店鋪樂捐管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范店鋪樂捐行為，營造積極向上、團(tuán)結(jié)互助的店鋪文化氛圍，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感，促進(jìn)店鋪的和諧發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]旗下所有店鋪的全體員工。（三）基本原則1.自愿原則：樂捐活動完全基于員工的自愿參與，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工進(jìn)行樂捐。2.公開透明原則：樂捐的項(xiàng)目、金額、用途等信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向全體員工公開，接受員工監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：樂捐款項(xiàng)應(yīng)專項(xiàng)用于特定的公益項(xiàng)目或員工幫扶等用途，不得挪作他用。二、樂捐項(xiàng)目設(shè)定（一）困難員工幫扶1.員工本人或其直系親屬因突發(fā)重大疾病、意外事故等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)困難，影響正常生活的，可發(fā)起困難員工幫扶樂捐項(xiàng)目。2.幫扶標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際困難情況進(jìn)行評估確定，一般以能夠緩解員工家庭經(jīng)濟(jì)壓力、幫助度過難關(guān)為目標(biāo)。（二）公益事業(yè)支持1.關(guān)注社會公益事業(yè)，如扶貧救災(zāi)、環(huán)保行動、教育支持等，設(shè)立相應(yīng)的公益樂捐項(xiàng)目。2.鼓勵員工根據(jù)自身意愿參與公益項(xiàng)目樂捐，為社會貢獻(xiàn)一份力量。（三）團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動1.為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)作，設(shè)立團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動樂捐項(xiàng)目。2.樂捐款項(xiàng)用于組織各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，如戶外拓展、聚餐、培訓(xùn)等，豐富員工的業(yè)余生活，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。三、樂捐發(fā)起與組織（一）發(fā)起主體1.困難員工幫扶樂捐項(xiàng)目由員工本人或其所在店鋪的店長發(fā)起。2.公益事業(yè)支持樂捐項(xiàng)目由店鋪管理層根據(jù)實(shí)際情況發(fā)起。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動樂捐項(xiàng)目由店鋪團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人發(fā)起。（二）發(fā)起流程1.發(fā)起者填寫《樂捐項(xiàng)目申請表》，詳細(xì)說明樂捐項(xiàng)目的名稱、背景、目的、預(yù)計(jì)金額、受益對象等信息。2.將申請表提交至店鋪上級主管部門審核，審核通過后在店鋪內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。3.公示無異議后，正式啟動樂捐項(xiàng)目。（三）組織實(shí)施1.設(shè)立樂捐負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)樂捐活動的具體組織實(shí)施，包括宣傳動員、款項(xiàng)收集、記錄整理等工作。2.通過店鋪內(nèi)部公告、微信群、郵件等渠道發(fā)布樂捐通知，向員工詳細(xì)介紹樂捐項(xiàng)目的相關(guān)情況，鼓勵員工積極參與。3.為員工提供便捷的樂捐方式，如現(xiàn)場捐款、線上轉(zhuǎn)賬等，并做好捐款記錄，確保每一筆捐款都有清晰的記錄可查。四、樂捐款項(xiàng)管理（一）賬戶設(shè)立1.為每個樂捐項(xiàng)目設(shè)立獨(dú)立的專用賬戶，確保款項(xiàng)的安全與清晰管理。2.賬戶信息應(yīng)嚴(yán)格保密，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行操作。（二）款項(xiàng)收取1.樂捐負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及時收取員工的捐款，并在收款后當(dāng)場開具收款收據(jù)，注明捐款人姓名、金額、項(xiàng)目名稱等信息。2.對于線上轉(zhuǎn)賬的捐款，樂捐負(fù)責(zé)人應(yīng)及時核對轉(zhuǎn)賬信息，并做好記錄。（三）款項(xiàng)存儲1.收取的樂捐款項(xiàng)應(yīng)及時存入專用賬戶，確保資金安全。2.賬戶資金應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行存儲管理，確保資金的保值增值。（四）款項(xiàng)使用1.樂捐款項(xiàng)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目申請時確定的用途進(jìn)行，不得擅自改變用途。2.建立款項(xiàng)使用審批制度，每一筆款項(xiàng)的支出都應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的審批流程，確保支出的合理性和合規(guī)性。3.對于較大金額的支出，應(yīng)進(jìn)行必要的公示，接受員工監(jiān)督。（五）賬目管理1.設(shè)立專門的樂捐賬目，詳細(xì)記錄每一筆捐款的收入、支出情況。2.賬目應(yīng)定期進(jìn)行核對和審計(jì)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.樂捐賬目應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。五、樂捐監(jiān)督與公示（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立樂捐監(jiān)督小組，成員由店鋪員工代表、管理層代表等組成，負(fù)責(zé)對樂捐活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對樂捐款項(xiàng)的管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)人員落實(shí)整改。（二）公示制度1.樂捐項(xiàng)目的發(fā)起、進(jìn)展、款項(xiàng)使用等情況應(yīng)及時在店鋪內(nèi)部進(jìn)行公示，公示方式包括公告欄張貼、內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布等。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括樂捐項(xiàng)目名稱、金額、捐款明細(xì)、使用情況等信息，確保員工能夠全面了解樂捐活動的相關(guān)情況。3.接受員工的監(jiān)督和咨詢，對于員工提出的疑問和建議，應(yīng)及時給予回復(fù)和處理。六、激勵措施（一）榮譽(yù)表彰1.對積極參與樂捐活動的員工進(jìn)行公開表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書，在店鋪內(nèi)部樹立榜樣。2.對于在樂捐活動組織過程中表現(xiàn)突出的員工，給予相應(yīng)的獎勵和晉升機(jī)會。（二）宣傳推廣1.通過店鋪內(nèi)部宣傳渠道、公司官網(wǎng)、社交媒體等平臺，對樂捐活動的優(yōu)秀事跡進(jìn)行宣傳推廣，提升公司的社會形象和員工的榮譽(yù)感。2.鼓勵員工分享自己參與樂捐活動的感受和體會，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工進(jìn)行樂捐的行為。2.挪用、侵占樂捐款項(xiàng)的行為。3.未按照規(guī)定進(jìn)行樂捐項(xiàng)目公示或虛假公示的行為。4.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。3.因違規(guī)行為給樂捐項(xiàng)