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文檔簡介
市愛衛(wèi)辦考勤管理制度一、制度背景
市愛衛(wèi)辦考勤管理制度是為了加強(qiáng)市愛衛(wèi)辦工作人員的紀(jì)律性,提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的順利完成,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合市愛衛(wèi)辦實(shí)際情況制定。
二、考勤原則
1.公平、公正、公開原則:對全體工作人員實(shí)行統(tǒng)一考勤管理,確??己私Y(jié)果的公平、公正、公開。
2.實(shí)事求是原則:根據(jù)工作人員的實(shí)際出勤情況,客觀、真實(shí)地記錄考勤。
3.激勵與約束并重原則:通過考勤管理,激發(fā)工作人員的工作積極性,同時加強(qiáng)紀(jì)律約束。
三、考勤范圍
市愛衛(wèi)辦全體工作人員,包括在編人員、聘用人員等。
四、考勤時間
1.工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
2.法定節(jié)假日和公休日按國家規(guī)定執(zhí)行。
五、考勤方式
1.智能考勤:通過指紋、人臉識別等生物識別技術(shù),實(shí)現(xiàn)考勤的自動化、智能化。
2.手動考勤:因特殊情況無法使用智能考勤設(shè)備時,由工作人員手動簽到、簽退。
六、請假制度
1.事假:因個人原因需請假,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2.病假:因疾病原因需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3.事假、病假累計超過一定天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為年假。
七、遲到、早退、缺勤處理
1.遲到、早退:每次遲到、早退扣除相應(yīng)工資。
2.缺勤:按實(shí)際出勤天數(shù)計算工資。
八、考勤統(tǒng)計與公示
1.考勤統(tǒng)計:每月底由考勤管理員統(tǒng)計本月考勤情況,形成考勤報表。
2.考勤公示:每月底在辦公區(qū)域公示考勤情況,接受全體工作人員監(jiān)督。
九、考勤管理與監(jiān)督
1.考勤管理員負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行和考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總。
2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門工作人員的考勤情況。
3.全體工作人員對考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
十、考勤制度修改與廢止
市愛衛(wèi)辦考勤管理制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)市愛衛(wèi)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。如需廢止,應(yīng)提前公告,并按相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
二、考勤原則
市愛衛(wèi)辦在制定考勤管理制度時,堅持以下原則以確??记诠ぷ鞯暮侠硇院陀行裕?/p>
1.公平公正:對所有工作人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保每個人都在相同的條件下接受考核,避免任何形式的歧視和不公。
2.實(shí)事求是:考勤記錄應(yīng)真實(shí)反映員工的出勤情況,不得有虛假記錄,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.激勵與約束:通過考勤制度,既能夠激勵員工保持良好的工作狀態(tài),提高工作效率,又能夠?qū)`反規(guī)定的行為進(jìn)行必要的約束,維護(hù)工作紀(jì)律。
4.透明公開:考勤結(jié)果應(yīng)向全體員工公開,接受監(jiān)督,確??记诠芾淼耐该鞫龋鰪?qiáng)員工的信任感。
5.合法合規(guī):考勤管理活動必須符合國家相關(guān)法律法規(guī),尊重員工的合法權(quán)益,不得侵犯員工的隱私和自由。
三、考勤范圍
市愛衛(wèi)辦考勤管理制度的適用范圍涵蓋以下人員:
1.在編工作人員:指通過正式招聘程序進(jìn)入市愛衛(wèi)辦工作,具有正式編制的員工。
2.聘用人員:包括通過合同方式聘用的工作人員,如臨時工、合同工等。
3.特邀專家或顧問:在特定項目中,根據(jù)工作需要聘請的專家或顧問,其考勤也按照本制度執(zhí)行。
4.實(shí)習(xí)生:在市愛衛(wèi)辦進(jìn)行實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生,其考勤管理參照正式員工執(zhí)行。
5.其他相關(guān)人員:根據(jù)工作需要,臨時參與市愛衛(wèi)辦工作的其他人員,其考勤管理也納入本制度。
所有上述人員均應(yīng)遵守市愛衛(wèi)辦考勤管理制度,確??记诠ぷ鞯娜嫘院鸵恢滦?。
四、考勤時間
市愛衛(wèi)辦考勤時間規(guī)定如下:
1.工作日時間安排:市愛衛(wèi)辦的工作時間為周一至周五,每天的工作時間分為兩個時段。
-上午工作時段:從上午8點(diǎn)30分開始,至12點(diǎn)結(jié)束。
-下午工作時段:從下午1點(diǎn)開始,至5點(diǎn)30分結(jié)束。
2.法定節(jié)假日和公休日:按照國家法定節(jié)假日安排和公休日制度執(zhí)行,員工在這些時間段內(nèi)不進(jìn)行考勤。
3.特殊工作安排:對于因工作需要加班或調(diào)休的情況,員工需按照市愛衛(wèi)辦的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請和審批,考勤時間將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
4.考勤打卡:員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過指紋、人臉識別等生物識別技術(shù)或手動簽到、簽退的方式打卡,以記錄出勤情況。
5.考勤記錄:考勤記錄將詳細(xì)記錄員工的出勤時間、遲到、早退、請假等具體情況,作為工資發(fā)放和績效考核的依據(jù)。
五、考勤方式
市愛衛(wèi)辦實(shí)行以下考勤方式以確??记诘臏?zhǔn)確性和便捷性:
1.智能考勤系統(tǒng):通過安裝指紋識別、人臉識別等高科技考勤設(shè)備,實(shí)現(xiàn)員工的自動簽到和簽退,減少人為操作的誤差。
2.生物識別技術(shù):利用員工的生物特征(如指紋、面部特征)進(jìn)行身份驗證,確保考勤數(shù)據(jù)的唯一性和真實(shí)性。
3.手動考勤:在智能考勤設(shè)備出現(xiàn)故障或無法使用的情況下,員工需通過手動簽到、簽退的方式進(jìn)行考勤記錄。
4.考勤記錄核對:考勤管理員定期核對考勤數(shù)據(jù),確??记谟涗浀臏?zhǔn)確無誤,并及時處理異常情況。
5.考勤數(shù)據(jù)備份:考勤數(shù)據(jù)需定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞,保障員工考勤信息的完整性和安全性。
6.考勤信息查詢:員工可通過市愛衛(wèi)辦提供的查詢系統(tǒng),隨時查看自己的考勤記錄,方便員工對個人考勤情況的了解。
7.考勤異常處理:對于遲到、早退、缺勤等異常情況,考勤管理員將及時通知相關(guān)部門和員工,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。
六、請假制度
市愛衛(wèi)辦對請假制度有明確的規(guī)定,旨在確保工作正常進(jìn)行的同時,保障員工的合法權(quán)益。具體內(nèi)容包括:
1.事假申請:員工因個人原因需要請假時,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,詳細(xì)說明請假事由、時間及預(yù)計返回日期。
2.病假處理:員工因病需要請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可休假。
3.請假流程:請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門負(fù)責(zé)人報備人事部門,人事部門負(fù)責(zé)記錄并統(tǒng)一管理請假信息。
4.請假期限:事假一般不超過三天,累計事假超過規(guī)定天數(shù)者,可轉(zhuǎn)為年假或根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理;病假期限根據(jù)病情及醫(yī)療建議確定。
5.請假記錄:請假記錄作為員工考勤的一部分,將納入個人檔案,并影響員工的績效考核和工資待遇。
6.請假調(diào)休:員工因特殊情況請假后,如需調(diào)休,應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通,并按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)休申請。
7.請假審批:請假申請需在規(guī)定時間內(nèi)得到審批,逾期未審批的請假視為未請假。
8.請假紀(jì)律:員工應(yīng)遵守請假紀(jì)律,不得無故拖延請假時間或虛假請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、遲到、早退、缺勤處理
市愛衛(wèi)辦對遲到、早退、缺勤等行為有嚴(yán)格的處理規(guī)定,旨在維護(hù)工作秩序和紀(jì)律。具體處理措施如下:
1.遲到:員工遲到超過15分鐘但不足1小時,將扣除當(dāng)天的工資一定比例作為遲到罰款;遲到超過1小時,按半天缺勤處理。
2.早退:員工提前離開工作崗位超過15分鐘但不足1小時,同樣扣除當(dāng)天的工資一定比例作為早退罰款;早退超過1小時,按半天缺勤處理。
3.缺勤:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,每缺勤1天,按全天的工資扣除;因特殊原因(如病假、事假等)缺勤,按照相應(yīng)請假制度執(zhí)行。
4.遲到早退累計:員工一個月內(nèi)遲到或早退累計超過3次,將受到口頭警告;累計超過5次,將受到書面警告,并可能影響年終評優(yōu)。
5.缺勤記錄:遲到、早退、缺勤情況將詳細(xì)記錄在員工個人考勤檔案中,作為績效考核和獎懲的依據(jù)。
6.處理程序:遲到、早退、缺勤的處理需由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況,報人事部門審批后執(zhí)行。
