店內(nèi)裝修管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)公司各店鋪店內(nèi)裝修管理，確保裝修工程符合公司形象、運(yùn)營需求及相關(guān)法律法規(guī)要求，保障裝修工程質(zhì)量與安全，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司旗下所有直營店鋪及特許經(jīng)營店鋪的店內(nèi)裝修活動(dòng)。3.基本原則合規(guī)性原則：裝修活動(dòng)必須遵守國家及地方有關(guān)建筑、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一性原則：各店鋪裝修風(fēng)格應(yīng)與公司整體品牌形象保持一致，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。安全性原則：確保裝修工程的結(jié)構(gòu)安全和消防安全，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。成本效益原則：在保證裝修質(zhì)量和效果的前提下，合理控制裝修成本，提高投資效益。二、裝修申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)在裝修前[X]個(gè)工作日向公司提交《店內(nèi)裝修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明裝修原因、裝修范圍、預(yù)計(jì)裝修時(shí)間、裝修預(yù)算等內(nèi)容，并附上裝修設(shè)計(jì)方案和效果圖。申請(qǐng)表需經(jīng)店鋪所在區(qū)域的運(yùn)營經(jīng)理審核簽字后，提交至公司裝修管理部門。2.審批流程裝修管理部門收到申請(qǐng)表后，會(huì)同工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。審批重點(diǎn)包括裝修設(shè)計(jì)是否符合公司品牌形象和店鋪運(yùn)營需求、裝修預(yù)算是否合理、施工方案是否可行、是否符合消防安全等要求。對(duì)于重大裝修項(xiàng)目或涉及結(jié)構(gòu)改造的項(xiàng)目，需組織專家論證，并報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批結(jié)果應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給店鋪負(fù)責(zé)人。如申請(qǐng)通過，發(fā)放《裝修許可證》；如申請(qǐng)未通過，應(yīng)明確指出原因，并要求店鋪負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改后重新提交申請(qǐng)。三、裝修設(shè)計(jì)管理1.設(shè)計(jì)要求裝修設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象手冊(cè)的規(guī)定，體現(xiàn)公司的品牌特色和風(fēng)格。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮店鋪的功能布局、顧客流線、展示效果等因素，確保裝修后的店鋪能夠滿足運(yùn)營需求。裝修設(shè)計(jì)應(yīng)遵循安全、環(huán)保、節(jié)能等原則，選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的裝修材料和設(shè)備。2.設(shè)計(jì)審核店鋪提交的裝修設(shè)計(jì)方案和效果圖應(yīng)先由區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理進(jìn)行初審，初審合格后提交至公司裝修管理部門。裝修管理部門組織工程、設(shè)計(jì)等專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行詳細(xì)審核，重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)是否符合公司要求、是否存在安全隱患、是否滿足環(huán)保節(jié)能要求等。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通，要求其進(jìn)行修改完善。設(shè)計(jì)方案經(jīng)審核通過后方可用于施工。四、裝修施工管理1.施工單位選擇店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位進(jìn)行裝修施工。施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。施工單位應(yīng)與公司簽訂《裝修施工合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.施工人員管理施工單位應(yīng)按照合同約定配備足夠數(shù)量的施工人員，并向公司提供施工人員名單及身份證復(fù)印件。施工人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，佩戴工作牌，不得在店內(nèi)吸煙、大聲喧嘩等。公司有權(quán)對(duì)施工人員的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可要求施工單位進(jìn)行整改或予以處罰。3.施工進(jìn)度管理施工單位應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司備案。店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查施工進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。如因特殊原因需要調(diào)整施工進(jìn)度，施工單位應(yīng)提前向公司申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可實(shí)施。裝修管理部門應(yīng)定期對(duì)各店鋪的裝修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，確保裝修工程按時(shí)完成。4.施工質(zhì)量管理施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修工程質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。公司將定期對(duì)裝修工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)要求施工單位進(jìn)行整改。整改合格后方可進(jìn)行下一道工序或驗(yàn)收。裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量保修書，明確保修期限和保修范圍。在保修期限內(nèi)，施工單位應(yīng)承擔(dān)因施工質(zhì)量問題引起的維修責(zé)任。5.施工安全管理施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品。裝修工程施工期間，公司將定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)要求施工單位進(jìn)行整改。如因施工單位原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、裝修材料與設(shè)備管理1.材料設(shè)備選型裝修材料和設(shè)備的選型應(yīng)符合公司的品牌形象和運(yùn)營需求，同時(shí)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、環(huán)保節(jié)能的產(chǎn)品。店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和預(yù)算，提出材料設(shè)備選型建議，報(bào)公司裝修管理部門審核。裝修管理部門應(yīng)會(huì)同工程、設(shè)計(jì)等專業(yè)人員對(duì)材料設(shè)備選型進(jìn)行審核，確保選型合理、價(jià)格適中。2.材料設(shè)備采購裝修材料和設(shè)備的采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并要求供應(yīng)商提供質(zhì)量證明文件。材料設(shè)備到貨后，店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行整改或退換貨。3.材料設(shè)備存放與保管施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專門的材料設(shè)備存放區(qū)，對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行分類存放，并做好防潮、防火、防盜等措施。材料設(shè)備存放區(qū)應(yīng)保持整潔、有序，標(biāo)識(shí)清晰，便于管理和取用。施工單位應(yīng)定期對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保材料設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量與賬目相符。如發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、裝修驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收申請(qǐng)裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)向公司提交《裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并附上工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量保修書、工程決算書等相關(guān)資料。店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)裝修工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后向公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.驗(yàn)收流程公司收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織裝修管理部門、工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門組成驗(yàn)收小組，對(duì)裝修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范，對(duì)裝修工程的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求施工單位進(jìn)行整改。整改合格后，再次進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)裝修工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及地方有關(guān)建筑、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司的相關(guān)規(guī)定。具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括裝修工程的外觀質(zhì)量、尺寸偏差、結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、給排水系統(tǒng)、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)等方面。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具《裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，明確驗(yàn)收結(jié)論，并由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)?！堆b修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)作為裝修工程結(jié)算、交付使用的依據(jù)。七、裝修費(fèi)用管理1.預(yù)算編制店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和施工要求，編制詳細(xì)的裝修預(yù)算，包括工程費(fèi)用、材料設(shè)備費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、其他費(fèi)用等。裝修預(yù)算應(yīng)經(jīng)區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理審核后，提交至公司裝修管理部門。裝修管理部門會(huì)同工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)裝修預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。2.費(fèi)用支付裝修費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度和裝修施工合同的約定進(jìn)行。施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度提交付款申請(qǐng)，經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人、區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理審核后，報(bào)公司裝修管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，按照合同約定的付款方式和時(shí)間向施工單位支付裝修費(fèi)用。3.費(fèi)用結(jié)算裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程決算書，經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人、區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理審核后，報(bào)公司裝修管理部門和財(cái)務(wù)部門審計(jì)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果，與施工單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如結(jié)算金額與合同約定不符，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理。八、裝修檔案管理1.檔案內(nèi)容店內(nèi)裝修檔案應(yīng)包括裝修申請(qǐng)文件、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工合同、材料設(shè)備清單、工程變更記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用結(jié)算文件等相關(guān)資料。裝修檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保