎn)倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)料，領(lǐng)料單上主管或負(fù)責(zé)人未簽字、字據(jù)不清或涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。庫管員需遵守“先進(jìn)先則先出”原則。頎料過程中如發(fā)現(xiàn)所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，按要求填寫領(lǐng)料單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購人員采購。任何人不準(zhǔn)以任何名義從倉庫中私自領(lǐng)料，庫管員有權(quán)制止和收集整理倉庫管理制度及流程一、入庫管理1.物資驗(yàn)收倉庫管理員根據(jù)清單上的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。如果物資存在質(zhì)量問題，需及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)并退回送貨方。2.填寫《入庫單》倉庫管理員根據(jù)實(shí)際入庫型號、數(shù)量填寫入庫單并正式入庫，將《入庫單》第一聯(lián)留存，第二聯(lián)和送貨單一起上交財(cái)務(wù)。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格等信息。3.錄入臺(tái)賬以《入庫單》第一聯(lián)（倉庫記賬聯(lián)）為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入。二、物資存儲(chǔ)管理倉庫管理制度及流程入庫管理入庫流程倉庫管理流程包括入庫流程、出庫流程、庫存管理流程和盤點(diǎn)流程。在入庫流程中，主要包括接收貨物、驗(yàn)收貨物、上架存放等步驟。1.接收貨物：根據(jù)送貨單上的數(shù)量將貨物清點(diǎn)清楚，如數(shù)量有差異必須向主管匯報(bào)，得到指示意見后遵照執(zhí)行。經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，辦理入庫，填寫入庫單，登記進(jìn)銷存賬或錄入ERP系統(tǒng)。2.驗(yàn)收貨物：倉庫管理員根據(jù)送貨單核對入庫物品的名稱、數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)簽字確認(rèn)，并聯(lián)系采購部門核實(shí)數(shù)量差異，確保貨物擺放整齊、標(biāo)識清晰，需要在2天內(nèi)進(jìn)行整理歸位。3.上架存放：所有產(chǎn)品入庫必須按照指定儲(chǔ)位存放，并貼上明確的標(biāo)簽，做到“五距”（墻距、柱距、堆距、燈距、物料距），發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)處理并匯報(bào)。定期盤點(diǎn)，檢查賬物是否相符，如不符，查找原因（收發(fā)錯(cuò)誤、合理損耗等），制作盤點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)上級，更改賬面數(shù)字，以做到賬物相符。入庫及入庫1.入庫及入庫：嚴(yán)格按照“倉庫收貨單據(jù)管理”中有關(guān)“入庫確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。2.入庫：采購將“送貨”送到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放置在倉庫外，下班后需將貨物檢查倉庫內(nèi)部。3.入庫：需要將貨物數(shù)量與送貨單核對，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)簽字確認(rèn)，并聯(lián)系采購部門核實(shí)數(shù)量差異，確保貨物擺放整齊、標(biāo)識清晰，需要在2天內(nèi)進(jìn)行整理歸位。4.入庫：所有產(chǎn)品入庫必須按照指定儲(chǔ)位存放，并貼上明確的標(biāo)簽，做到“五距”，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)處理并匯報(bào)。5.物料領(lǐng)用：生產(chǎn)部門借料必須注明領(lǐng)料數(shù)量及產(chǎn)品名稱、規(guī)格，并注明是采購的入庫物料還是其他部門領(lǐng)用，以便后續(xù)盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分。6.入庫：倉庫內(nèi)物料必須清點(diǎn)確認(rèn)，如需要，將次品和合格品分開存放，并分別放置在指定區(qū)域。7.入庫：所有入庫物料必須在當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)，并統(tǒng)計(jì)入庫信息統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫。8.入庫：所有產(chǎn)品入庫需要當(dāng)天整理完畢，并登記入庫信息。9.入庫：生產(chǎn)部門領(lǐng)料必須見到借用單，壞品需單且不能登帳入庫，如登帳需要開“退貨廠單”扣除等同入庫數(shù)量。物料領(lǐng)用（出庫）1.物料領(lǐng)用：嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用”進(jìn)行，并填寫“出庫單”和“借用單”進(jìn)行。2.包裝組給的出庫單無特殊情況不得擅自更改，否則按單據(jù)處理。3.物料領(lǐng)用：領(lǐng)料單據(jù)必須注明領(lǐng)料人、日期、物料名稱、數(shù)量、規(guī)格，并簽字確認(rèn)。4.物料領(lǐng)用：如領(lǐng)料單據(jù)無特殊情況不得擅自更改，否則按單據(jù)處理。5.物料領(lǐng)用：領(lǐng)料單據(jù)必須注明領(lǐng)料人、日期、物料名稱、數(shù)量、規(guī)格，并簽字確認(rèn)。6.物料領(lǐng)用：領(lǐng)料單據(jù)必須注明領(lǐng)料人、日期、物料名稱、倉庫管理員簽字確認(rèn)。三、出庫管理出庫是倉庫管理的另一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到生產(chǎn)、銷售或其他部門的物資供應(yīng)。一個(gè)規(guī)范、高效的出庫流程能確保物資及時(shí)準(zhǔn)確地送達(dá)，避免生產(chǎn)中斷或服務(wù)延誤。1.領(lǐng)料申請與審批：需要物資的部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部、行政部等）根據(jù)實(shí)際需求，填寫《領(lǐng)料單》，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。