搬遷騰空管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織搬遷騰空工作，確保搬遷過(guò)程順利進(jìn)行，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)設(shè)施、倉(cāng)儲(chǔ)物資等搬遷騰空的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保搬遷騰空工作合法合規(guī)。2.安全有序原則：保障人員安全，有序推進(jìn)搬遷工作，避免資產(chǎn)損壞和丟失。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在搬遷騰空過(guò)程中的職責(zé)，做到分工清晰、責(zé)任到人。4.高效協(xié)同原則：各部門之間密切配合，協(xié)同作業(yè)，提高搬遷工作效率。二、搬遷騰空工作組織架構(gòu)及職責(zé)（一）搬遷騰空工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的搬遷騰空工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)搬遷騰空工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括：1.審核搬遷騰空工作計(jì)劃和方案。2.協(xié)調(diào)解決搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督搬遷騰空工作的進(jìn)度和質(zhì)量。（二）搬遷工作小組根據(jù)搬遷工作需要，設(shè)立若干個(gè)搬遷工作小組，具體負(fù)責(zé)搬遷工作的實(shí)施。各小組職責(zé)如下：1.綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，收集整理搬遷相關(guān)信息，制定搬遷時(shí)間表和任務(wù)清單，跟蹤搬遷工作進(jìn)度，及時(shí)反饋問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。2.資產(chǎn)清查組對(duì)搬遷涉及的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、登記、造冊(cè)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和價(jià)值，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.物資包裝組負(fù)責(zé)對(duì)需要搬遷的物資進(jìn)行分類包裝，確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。根據(jù)物資特點(diǎn)選擇合適的包裝材料和方式，如易碎物品要采取防震包裝，貴重物品要進(jìn)行特殊防護(hù)等。4.搬運(yùn)運(yùn)輸組組織專業(yè)搬運(yùn)人員和運(yùn)輸車輛，按照搬遷計(jì)劃將物資安全、及時(shí)地搬運(yùn)至新場(chǎng)地。合理安排運(yùn)輸路線，確保運(yùn)輸過(guò)程中的交通安全，避免出現(xiàn)交通事故和物資損壞。5.新場(chǎng)地布置組根據(jù)新場(chǎng)地規(guī)劃和使用要求，負(fù)責(zé)新場(chǎng)地的布置工作。包括辦公家具的擺放、設(shè)備的安裝調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)布線、水電接通等，確保新場(chǎng)地能夠按時(shí)投入使用。6.安全保障組負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中的安全保障工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，對(duì)搬運(yùn)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)，確保人員和物資安全。（三）各部門職責(zé)1.原場(chǎng)地所在部門負(fù)責(zé)組織本部門人員清理、騰空原場(chǎng)地，確保場(chǎng)地內(nèi)無(wú)遺留物品和垃圾。配合資產(chǎn)清查組對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)，提供相關(guān)資產(chǎn)信息和資料。協(xié)助搬運(yùn)運(yùn)輸組搬運(yùn)本部門物資，確保物資搬運(yùn)過(guò)程中的安全和有序。2.新場(chǎng)地接收部門負(fù)責(zé)新場(chǎng)地的接收和驗(yàn)收工作，檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決。配合新場(chǎng)地布置組進(jìn)行新場(chǎng)地的布置工作，根據(jù)實(shí)際需求提出合理建議。組織本部門人員對(duì)搬遷至新場(chǎng)地的物資進(jìn)行整理和擺放，確保新場(chǎng)地的正常使用。三、搬遷騰空工作流程（一）搬遷計(jì)劃制定1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，確定搬遷時(shí)間、新場(chǎng)地地址等相關(guān)信息。2.綜合協(xié)調(diào)組會(huì)同各相關(guān)部門，制定詳細(xì)的搬遷工作計(jì)劃，明確各階段工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。3.搬遷工作計(jì)劃經(jīng)搬遷騰空工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后實(shí)施。（二）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)清查組按照財(cái)務(wù)管理制度和資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)搬遷涉及的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行全面清查。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、存放地點(diǎn)等，并填寫資產(chǎn)清查登記表。3.對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)清查結(jié)束后，編制資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）物資包裝1.物資包裝組根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果，對(duì)需要搬遷的物資進(jìn)行分類包裝。2.對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器、易碎物品等，要采取特殊的包裝防護(hù)措施，確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。3.在物資包裝上要標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息，便于識(shí)別和搬運(yùn)。（四）搬運(yùn)運(yùn)輸1.搬運(yùn)運(yùn)輸組根據(jù)搬遷工作計(jì)劃，組織專業(yè)搬運(yùn)人員和運(yùn)輸車輛，按照預(yù)定的時(shí)間和路線進(jìn)行物資搬運(yùn)。2.在搬運(yùn)過(guò)程中，要注意輕拿輕放，避免碰撞和損壞物資。對(duì)于大型設(shè)備和超重物資，要制定專門的搬運(yùn)方案，確保搬運(yùn)安全。3.運(yùn)輸車輛要保持良好的車況，配備必要的防護(hù)設(shè)備，如繩索、苫布等，防止物資在運(yùn)輸過(guò)程中受損。4.運(yùn)輸過(guò)程中要做好物資的押運(yùn)工作，確保物資安全到達(dá)新場(chǎng)地。（五）新場(chǎng)地布置1.新場(chǎng)地布置組根據(jù)新場(chǎng)地規(guī)劃和使用要求，進(jìn)行辦公家具的擺放、設(shè)備的安裝調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)布線、水電接通等工作。