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小區(qū)事務(wù)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)本小區(qū)的事務(wù)管理,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,營(yíng)造安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境,保障業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及小區(qū)內(nèi)的各類(lèi)物業(yè)設(shè)施、場(chǎng)地和相關(guān)活動(dòng)。基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī),依法履行管理職責(zé)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。3.公開(kāi)透明原則:管理事務(wù)、費(fèi)用收支等情況向業(yè)主公開(kāi),接受業(yè)主監(jiān)督。4.公平公正原則:對(duì)待所有業(yè)主和使用人一視同仁,公平處理各類(lèi)事務(wù)。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)業(yè)主大會(huì)1.組成:由本小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成,是本小區(qū)物業(yè)管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé):制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約。選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員。選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)?;I集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金。改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施。決定有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。業(yè)主委員會(huì)1.組成:由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.職責(zé):召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施。業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.資質(zhì)要求:具備相應(yīng)的物業(yè)管理資質(zhì)等級(jí),依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2.職責(zé):按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù),包括但不限于房屋及共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理,環(huán)境衛(wèi)生保潔,綠化養(yǎng)護(hù),秩序維護(hù)等。制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。定期向業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況。接受業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督,及時(shí)處理業(yè)主的投訴和建議。其他相關(guān)部門(mén)和人員1.社區(qū)居委會(huì):協(xié)助街道辦事處做好本小區(qū)的物業(yè)管理相關(guān)工作,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的矛盾和問(wèn)題。2.小區(qū)內(nèi)各專(zhuān)業(yè)服務(wù)單位:如電梯維保單位、消防設(shè)施維護(hù)單位等,按照各自的職責(zé)和合同約定,做好相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備管理共用部位管理1.范圍:包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等。2.管理要求:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)共用部位進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。業(yè)主和使用人不得擅自占用、挖掘、損壞共用部位。因特殊原因確需臨時(shí)占用、挖掘的,應(yīng)事先征得業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的同意,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀。造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。共用設(shè)施設(shè)備管理1.范圍:包括電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。2.管理要求:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。按照規(guī)定委托專(zhuān)業(yè)單位對(duì)電梯、消防設(shè)施等進(jìn)行檢測(cè)、維修和保養(yǎng),確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)主和使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)共用設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變其用途或損壞。因使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。環(huán)境衛(wèi)生管理清掃保潔1.區(qū)域劃分:包括公共區(qū)域(如道路、廣場(chǎng)、樓道等)、綠化區(qū)域、垃圾收集點(diǎn)等。2.清掃頻率:公共區(qū)域每日定時(shí)清掃,保持整潔干凈。樓道每周至少清掃一次,扶手、欄桿等每日擦拭。綠化區(qū)域定期進(jìn)行除草、修剪等養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化美觀。垃圾收集點(diǎn)每日清理,垃圾及時(shí)清運(yùn),做到日產(chǎn)日清。垃圾分類(lèi)管理1.宣傳引導(dǎo):通過(guò)多種方式向業(yè)主宣傳垃圾分類(lèi)知識(shí),提高業(yè)主的環(huán)保意識(shí)。2.設(shè)施配備:在小區(qū)內(nèi)合理設(shè)置垃圾分類(lèi)收集容器,引導(dǎo)業(yè)主正確分類(lèi)投放垃圾。3.監(jiān)督管理:物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)垃圾分類(lèi)投放情況的監(jiān)督檢查,對(duì)不按規(guī)定分類(lèi)投放的行為進(jìn)行勸阻和糾正。綠化管理綠化規(guī)劃1.根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,制定合理的綠化規(guī)劃,確保綠化覆蓋率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.綠化布局應(yīng)美觀、合理,注重植物的搭配和層次,營(yíng)造良好的居住環(huán)境。綠化養(yǎng)護(hù)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作,定期對(duì)植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等。2.加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理綠化損壞、缺失等問(wèn)題,確保綠化景觀的完好。秩序維護(hù)管理人員出入管理1.小區(qū)出入口設(shè)置崗?fù)?,安排?zhuān)人24小時(shí)值班。2.對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員、車(chē)輛進(jìn)行登記和檢查,核實(shí)身份和出入事由。3.嚴(yán)禁外來(lái)無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛隨意進(jìn)入小區(qū),對(duì)可疑人員和車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)查。巡邏管理1.制定巡邏制度,安排保安人員定時(shí)對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡邏。2.巡邏范圍包括小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、樓幢、停車(chē)場(chǎng)等,重點(diǎn)關(guān)注安全隱患和異常情況。3.巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。車(chē)輛管理1.合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的停車(chē)位,確保車(chē)輛停放有序。2.對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行登記,引導(dǎo)車(chē)輛按照規(guī)定的路線和車(chē)位停放。3.加強(qiáng)對(duì)停車(chē)場(chǎng)的管理,防止車(chē)輛被盜、被損壞等情況發(fā)生。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)本小區(qū)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)行情,制定合理的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定,并向業(yè)主公示。費(fèi)用收繳1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,按時(shí)向業(yè)主收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2.業(yè)主應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,逾期未繳納的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期向業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。費(fèi)用使用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于本小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),包括人員工資、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)等費(fèi)用支出。2.建立健全費(fèi)用使用管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和支出。3.定期對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用使用合理、透明。專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理資金籌集1.按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定,本小區(qū)的業(yè)主應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)繳存專(zhuān)項(xiàng)維修資金。2.專(zhuān)項(xiàng)維修資金由業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管,存入指定的銀行專(zhuān)戶。資金使用1.專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)項(xiàng)用于本小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。2.使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括業(yè)主委員會(huì)提出申請(qǐng)、業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)、相關(guān)部門(mén)審核備案等。3.維修工程結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)結(jié)算費(fèi)用,向業(yè)主公布資金使用情況。業(yè)主、使用人行為規(guī)范遵守法律法規(guī)業(yè)主和使用人應(yīng)遵守國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī),不得從事違法違規(guī)行為。遵守管理規(guī)約1.業(yè)主和使用人應(yīng)遵守本小區(qū)的管理規(guī)約,自覺(jué)維護(hù)小區(qū)的公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.管理規(guī)約應(yīng)明確規(guī)定業(yè)主和使用人的權(quán)利和義務(wù),以及禁止的行為。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備業(yè)主和使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得擅自損壞或改變其用途。文明居住業(yè)主和使用人應(yīng)文明居住,不得大聲喧嘩、制造噪音、亂扔垃圾等,共同營(yíng)造和諧的居住環(huán)境。投訴處理與糾紛調(diào)解投訴處理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)設(shè)立投訴渠道,接受業(yè)主和使用人的投訴。2.對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)受理,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理。3.對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,確保業(yè)主滿意。糾紛調(diào)解1.

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