工會行政管理辦法總則目的為加強本公司工會行政管理，規(guī)范工會工作流程，提高工會工作效率和服務質(zhì)量，維護職工合法權益，促進公司與職工的和諧發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國工會法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會委員會及下屬各分會、工會小組的行政管理工作?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會章程，依法開展各項工作。2.民主管理原則：充分發(fā)揚民主，保障職工的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權。3.服務職工原則：以職工為中心，全心全意為職工服務，維護職工合法權益。4.高效務實原則：簡化工作流程，提高工作效率，注重工作實效。組織架構與職責工會委員會1.工會主席主持工會全面工作，負責制定工會工作計劃和目標，并組織實施。代表工會與公司行政及上級工會進行溝通協(xié)調(diào)，維護工會和職工的合法權益。組織召開工會委員會會議、會員代表大會等重要會議，決策工會重大事項。2.工會副主席協(xié)助工會主席開展工作，分管工會的相關業(yè)務工作。在工會主席缺席時，代行主席職責。3.委員分工組織委員：負責工會組織建設，發(fā)展會員，做好會員檔案管理工作。組織開展各類工會活動，負責活動的策劃、組織和實施。宣傳委員：負責工會宣傳工作，制定宣傳計劃，利用多種渠道宣傳工會工作、職工先進事跡等。編輯出版工會內(nèi)部刊物，加強與職工的溝通交流。勞動保護委員：監(jiān)督公司勞動安全衛(wèi)生狀況，參與勞動安全衛(wèi)生檢查和事故調(diào)查處理。維護職工在勞動保護方面的合法權益，提出改進勞動安全衛(wèi)生條件的建議。生活福利委員：關心職工生活，了解職工生活狀況和實際困難，負責職工生活福利方面的工作。組織開展困難職工幫扶、送溫暖等活動，管理工會福利經(jīng)費。財務委員：負責工會財務工作，編制工會經(jīng)費預算、決算，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用工會經(jīng)費。定期向工會委員會和會員代表大會報告財務收支情況，接受監(jiān)督檢查。分會及工會小組1.分會在工會委員會的領導下，負責本分會的日常工作。組織分會會員參與公司工會組織的各項活動，結(jié)合本分會實際情況，開展具有特色的工會活動。及時了解和反映本分會會員的意見和建議，維護會員的合法權益。2.工會小組工會小組設組長一名，負責組織本小組會員開展活動，傳達工會的各項工作要求。關心小組成員的工作和生活，協(xié)助分會做好會員的思想政治工作。工作制度會議制度1.工會委員會會議定期召開，原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。會議由工會主席主持，工會委員參加。會議主要內(nèi)容包括：傳達上級工會文件精神和工作要求；總結(jié)上月工會工作，分析存在的問題，提出改進措施；研究部署本月工會工作計劃和重點工作；討論決定工會工作中的重大事項等。會議應做好記錄，形成會議紀要，由工會主席簽發(fā)后存檔。2.會員代表大會每年至少召開一次，必要時可臨時召開。會議由工會委員會召集，會員代表參加。會議主要內(nèi)容包括：聽取和審議工會委員會工作報告、經(jīng)費審查委員會工作報告；審議通過工會工作計劃、財務預算和決算；選舉工會委員會、經(jīng)費審查委員會等；討論決定工會工作中的重大問題等。會議應做好記錄，形成會議決議，由工會委員會負責組織實施，并向會員公布。3.分會會議定期召開，每月至少召開一次，可根據(jù)工作需要隨時召開。會議由分會主席主持，分會委員及工會小組長參加。會議主要內(nèi)容包括：傳達公司工會和分會的工作要求；總結(jié)本分會上月工作，安排本月工作任務；討論解決本分會會員關心的問題等。會議應做好記錄，存檔備查。4.工會小組會議定期召開，每周至少召開一次，可利用業(yè)余時間進行。會議由工會小組長主持，小組成員參加。會議主要內(nèi)容包括：傳達上級工會和分會的工作精神；組織學習工會相關文件和法律法規(guī)；交流工作經(jīng)驗，開展批評與自我批評；討論本小組會員關心的問題等。會議應做好記錄，向分會匯報。學習培訓制度1.制定年度學習培訓計劃，定期組織工會干部和會員參加政治理論、業(yè)務知識、法律法規(guī)等方面的學習培訓。2.學習培訓方式可采用集中學習、專題講座、網(wǎng)絡學習、實地考察等多種形式，提高學習培訓效果。3.鼓勵工會干部和會員自主學習，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力。對在學習培訓中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人給予表彰和獎勵。