2.在新場(chǎng)地布置過(guò)程中，要注意合理布局，充分利用空間，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。3.設(shè)備安裝調(diào)試要按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)布線和水電接通要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保網(wǎng)絡(luò)和水電供應(yīng)穩(wěn)定。（六）原場(chǎng)地清理1.原場(chǎng)地所在部門在物資搬運(yùn)完成后，及時(shí)組織人員對(duì)原場(chǎng)地進(jìn)行清理。2.清理內(nèi)容包括場(chǎng)地內(nèi)的垃圾、雜物、廢棄設(shè)備等，確保場(chǎng)地干凈整潔。3.對(duì)原場(chǎng)地的門窗、水電設(shè)施等進(jìn)行檢查，如有損壞及時(shí)維修或更換。4.原場(chǎng)地清理完畢后，經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù)。四、搬遷騰空工作中的資產(chǎn)保護(hù)（一）資產(chǎn)清查與登記在搬遷前，必須對(duì)所有涉及的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)清查和登記，確保資產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。資產(chǎn)清查應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)，明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值、凈值、使用部門等信息，并建立資產(chǎn)清單。（二）包裝與防護(hù)對(duì)于易損、易碎、貴重等特殊資產(chǎn)，應(yīng)采取專門的包裝和防護(hù)措施。例如，精密儀器設(shè)備要用定制的木箱進(jìn)行包裝，內(nèi)部填充減震材料；易碎物品如玻璃制品、陶瓷制品等要用泡沫、氣墊等材料進(jìn)行包裹；貴重物品如金銀首飾、高檔辦公用品等要進(jìn)行單獨(dú)封裝，并做好標(biāo)識(shí)。（三）搬運(yùn)過(guò)程中的保護(hù)搬運(yùn)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉資產(chǎn)搬運(yùn)的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。在搬運(yùn)過(guò)程中，要輕拿輕放，避免碰撞、摔落等情況發(fā)生。對(duì)于大型設(shè)備和超重資產(chǎn)，要使用合適的搬運(yùn)工具和設(shè)備，并制定詳細(xì)的搬運(yùn)方案，確保搬運(yùn)安全。（四）運(yùn)輸過(guò)程中的保護(hù)運(yùn)輸車輛應(yīng)具備良好的車況和防護(hù)設(shè)施，如減震裝置、固定裝置等。資產(chǎn)在運(yùn)輸過(guò)程中要進(jìn)行合理的擺放和固定，防止相互擠壓、碰撞。對(duì)于長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)馁Y產(chǎn)，要采取防潮、防雨、防曬等措施，確保資產(chǎn)不受損壞。（五）新場(chǎng)地存儲(chǔ)與擺放在新場(chǎng)地，要按照資產(chǎn)的類別和使用部門進(jìn)行合理存儲(chǔ)和擺放。對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，要在合適的場(chǎng)地進(jìn)行妥善存放，并做好防護(hù)措施。同時(shí)，要安排專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的接收和驗(yàn)收工作，確保資產(chǎn)完好無(wú)損地交付使用。五、安全管理（一）安全制度制定1.安全保障組制定搬遷騰空工作安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查要求等內(nèi)容。2.安全管理制度要涵蓋人員安全、物資安全、交通安全等方面，確保搬遷工作全過(guò)程安全可控。（二）安全培訓(xùn)教育1.對(duì)參與搬遷工作的所有人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，使其熟悉安全管理制度和操作規(guī)程。2.安全培訓(xùn)教育內(nèi)容包括安全意識(shí)、安全知識(shí)、應(yīng)急處置技能等，培訓(xùn)后要進(jìn)行考核，確保人員具備必要的安全素質(zhì)。（三）現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督1.在搬遷現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全監(jiān)督崗位，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查。2.安全監(jiān)督人員要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不安全行為和隱患，確?，F(xiàn)場(chǎng)安全秩序。（四）應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定搬遷騰空工作應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)急處置能力，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。六、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.綜合協(xié)調(diào)組建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，組織各搬遷工作小組召開(kāi)工作會(huì)議，及時(shí)通報(bào)搬遷工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.各搬遷工作小組之間要保持密切溝通，相互協(xié)作，及時(shí)共享信息，確保搬遷工作順利進(jìn)行。3.原場(chǎng)地所在部門與新場(chǎng)地接收部門要加強(qiáng)溝通，做好資產(chǎn)交接和場(chǎng)地交接工作，確保工作銜接順暢。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.與物業(yè)、房東等相關(guān)方保持密切聯(lián)系，提前溝通搬遷事宜，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的場(chǎng)地使用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等問(wèn)題。2.如涉及運(yùn)輸車輛通行、臨時(shí)停車等問(wèn)題，要與交通管理部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)，確保運(yùn)輸過(guò)程順利。3.對(duì)于搬遷過(guò)程中可能影響周邊單位和居民的情況，要提前做好溝通解釋工作，爭(zhēng)取理解和支持。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.搬遷騰空工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)搬遷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改要求。2.設(shè)立專門的監(jiān)督舉報(bào)渠道，接受公司/組織內(nèi)部員工和相關(guān)方的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定搬遷騰空工作考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)