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文檔簡介
小區(qū)美容管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)小區(qū)美容管理,提升小區(qū)環(huán)境品質(zhì),營造整潔、美觀、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域及業(yè)主專有部分涉及美容相關(guān)的活動(dòng)與管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有業(yè)主和相關(guān)從業(yè)者,一視同仁,公平處理各類美容管理事務(wù)。3.服務(wù)與管理并重原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),注重為業(yè)主提供必要的服務(wù)與指導(dǎo),促進(jìn)小區(qū)美容管理工作的良性發(fā)展。二、管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.小區(qū)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)本辦法的具體實(shí)施與日常監(jiān)督管理工作。設(shè)立專門的美容管理崗位,配備專業(yè)人員,負(fù)責(zé)小區(qū)美容事務(wù)的協(xié)調(diào)、檢查和處理。2.定期組織開展小區(qū)美容管理培訓(xùn),提高物業(yè)工作人員的管理水平和服務(wù)意識(shí),使其熟悉并掌握美容管理相關(guān)知識(shí)和技能。(二)業(yè)主及使用人職責(zé)1.業(yè)主及使用人應(yīng)遵守本管理辦法,自覺維護(hù)小區(qū)的美容環(huán)境,不得從事?lián)p害小區(qū)整體美觀的行為。2.有權(quán)對(duì)小區(qū)美容管理工作提出意見和建議,積極配合物業(yè)管理公司開展相關(guān)工作。(三)相關(guān)從業(yè)者職責(zé)1.在小區(qū)內(nèi)從事美容相關(guān)業(yè)務(wù)的商家、個(gè)人等從業(yè)者,必須遵守本管理辦法及小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.依法依規(guī)經(jīng)營,保持經(jīng)營場(chǎng)所及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾、亂堆亂放物品等。三、公共區(qū)域美容管理(一)綠化管理1.小區(qū)內(nèi)公共綠化區(qū)域由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)定期養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好,景觀優(yōu)美。2.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人擅自占用公共綠化用地,因特殊情況確需臨時(shí)占用的,必須經(jīng)物業(yè)管理公司同意,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。占用期滿后,應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原狀。3.業(yè)主及使用人不得在公共綠化區(qū)域內(nèi)踐踏草坪、攀折花木、采摘果實(shí)等,不得向綠化植物傾倒污水、垃圾等廢棄物。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.物業(yè)管理公司應(yīng)按照規(guī)定的頻次和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)小區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行清掃保潔,包括道路、廣場(chǎng)、樓道、電梯、垃圾桶等部位,確保環(huán)境整潔干凈。2.合理設(shè)置垃圾桶,定期清理垃圾,做到日產(chǎn)日清。垃圾應(yīng)分類收集,運(yùn)至指定的垃圾處理場(chǎng)所進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄或焚燒垃圾。3.加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生死角的排查和清理,及時(shí)消除衛(wèi)生隱患。(三)景觀設(shè)施管理1.小區(qū)內(nèi)的景觀設(shè)施如噴泉、雕塑、亭臺(tái)樓閣等,由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)日常巡查和維護(hù),確保設(shè)施完好無損、正常運(yùn)行。2.業(yè)主及使用人不得隨意損壞景觀設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理公司,并照價(jià)賠償。(四)公共區(qū)域裝修管理1.業(yè)主因裝修需要對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行改動(dòng)或使用的,必須提前向物業(yè)管理公司提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可施工。2.裝修施工過程中,業(yè)主應(yīng)督促施工單位遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定,采取有效的防塵、降噪等措施,減少對(duì)其他業(yè)主正常生活的影響。3.裝修工程結(jié)束后,業(yè)主應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)公共區(qū)域原狀,并通知物業(yè)管理公司進(jìn)行驗(yàn)收。四、業(yè)主專有部分美容管理(一)外立面管理1.業(yè)主不得擅自改變房屋外立面的顏色、形狀、材質(zhì)等,保持外立面的統(tǒng)一美觀。2.如需對(duì)外立面進(jìn)行裝飾裝修,必須符合小區(qū)整體規(guī)劃和相關(guān)規(guī)定,并向物業(yè)管理公司提交裝修方案,經(jīng)審核通過后方可實(shí)施。(二)陽臺(tái)及露臺(tái)管理1.業(yè)主應(yīng)保持陽臺(tái)及露臺(tái)的整潔衛(wèi)生,不得在陽臺(tái)及露臺(tái)上堆放雜物、晾曬有礙觀瞻的物品等。2.不得擅自封閉陽臺(tái)及露臺(tái),確需封閉的,必須符合小區(qū)的相關(guān)規(guī)定和安全要求,并向物業(yè)管理公司備案。(三)門窗及防護(hù)欄管理1.業(yè)主安裝門窗及防護(hù)欄應(yīng)符合小區(qū)整體外觀要求,不得超出建筑物外墻規(guī)定的范圍。2.防護(hù)欄的材質(zhì)、顏色應(yīng)與小區(qū)整體風(fēng)格相協(xié)調(diào),不得影響小區(qū)的美觀。五、美容相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)管理(一)準(zhǔn)入管理1.