工會(huì)行政管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司工會(huì)行政管理，規(guī)范工會(huì)工作流程，提高工會(huì)工作效率和服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)職工合法權(quán)益，促進(jìn)公司與職工的和諧發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會(huì)委員會(huì)及下屬各分會(huì)、工會(huì)小組的行政管理工作?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)章程，依法開(kāi)展各項(xiàng)工作。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.服務(wù)職工原則：以職工為中心，全心全意為職工服務(wù)，維護(hù)職工合法權(quán)益。4.高效務(wù)實(shí)原則：簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，注重工作實(shí)效。組織架構(gòu)與職責(zé)工會(huì)委員會(huì)1.工會(huì)主席主持工會(huì)全面工作，負(fù)責(zé)制定工會(huì)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。代表工會(huì)與公司行政及上級(jí)工會(huì)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)工會(huì)和職工的合法權(quán)益。組織召開(kāi)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議、會(huì)員代表大會(huì)等重要會(huì)議，決策工會(huì)重大事項(xiàng)。2.工會(huì)副主席協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展工作，分管工會(huì)的相關(guān)業(yè)務(wù)工作。在工會(huì)主席缺席時(shí)，代行主席職責(zé)。3.委員分工組織委員：負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè)，發(fā)展會(huì)員，做好會(huì)員檔案管理工作。組織開(kāi)展各類工會(huì)活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。宣傳委員：負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃，利用多種渠道宣傳工會(huì)工作、職工先進(jìn)事跡等。編輯出版工會(huì)內(nèi)部刊物，加強(qiáng)與職工的溝通交流。勞動(dòng)保護(hù)委員：監(jiān)督公司勞動(dòng)安全衛(wèi)生狀況，參與勞動(dòng)安全衛(wèi)生檢查和事故調(diào)查處理。維護(hù)職工在勞動(dòng)保護(hù)方面的合法權(quán)益，提出改進(jìn)勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件的建議。生活福利委員：關(guān)心職工生活，了解職工生活狀況和實(shí)際困難，負(fù)責(zé)職工生活福利方面的工作。組織開(kāi)展困難職工幫扶、送溫暖等活動(dòng)，管理工會(huì)福利經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)委員：負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)工作，編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，合理使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)。定期向工會(huì)委員會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況，接受監(jiān)督檢查。分會(huì)及工會(huì)小組1.分會(huì)在工會(huì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本分會(huì)的日常工作。組織分會(huì)會(huì)員參與公司工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，結(jié)合本分會(huì)實(shí)際情況，開(kāi)展具有特色的工會(huì)活動(dòng)。及時(shí)了解和反映本分會(huì)會(huì)員的意見(jiàn)和建議，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。2.工會(huì)小組工會(huì)小組設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)組織本小組會(huì)員開(kāi)展活動(dòng)，傳達(dá)工會(huì)的各項(xiàng)工作要求。關(guān)心小組成員的工作和生活，協(xié)助分會(huì)做好會(huì)員的思想政治工作。工作制度會(huì)議制度1.工會(huì)委員會(huì)會(huì)議定期召開(kāi)，原則上每月召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由工會(huì)主席主持，工會(huì)委員參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括：傳達(dá)上級(jí)工會(huì)文件精神和工作要求；總結(jié)上月工會(huì)工作，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施；研究部署本月工會(huì)工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作；討論決定工會(huì)工作中的重大事項(xiàng)等。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，由工會(huì)主席簽發(fā)后存檔。2.會(huì)員代表大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由工會(huì)委員會(huì)召集，會(huì)員代表參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括：聽(tīng)取和審議工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)工作報(bào)告；審議通過(guò)工會(huì)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；選舉工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)等；討論決定工會(huì)工作中的重大問(wèn)題等。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議決議，由工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并向會(huì)員公布。3.分會(huì)會(huì)議定期召開(kāi)，每月至少召開(kāi)一次，可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由分會(huì)主席主持，分會(huì)委員及工會(huì)小組長(zhǎng)參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括：傳達(dá)公司工會(huì)和分會(huì)的工作要求；總結(jié)本分會(huì)上月工作，安排本月工作任務(wù)；討論解決本分會(huì)會(huì)員關(guān)心的問(wèn)題等。會(huì)議應(yīng)做好記錄，存檔備查。4.工會(huì)小組會(huì)議定期召開(kāi)，每周至少召開(kāi)一次，可利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議由工會(huì)小組長(zhǎng)主持，小組成員參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括：傳達(dá)上級(jí)工會(huì)和分會(huì)的工作精神；組織學(xué)習(xí)工會(huì)相關(guān)文件和法律法規(guī)；交流工作經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)；討論本小組會(huì)員關(guān)心的問(wèn)題等。會(huì)議應(yīng)做好記錄，向分會(huì)匯報(bào)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度1.制定年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工會(huì)干部和會(huì)員參加政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式可采用集中學(xué)習(xí)、專題講座、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式，提高學(xué)習(xí)培訓(xùn)效果。