會計實操文庫5/5做賬實操-自己開店記賬的實例SOP以一家小型服裝店為例：一、前期準備1.設(shè)立獨立銀行賬戶：將個人資金與店鋪資金分開，便于清晰記錄店鋪的資金流動。2.選擇記賬工具：可以使用專業(yè)的財務(wù)軟件，如用友暢捷通易代賬，也可以使用Excel表格進行記賬。如果選擇Excel，需要提前設(shè)計好收支表格、庫存表格等。3.確定賬目分類收入類：如服裝銷售收入、會員費收入等。支出類：包括采購成本、房租、水電費、員工工資、運費、廣告費等。資產(chǎn)類：現(xiàn)金、銀行存款、庫存商品、固定資產(chǎn)（如貨架、收銀設(shè)備等）。負債類：應(yīng)付賬款（欠供應(yīng)商的貨款）、短期借款（如有）等。二、日常記賬流程1.收入記賬現(xiàn)金銷售：每天營業(yè)結(jié)束后，統(tǒng)計當(dāng)天的現(xiàn)金收入，填寫現(xiàn)金收入記錄表。例如，當(dāng)天賣出服裝30件，每件均價200元，現(xiàn)金收入6000元。分錄（使用財務(wù)軟件時）：借：現(xiàn)金6000貸：主營業(yè)務(wù)收入6000Excel記錄：在收入表格中填寫日期、收入類型（現(xiàn)金銷售）、金額6000元等信息。線上支付銷售：定期查看線上支付平臺（如微信支付、支付寶支付）的交易記錄，將收入金額錄入賬本。比如，本周線上支付收入共計10000元。分錄：借：銀行存款（或其他貨幣資金微信支付/支付寶支付）10000貸：主營業(yè)務(wù)收入10000Excel記錄：填寫日期、收入類型（線上支付銷售）、金額、交易平臺等信息。2.支出記賬采購服裝：收到供應(yīng)商的貨物和發(fā)票后，記錄采購成本。假設(shè)采購了100件服裝，每件進價100元，共計10000元，貨款尚未支付。分錄：借：庫存商品10000貸：應(yīng)付賬款供應(yīng)商名稱10000Excel記錄：在支出表格中填寫日期、支出類型（采購成本）、金額、供應(yīng)商名稱等信息。支付房租：每月固定日期支付房租，如每月15日支付當(dāng)月房租5000元。分錄：借：管理費用房租5000貸：銀行存款/現(xiàn)金5000Excel記錄：填寫日期、支出類型（房租）、金額、支付方式等信息。支付水電費：收到水電費賬單后，按時支付。例如，本月水電費共計800元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。分錄：借：管理費用水電費800貸：銀行存款800Excel記錄：填寫日期、支出類型（水電費）、金額、支付方式等信息。3.庫存管理入庫：采購的服裝到貨后，進行入庫登記。在庫存表格中記錄商品名稱、數(shù)量、進價、入庫日期等信息。出庫：銷售服裝時，及時更新庫存數(shù)量。例如，賣出5件某款服裝，在庫存表格中該款服裝的數(shù)量減少5件。盤點：定期（如每月末）進行庫存盤點，確保賬實相符。如果發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不一致，要及時查找原因并進行調(diào)整。三、定期結(jié)賬與報表生成1.結(jié)賬：每月末對賬目進行結(jié)賬，核對現(xiàn)金、銀行存款余額是否與實際相符，檢查收支項目是否都已正確記錄。2.生成報表利潤表：通過匯總收入和支出數(shù)據(jù)，計算本月的利潤。例如，本月主營業(yè)務(wù)收入為20000元，采購成本為12000元，各項費用共計3000元，則本月利潤為20000120003000=5000元。資產(chǎn)負債表：統(tǒng)計店鋪的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益情況。如現(xiàn)金5000元，銀行存款10000元，庫存商品8000元，固定資產(chǎn)5000元，應(yīng)付賬款3000元，則資產(chǎn)總計為5000+10000+8000+5000=28000元，負債為3000元，所有者權(quán)益為280003000=25000元。四、稅務(wù)相關(guān)1.發(fā)票管理：無論是采購還是銷售，都要妥善保存發(fā)票。采購發(fā)票作為成本扣除的依據(jù)，銷售發(fā)票作為收入的證明?？梢允褂冒l(fā)票管理軟件或Excel表格記錄發(fā)票的相關(guān)信息，如發(fā)票號碼、開票日期、金額、對方單位等。2.稅務(wù)申報：了解當(dāng)?shù)氐亩愂照撸磿r進行稅務(wù)申報。根據(jù)店鋪的經(jīng)營情況，計算應(yīng)納稅額，如增值稅、所得稅等，