學(xué)習(xí)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于公司各部門及下屬子公司、分公司。（二）適用范圍本辦法所指印章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的管理工作，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批規(guī)范原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。4.安全保密原則：加強印章保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章安全。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司因工作需要刻制印章時，由需要刻制印章的部門或單位填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報公司法定代表人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制印章。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交付公司行政管理部門，并提供印章刻制證明文件。（二）啟用1.行政管理部門收到印章后，應(yīng)進行認(rèn)真核對，確保印章的規(guī)格、樣式、文字等符合要求。核對無誤后，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，并報公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并將印章正式交付保管人保管。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并發(fā)布印章變更或廢止通知。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由行政管理部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交與他人保管或使用。如因工作需要臨時交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等；證明公司身份、資質(zhì)、榮譽等；辦理公司相關(guān)事務(wù)的登記、備案等手續(xù)。2.合同專用章用于以公司名義對外簽訂各類合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署文件、辦理銀行結(jié)算等。5.部門章用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章。（二）使用流程1.申請：用印部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給印章保管人。2.審核：印章保管人對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用印事項是否符合公司規(guī)定、用印文件是否合法合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全等。如審核通過，在申請表上簽字并注明審核意見；如審核不通過，應(yīng)及時與用印部門或個人溝通，說明原因并要求其補充或修改相關(guān)材料。3.審批：根據(jù)用印事項的重要程度和審批權(quán)限，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進行審批。一般事項由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項由公司法定代表人審批。審批人應(yīng)在《印章使用申請表》上簽字并注明審批意見。4.用印：印章保管人在收到經(jīng)審核、審批通過的《印章使用申請表》后，按照申請表上的用印要求進行用印。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。用印完成后，在申請表上加蓋印章使用記錄章，并注明用印日期、用印人等信息。5.登記：印章保管人應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門或個人、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人、用印人等信息。登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和追溯。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常流程進行用印審批時，用印部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。補辦審批手續(xù)時，應(yīng)在《印章使用申請表》上注明緊急情況的原因和處理過程。2.對于涉及公司重大利益、法律糾紛等重要事項的用印，除按照正常流程進行審批外，還應(yīng)報公司法律事務(wù)部門審核，確保用印事項合法合規(guī)。五、印章的停用與廢止（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，需要停用部分印章時，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用印章的名稱、原因、停用日期等信息，并報公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用日期等信息，并將停用印章收回保管。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，并做好登記和標(biāo)識，防止誤用。（二）廢止1.對于已停用且不再使用的印章，由行政管理部門填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止印章的名稱、原因、廢止日期等信息，并報公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)將廢止印章進行封存，并按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)將《印章銷毀登記表》存檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對印章管理工作進行定期檢查和不定期抽查，重點檢查印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.各部門應(yīng)配合行政管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門或個人限期整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、政府相關(guān)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因印章使用不當(dāng)，給公司造成經(jīng)濟損失的，用印部門或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于因印章管理不善導(dǎo)致的法律糾紛，公司將根據(jù)實際情況，追究相關(guān)部門