3.鼓勵(lì)工會(huì)干部和會(huì)員自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。4.建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案，記錄學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況和考核成績(jī)，作為工會(huì)干部和會(huì)員評(píng)先評(píng)優(yōu)、崗位晉升的重要依據(jù)。工作考核制度1.建立健全工會(huì)工作考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)工會(huì)委員會(huì)、分會(huì)及工會(huì)小組的工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作創(chuàng)新情況、職工滿意度等方面。3.考核方式采用平時(shí)考核與年終考核相結(jié)合，定性考核與定量考核相結(jié)合。4.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工會(huì)組織和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、未能完成任務(wù)的給予批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。財(cái)務(wù)管理制度1.工會(huì)財(cái)務(wù)工作嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度，堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”的原則。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)、企業(yè)行政撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、工會(huì)所屬企事業(yè)單位上繳的收入、政府和社會(huì)的補(bǔ)助、其他收入等。3.工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為職工服務(wù)和開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)，包括職工教育、文體活動(dòng)、困難職工幫扶、勞動(dòng)保護(hù)、宣傳等方面的支出。4.編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。5.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，接受工會(huì)會(huì)員的監(jiān)督。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告。工作流程職工入會(huì)流程1.職工向所在工會(huì)小組提出入會(huì)申請(qǐng)，填寫(xiě)《工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表》。2.工會(huì)小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查，符合條件的報(bào)分會(huì)委員會(huì)。3.分會(huì)委員會(huì)審核通過(guò)后，報(bào)公司工會(huì)委員會(huì)審批。4.公司工會(huì)委員會(huì)審批同意后，發(fā)給申請(qǐng)人《工會(huì)會(huì)員證》，申請(qǐng)人成為工會(huì)會(huì)員。職工困難幫扶流程1.職工本人或所在工會(huì)小組向分會(huì)提出困難幫扶申請(qǐng)，填寫(xiě)《困難職工幫扶申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.分會(huì)對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出幫扶意見(jiàn)，報(bào)公司工會(huì)委員會(huì)。3.公司工會(huì)委員會(huì)審核后，確定幫扶對(duì)象和幫扶金額。4.按照幫扶標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)現(xiàn)金、實(shí)物、服務(wù)等方式對(duì)困難職工進(jìn)行幫扶，并做好幫扶記錄。工會(huì)活動(dòng)組織流程1.工會(huì)相關(guān)部門(mén)或分會(huì)根據(jù)工作計(jì)劃和職工需求，提出活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.將活動(dòng)方案報(bào)工會(huì)主席審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.做好活動(dòng)的宣傳動(dòng)員工作，通知相關(guān)人員參加活動(dòng)。4.活動(dòng)組織過(guò)程中，安排專人負(fù)責(zé)安全保障、后勤服務(wù)等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。5.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，收集職工反饋意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。信息溝通與公開(kāi)信息溝通1.建立健全工會(huì)信息溝通機(jī)制，加強(qiáng)工會(huì)與職工、公司行政、上級(jí)工會(huì)之間的信息交流。2.通過(guò)工會(huì)內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群、QQ群等多種渠道，及時(shí)發(fā)布工會(huì)工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、通知公告等信息。3.定期召開(kāi)職工座談會(huì)、意見(jiàn)征求會(huì)等，廣泛聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議，了解職工的需求和訴求。4.加強(qiáng)與公司行政的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋職工的意見(jiàn)和建議，共同解決涉及職工切身利益的問(wèn)題。信息公開(kāi)1.建立工會(huì)信息公開(kāi)制度，將工會(huì)工作中的重大事項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)收支情況、評(píng)先評(píng)優(yōu)結(jié)果等向職工公開(kāi)，接受職工監(jiān)督。2.信息公開(kāi)的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立工會(huì)專欄、在宣傳欄張貼公告、召開(kāi)會(huì)員大會(huì)通報(bào)等。3.定期更新信息公開(kāi)內(nèi)容，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。檔案管理檔案分類1.文書(shū)檔案：包括工會(huì)委員會(huì)文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、請(qǐng)示批復(fù)等。2.會(huì)員檔案：包括會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表、會(huì)員登記表、會(huì)員證發(fā)放記錄、會(huì)員獎(jiǎng)懲情況等。3.活動(dòng)檔案：包括工會(huì)組織開(kāi)展的各類活動(dòng)方案、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)等。4.財(cái)務(wù)檔案：包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算報(bào)表，會(huì)計(jì)憑證、賬簿等。5.其他檔案：如職工來(lái)信來(lái)訪記錄、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理材料等。檔案收集與整理1.明確檔案收集責(zé)任人，定期收集各類檔案資料。2.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目等。3.確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)缺失或不完整的檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。檔案保管與利用1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，做好借閱登記