7.異議處理:員工對考勤處理有異議時,可向人事部門提出申訴,人事部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給出最終處理結(jié)果。
8.教育與改進(jìn):對遲到、早退、缺勤的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行必要的教育和提醒,幫助其改進(jìn)工作態(tài)度和行為。
八、考勤統(tǒng)計與公示
市愛衛(wèi)辦對考勤的統(tǒng)計與公示工作有明確的規(guī)定,以確保考勤信息的透明度和準(zhǔn)確性。
1.考勤統(tǒng)計:每月底,考勤管理員將匯總所有員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤天數(shù)、遲到早退記錄、請假情況等,形成詳細(xì)的考勤報表。
2.考勤審核:考勤報表需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確無誤。
3.考勤公示:審核通過的考勤報表將在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示,公示內(nèi)容包括員工姓名、考勤情況、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)等。
4.公示期限:考勤公示期限為一周,期間員工如有異議,可向考勤管理員提出。
5.考勤查詢:員工可通過內(nèi)部信息系統(tǒng)查詢個人考勤記錄,了解自己的出勤情況。
6.考勤檔案:考勤報表和公示內(nèi)容將存檔備查,作為員工績效考核、工資發(fā)放和獎懲的依據(jù)。
7.考勤更新:如有員工考勤信息發(fā)生變化,考勤管理員應(yīng)及時更新考勤記錄和公示內(nèi)容。
8.考勤保密:考勤信息屬于個人隱私,未經(jīng)本人同意,不得向外部泄露或用于其他非考勤管理目的。
九、考勤管理與監(jiān)督
為確保考勤管理制度的有效執(zhí)行,市愛衛(wèi)辦建立了以下考勤管理與監(jiān)督機(jī)制:
1.考勤管理員職責(zé):負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行,包括考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對、更新和維護(hù),以及考勤異常情況的處理。
2.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任:監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.內(nèi)部審計:定期由內(nèi)部審計部門對考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計,檢查考勤記錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
4.員工監(jiān)督:鼓勵員工相互監(jiān)督,對考勤工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報,保障考勤制度的公平公正。
5.申訴機(jī)制:員工對考勤處理有異議時,可通過正式途徑向人事部門提出申訴,人事部門將組織調(diào)查并給出答復(fù)。
6.激勵措施:對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將給予一定的獎勵或表彰,以激勵全體員工遵守考勤規(guī)定。
7.教育培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行考勤管理制度的培訓(xùn),提高員工對考勤規(guī)定的認(rèn)識和遵守度。
8.考勤數(shù)據(jù)安全:嚴(yán)格保護(hù)考勤數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露或被非法使用。
9.考勤制度修訂:根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,定期對考勤管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保其適應(yīng)性和有效性。
十、考勤制度修改與廢止
市愛衛(wèi)辦考勤管理制度如有修改或廢止,將按照以下程序進(jìn)行:
1.修訂理由:提出修改或廢止考勤管理制度的理由,包括但不限于法規(guī)變化、實(shí)際執(zhí)行情況、員工反饋等。
2.修訂草案:根據(jù)修訂理由,制定考勤管理制度的修訂草案,包括對現(xiàn)有條款的修改或新增內(nèi)容。
3.內(nèi)部討論:將修訂草案提交給市愛衛(wèi)辦領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門進(jìn)行討論,收集意見和建議。
4.公開征求意見:將修訂草案公開,征求全體員工的意見和建議,確保制度的廣泛參與和認(rèn)可。
5.審批程序:根據(jù)討論和意見反饋,對修訂草案進(jìn)行修改完善后,提交市愛衛(wèi)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。
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