4.建立學習培訓檔案，記錄學習培訓情況和考核成績，作為工會干部和會員評先評優(yōu)、崗位晉升的重要依據(jù)。工作考核制度1.建立健全工會工作考核評價體系，對工會委員會、分會及工會小組的工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作創(chuàng)新情況、職工滿意度等方面。3.考核方式采用平時考核與年終考核相結(jié)合，定性考核與定量考核相結(jié)合。4.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工會組織和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、未能完成任務的給予批評教育，并責令限期整改。財務管理制度1.工會財務工作嚴格執(zhí)行國家財務法律法規(guī)和工會財務制度，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則。2.工會經(jīng)費來源包括會員繳納的會費、企業(yè)行政撥繳的工會經(jīng)費、工會所屬企事業(yè)單位上繳的收入、政府和社會的補助、其他收入等。3.工會經(jīng)費主要用于為職工服務和開展工會活動，包括職工教育、文體活動、困難職工幫扶、勞動保護、宣傳等方面的支出。4.編制工會經(jīng)費預算和決算，經(jīng)工會委員會討論通過后執(zhí)行。嚴格控制經(jīng)費支出，杜絕浪費現(xiàn)象。5.定期進行財務審計，接受工會會員的監(jiān)督。工會經(jīng)費收支情況每年向會員代表大會報告。工作流程職工入會流程1.職工向所在工會小組提出入會申請，填寫《工會會員入會申請表》。2.工會小組對申請人進行資格審查，符合條件的報分會委員會。3.分會委員會審核通過后，報公司工會委員會審批。4.公司工會委員會審批同意后，發(fā)給申請人《工會會員證》，申請人成為工會會員。職工困難幫扶流程1.職工本人或所在工會小組向分會提出困難幫扶申請，填寫《困難職工幫扶申請表》，并提交相關證明材料。2.分會對申請情況進行調(diào)查核實，提出幫扶意見，報公司工會委員會。3.公司工會委員會審核后，確定幫扶對象和幫扶金額。4.按照幫扶標準，通過現(xiàn)金、實物、服務等方式對困難職工進行幫扶，并做好幫扶記錄。工會活動組織流程1.工會相關部門或分會根據(jù)工作計劃和職工需求，提出活動方案，包括活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.將活動方案報工會主席審批，經(jīng)批準后組織實施。3.做好活動的宣傳動員工作，通知相關人員參加活動。4.活動組織過程中，安排專人負責安全保障、后勤服務等工作，確?；顒禹樌M行。5.活動結(jié)束后，及時進行總結(jié)，收集職工反饋意見，對活動效果進行評估。信息溝通與公開信息溝通1.建立健全工會信息溝通機制，加強工會與職工、公司行政、上級工會之間的信息交流。2.通過工會內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群、QQ群等多種渠道，及時發(fā)布工會工作動態(tài)、政策法規(guī)、通知公告等信息。3.定期召開職工座談會、意見征求會等，廣泛聽取職工的意見和建議，了解職工的需求和訴求。4.加強與公司行政的溝通協(xié)調(diào)，及時反饋職工的意見和建議，共同解決涉及職工切身利益的問題。信息公開1.建立工會信息公開制度，將工會工作中的重大事項、經(jīng)費收支情況、評先評優(yōu)結(jié)果等向職工公開，接受職工監(jiān)督。2.信息公開的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)站設立工會專欄、在宣傳欄張貼公告、召開會員大會通報等。3.定期更新信息公開內(nèi)容，確保信息的真實性、準確性和及時性。檔案管理檔案分類1.文書檔案：包括工會委員會文件、會議記錄、工作計劃、總結(jié)報告、請示批復等。2.會員檔案：包括會員入會申請表、會員登記表、會員證發(fā)放記錄、會員獎懲情況等。3.活動檔案：包括工會組織開展的各類活動方案、活動照片、活動總結(jié)等。4.財務檔案：包括工會經(jīng)費預算、決算報表，會計憑證、賬簿等。5.其他檔案：如職工來信來訪記錄、勞動爭議處理材料等。檔案收集與整理1.明確檔案收集責任人，定期收集各類檔案資料。2.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理要求進行編號、裝訂、編目等。3.確保檔案資料的完整性和準確性，對缺失或不完整的檔案及時進行補充和完善。檔案保管與利用1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.建立檔案借閱制度，嚴格履行借閱手續(xù)，做好借閱登記