工程結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程結(jié)算管理，規(guī)范工程結(jié)算行為，確保工程價款結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時性和合理性，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目的工程結(jié)算管理工作，包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程、裝修工程等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.準(zhǔn)確及時原則：確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，及時完成結(jié)算工作，避免延誤。3.公平公正原則：在結(jié)算過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，維護雙方合法權(quán)益。4.資料完整原則：結(jié)算資料應(yīng)齊全、真實、有效，作為結(jié)算的依據(jù)。二、工程結(jié)算流程（一）結(jié)算準(zhǔn)備1.項目完工后，項目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對工程進行全面清理，包括工程量核對、質(zhì)量驗收、資料整理等。2.收集整理工程結(jié)算所需資料，主要包括：工程合同及補充協(xié)議；施工圖紙、設(shè)計變更通知、技術(shù)核定單等；工程竣工驗收報告；工程量計算書、工程價款結(jié)算單；其他相關(guān)資料。3.對收集的資料進行審核，確保資料的真實性、完整性和有效性。（二）結(jié)算申報1.項目經(jīng)理應(yīng)在工程竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，向公司提交工程結(jié)算申報資料。2.申報資料應(yīng)包括結(jié)算申請書、結(jié)算報告、結(jié)算資料清單等，并加蓋項目經(jīng)理部公章。3.結(jié)算報告應(yīng)詳細(xì)說明工程概況、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算范圍、結(jié)算金額等內(nèi)容。（三）結(jié)算審核1.公司收到項目經(jīng)理提交的結(jié)算申報資料后，由成本管理部門組織相關(guān)人員進行審核。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真核對申報資料與工程實際情況是否相符，對工程量、單價、費用等進行詳細(xì)審核。3.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與項目經(jīng)理溝通核實，要求其提供補充資料或作出解釋說明。4.對于審核中存在爭議的問題，審核人員應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行專題討論，必要時可聘請外部專家進行咨詢。（四）結(jié)算審批1.成本管理部門完成結(jié)算審核后，應(yīng)將審核結(jié)果提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審核情況，對結(jié)算金額進行最終審定，并簽署審批意見。3.審批通過的結(jié)算報告作為工程價款支付的依據(jù)。（五）結(jié)算支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的結(jié)算報告，按照合同約定的支付方式和時間，及時支付工程價款。2.支付工程價款時，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)手續(xù)，確保支付的準(zhǔn)確性和安全性。3.如因特殊原因需要調(diào)整支付金額或支付時間，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。三、工程結(jié)算資料管理（一）資料分類工程結(jié)算資料主要分為以下幾類：1.合同資料：包括工程合同、補充協(xié)議等。2.技術(shù)資料：施工圖紙、設(shè)計變更通知、技術(shù)核定單等。3.驗收資料：工程竣工驗收報告、質(zhì)量檢驗報告等。4.結(jié)算資料：工程量計算書、工程價款結(jié)算單、費用明細(xì)清單等。5.其他資料：與工程結(jié)算相關(guān)的其他文件、資料等。（二）資料歸檔1.項目經(jīng)理應(yīng)在工程結(jié)算完成后，及時將結(jié)算資料整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照類別進行分類存放，并建立相應(yīng)的檔案目錄，便于查詢和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對歸檔資料進行檢查和維護，確保資料的完整性和安全性。（三）資料保管期限工程結(jié)算資料的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。四、工程結(jié)算審核要點（一）工程量審核1.審核工程量計算是否準(zhǔn)確，是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)范要求。2.對工程量增減變化較大的項目，應(yīng)重點審核其變更原因及依據(jù)是否充分。3.審核工程量計算方法是否正確，是否按照規(guī)定的計算規(guī)則進行計算。（二）單價審核1.審核單價是否符合合同約定，是否與市場價格相符。2.對新增項目或變更項目的單價，應(yīng)審核其定價依據(jù)是否合理，是否經(jīng)過相關(guān)部門審批。3.審核單價組成是否完整，是否包含了所有應(yīng)計費用。（三）費用審核1.審核各項費用的計取是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定，是否準(zhǔn)確無誤。2.對措施費、規(guī)費、稅金等費用，應(yīng)審核其費率是否正確，計算基數(shù)是否合理。3.審核費用調(diào)整是否符合合同約定和相關(guān)政策要求，調(diào)整依據(jù)是否充分。（四）結(jié)算資料審核1.審核結(jié)算資料是否齊全、真實、有效，是否與工程實際情況相符。2.對結(jié)算資料中的簽字蓋章、日期等關(guān)鍵信息，應(yīng)審核其是否完整、清晰，是否符合要求。3.審核結(jié)算資料之間的邏輯關(guān)系是否合理，是否相互印證。五、工程結(jié)算爭議處理（一）爭議提出1.在工程結(jié)算過程中，如雙方對結(jié)算金額、結(jié)算方式、結(jié)算資料等存在爭議，任何一方均可提出書面異議。2.異議應(yīng)明確指出爭議的問題、理由及依據(jù)，并提供相關(guān)證據(jù)材料。（二）爭議協(xié)商1.雙方收到爭議通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行協(xié)商，尋求解決方案。2.協(xié)商過程中，雙方應(yīng)充分溝通，尊重事實，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，提出合理的解決方案。3.協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，作為工程結(jié)算的補充文件。（三）爭議調(diào)解1.如雙方協(xié)商不成，可申請公司內(nèi)部調(diào)解。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行調(diào)解，聽取雙方意見，分析爭議焦點，提出調(diào)解建議。3.調(diào)解達成一致意見的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議，作為工程結(jié)算的依據(jù)。（四）爭議仲裁或訴訟1.如調(diào)解不成，雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。2.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)材料，維護自身合法權(quán)益。3.仲裁裁決或法院判決具有終局性，雙方應(yīng)按照裁決或判決結(jié)果執(zhí)行。六、工程結(jié)算監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對工程結(jié)算工作進行監(jiān)督檢查，確保結(jié)算工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括結(jié)算流程執(zhí)行情況、結(jié)算資料完整性、結(jié)算審核準(zhǔn)確性等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立工程結(jié)算考核評價制度，對參與工程結(jié)算工作的部門和人員進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括結(jié)算完成時間、結(jié)算準(zhǔn)確率、資料完整性等。3.考核評價結(jié)果作為部門和個人績效評定、獎懲的重要依據(jù)。（三）獎懲措施1.對在工程結(jié)算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個