大學通訊管理辦法總則目的為了加強大學通訊管理，規(guī)范通訊行為，確保通訊信息的安全、準確、及時傳遞，提高學校的管理效率和服務質量，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于大學內各部門、各學院、全體教職工、學生以及與學校有業(yè)務往來的外部單位和個人?；驹瓌t1.合法性原則：通訊管理應符合國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準的要求。2.準確性原則：通訊信息應真實、準確、完整，不得虛假、誤導或遺漏重要信息。3.及時性原則：通訊信息應及時傳遞，確保信息的時效性和有效性。4.保密性原則：對涉及學校機密、個人隱私等敏感信息應嚴格保密，防止信息泄露。5.服務性原則：通訊管理應以服務學校師生和教學科研工作為宗旨，提供便捷、高效的通訊服務。通訊設施與資源管理通訊網絡建設與維護1.學校應加強通訊網絡建設，確保網絡的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。定期對通訊網絡進行檢查、維護和升級，及時處理網絡故障和安全隱患。2.設立專門的通訊網絡管理部門或崗位，負責通訊網絡的日常管理和技術支持。制定通訊網絡應急預案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速恢復網絡運行。通訊設備配備與管理1.根據工作需要，為教職工和學生配備必要的通訊設備，如辦公電話、手機、電子郵件賬號等。明確通訊設備的使用范圍、使用方式和管理責任。2.建立通訊設備臺賬，記錄設備的型號、數(shù)量、購置時間、使用人員等信息。定期對通訊設備進行清查和盤點，確保設備的完好率和正常使用。3.加強對通訊設備的維護和保養(yǎng)，及時維修和更換損壞的設備。對報廢的通訊設備，按照學校固定資產管理規(guī)定進行處理。通訊資源使用規(guī)范1.嚴格控制通訊資源的使用，避免浪費和濫用。制定通訊費用預算和審批制度，對通訊費用進行合理控制和管理。2.規(guī)范通訊設備的使用時間和場合，不得在工作時間內從事與工作無關的通訊活動。禁止利用通訊設備發(fā)送、傳播違法、違規(guī)、有害或不良信息。3.加強對通訊資源的安全管理，設置必要的安全防護措施，防止通訊信息被竊取、篡改或泄露。對涉及學校重要信息的通訊設備和賬號，應采取加密、認證等安全措施。通訊信息管理通訊信息分類與編碼1.對通訊信息進行分類管理，根據信息的性質、來源、用途等因素，分為教學管理信息、科研管理信息、行政管理信息、學生管理信息、后勤保障信息等類別。2.為各類通訊信息制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保信息的唯一性和規(guī)范性。編碼應便于信息的存儲、檢索和傳輸。通訊信息收集與整理1.明確通訊信息的收集渠道和方式，各部門、各學院應按照規(guī)定及時收集、整理本部門的通訊信息，并報送至學校通訊管理部門。2.通訊管理部門負責對收集到的通訊信息進行匯總、審核和整理，確保信息的準確性和完整性。對不符合要求的信息，及時反饋給相關部門進行修改和補充。通訊信息存儲與備份1.建立通訊信息數(shù)據庫，對各類通訊信息進行集中存儲和管理。數(shù)據庫應具備數(shù)據安全防護功能，防止數(shù)據丟失、損壞或泄露。2.定期對通訊信息進行備份，備份數(shù)據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。制定備份數(shù)據恢復計劃，確保在數(shù)據丟失或損壞時能夠及時恢復。通訊信息查詢與使用1.建立通訊信息查詢系統(tǒng)，為授權人員提供便捷的信息查詢服務。明確信息查詢的權限和流程，確保信息查詢的合法性和安全性。2.嚴格控制通訊信息的使用范圍，未經授權不得擅自對外提供或泄露通訊信息。因工作需要使用通訊信息的，應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。通訊信息安全管理1.加強通訊信息安全意識教育，提高全體師生的信息安全防范意識。制定通訊信息安全管理制度，明確信息安全責任和防范措施。2.采取技術手段和管理措施，保障通訊信息的安全。如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，對通訊網絡和信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)控和防護。3.建立通訊信息安全事件應急處理機制，對發(fā)生的信息安全事件應及時報告、處理和總結經驗教訓，防止類似事件再次發(fā)生。通訊人員管理通訊人員配備與培訓1.根據工作需要，合理配備通訊人員，明確通訊人員的崗位職責和工作要求。通訊人員應具備良好的溝通能力、責任心和信息處理能力。2.定期組織通訊人員參加業(yè)務培訓，提高通訊人員的業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容包括通訊技術、信息管理、法律法規(guī)等方面。通訊人員考核與獎懲1.建立通訊人員考核制度，對通訊人員的工作表現(xiàn)、工作質量、工作效率等進行定期考核?？己私Y果作為通訊人員獎懲、晉升、續(xù)聘的重要依據。2.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊人員給予表彰和獎勵，對違反通訊管理規(guī)定的通訊人員進行批評教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴重的予以辭退。通訊費用管理通訊費用預算編制1.學校財務部門應根據學校的發(fā)展規(guī)劃和工作需要，編制年度通訊費用預算。預算編制應充分考慮通訊網絡建設、設備購置、信息維護、人員培訓等方面的費用支出。2.各部門、各學院應根據本部門的工作實際，編制本部門的通訊費用預算，并報送至學校財務部門審核。學校財務部門對各部門的通訊費用預算進行匯總、平衡和審核，報學校領導審批后執(zhí)行。通訊費用報銷與結算1.明確通訊費用的報銷范圍、報銷標準和報銷流程。教職工和學生應按照規(guī)定填寫通訊費用報銷憑證，經所在部門或學院負責人審核后，報學校財務部門審批報銷。2.學校財務部門應定期與通訊運營商進行結算，及時支付通訊費用。對通訊費用的支出情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行調整和控制。通訊費用審計與監(jiān)督1.學校審計部門應定期對通訊費用進行審計，檢查通訊費用的支出是否符合預算規(guī)定、報銷是否合規(guī)、使用是否合理等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見和建議。2.加強對通訊費用的監(jiān)督管理，建立通訊費用公示制度，定