這份申請通常需要部門負(fù)責(zé)人審批，有時(shí)還需要技術(shù)或采購部門確認(rèn)，確保領(lǐng)用合理合規(guī)。2.倉庫核對與備料：倉庫管理員收到經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》后，核對單據(jù)的完整性和審批流程是否合規(guī)。然后，根據(jù)單據(jù)信息，在倉庫內(nèi)查找并清點(diǎn)相應(yīng)物資。這個(gè)過程中，管理員需要再次核對物資的規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)一致，確保發(fā)出的物資準(zhǔn)確無誤。3.質(zhì)量檢查（如需要）：對于某些關(guān)鍵或易損物資，在出庫前可能需要進(jìn)行簡單的質(zhì)量檢查，確保發(fā)出的物資狀態(tài)良好，沒有損壞或過期。這能減少因物資質(zhì)量問題導(dǎo)致的后續(xù)麻煩。4.發(fā)貨與記錄：確認(rèn)無誤后，倉庫管理員將物資交給領(lǐng)料人，并由領(lǐng)料人在《領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)收到。同時(shí)，倉庫管理員需根據(jù)《領(lǐng)料單》更新庫存臺(tái)賬，記錄出庫的物資信息，確保賬實(shí)相符。對于外發(fā)物流的貨物，還需辦理發(fā)貨手續(xù)，并跟蹤物流信息。5.單據(jù)流轉(zhuǎn)：《領(lǐng)料單》通常有多聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)料人帶回部門，一聯(lián)由倉庫留存記賬，另一聯(lián)可能交由財(cái)務(wù)部門用于成本核算。確保單據(jù)的規(guī)范流轉(zhuǎn)，是內(nèi)部管理的重要體現(xiàn)。四、庫存管理庫存管理是倉庫管理的核心，目標(biāo)是確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好、存放有序，并盡可能降低庫存成本，減少積壓和浪費(fèi)。1.先進(jìn)先出（FIFO）原則：對于有保質(zhì)期或易變質(zhì)的物資（如原材料、成品等），嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則，確保先入庫的物資先被使用或發(fā)出，減少損耗和過期風(fēng)險(xiǎn)。2.定期檢查與維護(hù)：倉庫管理員需要定期巡查庫存物資，檢查其存儲(chǔ)狀態(tài)。例如，查看物資是否有受潮、銹蝕、變形、包裝破損等情況，特別是對化學(xué)品、易燃品等特殊物資，要檢查其存儲(chǔ)條件是否符合要求（如溫度、濕度控制）。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或上報(bào)。3.庫存信息更新：每一次入庫、出庫操作后，都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地更新庫存臺(tái)賬或倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）中的數(shù)據(jù)。這要求管理員操作認(rèn)真細(xì)致，避免因記錄錯(cuò)誤導(dǎo)致賬實(shí)不符。4.庫存預(yù)警與報(bào)告：根據(jù)預(yù)設(shè)的庫存上下限，系統(tǒng)或管理員應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存過高或過低的情況。對于庫存不足可能影響生產(chǎn)的，要及時(shí)向采購部門預(yù)警；對于長期積壓的呆滯物料，也要定期匯總上報(bào)，以便公司進(jìn)行處置決策（如調(diào)撥、降價(jià)處理或報(bào)廢）。5.安全與防護(hù)：倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。物資的堆放要符合安全規(guī)范，通道保持暢通，防止因堆放不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故。同時(shí)，要做好防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。通過精細(xì)化的出庫管理和庫存管理，倉庫不僅能保障物資的順暢流轉(zhuǎn)，還能為公司節(jié)約成本，提高整體運(yùn)營效率。下一部分我們將探討盤點(diǎn)管理，這是確保庫存準(zhǔn)確性的重要手段。四、盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)，就像是給倉庫做一次全面的“體檢”，目的是確保我們賬面上記錄的物資數(shù)量和實(shí)際庫存數(shù)量完全一致。這聽起來簡單，但卻是防止資產(chǎn)流失、發(fā)現(xiàn)管理漏洞的關(guān)鍵一步。1.為什么要盤點(diǎn)？想象一下，如果賬面上顯示有100箱零件，但實(shí)際上倉庫里只有80箱，那缺失的20箱去哪兒了？可能是丟失、損壞，也可能是記錄錯(cuò)誤。定期盤點(diǎn)能幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類問題，避免小問題變成大窟窿。同時(shí)，盤點(diǎn)也能讓我們了解物資的實(shí)際狀況，比如哪些物資接近保質(zhì)期，哪些物資長期積壓不動(dòng)，為后續(xù)的采購和使用提供決策依據(jù)。2.盤點(diǎn)頻率與方法：盤點(diǎn)并非一成不變。根據(jù)倉庫的大小、物資的價(jià)值和流動(dòng)速度，盤點(diǎn)可以分為全面盤點(diǎn)（通常一年一次，對所有物資進(jìn)行清點(diǎn)）、循環(huán)盤點(diǎn)（每月或每季度，分區(qū)域或分類別輪流盤點(diǎn)一部分物資）和抽樣盤點(diǎn)（隨機(jī)抽取部分物資進(jìn)行核對）。無論哪種方式，都需要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確時(shí)間、范圍、參與人員及具體方法（如實(shí)物清點(diǎn)、掃碼核對等）。3.盤點(diǎn)過程：盤點(diǎn)當(dāng)天，倉庫通常會(huì)暫停出入庫操作，確保盤點(diǎn)期間庫存穩(wěn)定。盤點(diǎn)人員按照計(jì)劃，逐一清點(diǎn)實(shí)物，并與系統(tǒng)或臺(tái)賬記錄進(jìn)行比對。對于差異（盤盈或盤虧），要詳細(xì)記錄差異的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量以及大致的位置或可能的原因。這個(gè)過程需要耐心和細(xì)致，最好由