在小區(qū)內(nèi)從事美容相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的商家,必須依法取得營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照,并向物業(yè)管理公司提交營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營范圍等證明材料,辦理備案登記手續(xù)。2.物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)商家的經(jīng)營資質(zhì)、經(jīng)營范圍等進(jìn)行審核,符合條件的方可允許其在小區(qū)內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng)。(二)經(jīng)營場(chǎng)所管理1.商家應(yīng)在規(guī)定的經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng),不得擅自改變經(jīng)營場(chǎng)所的用途或擴(kuò)大經(jīng)營面積。2.經(jīng)營場(chǎng)所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,配備必要的消防、環(huán)保等設(shè)施設(shè)備,確保經(jīng)營活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。3.商家不得在經(jīng)營場(chǎng)所外隨意堆放貨物、設(shè)置廣告牌等,不得影響小區(qū)的通行和美觀。(三)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范1.商家應(yīng)依法依規(guī)經(jīng)營,不得從事虛假宣傳、欺詐消費(fèi)者等違法行為。2.經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的噪音、廢氣、廢水等應(yīng)符合國家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),不得對(duì)小區(qū)居民的生活環(huán)境造成污染。3.商家應(yīng)合理安排營業(yè)時(shí)間,避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪音作業(yè),減少對(duì)居民生活的影響。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全小區(qū)美容管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)公共區(qū)域和業(yè)主專有部分的美容情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,接受業(yè)主及使用人的監(jiān)督和投訴,對(duì)投訴舉報(bào)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的小區(qū)美容管理考核標(biāo)準(zhǔn),從綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、景觀設(shè)施維護(hù)、業(yè)主專有部分管理、美容經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范等方面進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考核結(jié)果不合格的進(jìn)行督促整改,情節(jié)嚴(yán)重的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)整改措施1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求,制定具體的整改措施,明確整改期限,確保問題得到有效解決。3.物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,直至問題整改完畢。七、投訴處理(一)投訴受理1.物業(yè)管理公司設(shè)立專門的投訴受理電話和郵箱,安排專人負(fù)責(zé)接聽和處理業(yè)主及使用人的投訴。2.對(duì)業(yè)主及使用人提出的投訴,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行受理。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解投訴事項(xiàng)的具體情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施,并及時(shí)與投訴人溝通,告知其處理進(jìn)度和結(jié)果。3.對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的投訴問題,應(yīng)立即予以解決;對(duì)于需要一定時(shí)間處理的投訴問題,應(yīng)向投訴人說明處理期限,并定期反饋處理情況。(三)投訴反饋1.投訴處理完畢后,應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求其意見和建議。2.對(duì)投訴人不滿意的處理結(jié)果,應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查分析原因,重新制定處理措施,直至投訴人滿意為止。八、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)于在小區(qū)美容管理工作中表現(xiàn)突出的業(yè)主、使用人或相關(guān)從業(yè)者,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)榮譽(yù)證書;給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開表彰。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括:積極參與小區(qū)美容管理活動(dòng),提出合理化建議并被采納,有效改善小區(qū)美容環(huán)境的;主動(dòng)制止損害小區(qū)美容行為,維護(hù)小區(qū)良好秩序的;在小區(qū)美容相關(guān)工作中做出其他突出貢獻(xiàn)的。(二)懲罰制度1.對(duì)于違反本管理辦法的業(yè)主、使用人或相關(guān)從業(yè)者,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:口頭警告;書面警告;罰款;限制其在小區(qū)內(nèi)從事相關(guān)活動(dòng);依法追究法律責(zé)任。2.具體懲罰情形包括:擅自破壞公共綠化、環(huán)境衛(wèi)生、景觀設(shè)施的;違反業(yè)主專有部分美容管理規(guī)定,影響小區(qū)整體美觀的;在小區(qū)內(nèi)從事美容經(jīng)營活動(dòng)違反相關(guān)規(guī)定,擾亂小區(qū)秩序的;經(jīng)多次勸阻
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