執(zhí)照印章管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司執(zhí)照與印章的管理，確保執(zhí)照與印章的安全使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)照與印章管理。定義1.執(zhí)照：指公司依法登記注冊后，由登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的載有公司基本信息、經(jīng)營范圍、法定代表人等內(nèi)容的法定憑證。2.印章：包括公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。管理原則1.合法性原則：執(zhí)照與印章的管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：采取有效措施確保執(zhí)照與印章的安全，防止遺失、被盜用、濫用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確執(zhí)照與印章的使用流程和審批權(quán)限，規(guī)范使用行為。4.責(zé)任性原則：對執(zhí)照與印章的管理和使用人員明確責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。執(zhí)照管理執(zhí)照的領(lǐng)取與保管1.領(lǐng)?。汗驹O(shè)立登記完成后，由指定人員憑相關(guān)文件到登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對執(zhí)照內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時(shí)與登記機(jī)關(guān)聯(lián)系更正。2.保管：執(zhí)照由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)將執(zhí)照存放于安全、保密的場所，如保險(xiǎn)柜等。不得隨意將執(zhí)照轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公場所。執(zhí)照的使用1.使用范圍：執(zhí)照主要用于公司對外開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，如簽訂合同、辦理稅務(wù)登記、銀行開戶等。2.使用流程：申請：因業(yè)務(wù)需要使用執(zhí)照的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《執(zhí)照使用申請表》，詳細(xì)說明使用事由、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。審批：申請表提交至辦公室，由辦公室主任審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。使用：經(jīng)審批同意后，保管人員方可將執(zhí)照提供給使用人員，并做好使用登記記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用事由等。歸還：使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將執(zhí)照歸還保管人員，保管人員核對無誤后在登記記錄上注明歸還時(shí)間。執(zhí)照的變更與注銷1.變更：公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理執(zhí)照變更手續(xù)。由指定人員持相關(guān)文件到登記機(jī)關(guān)申請變更，變更完成后，及時(shí)將新執(zhí)照交回辦公室保管，并做好交接記錄。2.注銷：公司依法終止時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理執(zhí)照注銷手續(xù)。由指定人員持相關(guān)文件到登記機(jī)關(guān)申請注銷，注銷完成后，將執(zhí)照交回登記機(jī)關(guān)，并在公司內(nèi)部做好相關(guān)記錄。印章管理印章的刻制1.刻制申請：因業(yè)務(wù)需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審批：申請表提交至辦公室，由辦公室主任審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制：經(jīng)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章?？陶聠挝粦?yīng)具備合法資質(zhì)，刻制的印章應(yīng)符合國家規(guī)定的樣式和規(guī)格。4.領(lǐng)取與備案：印章刻制完成后，由辦公室指定專人領(lǐng)取，并及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。備案完成后，將印章交辦公室保管人員登記入庫。印章的保管1.保管人員：公司公章、法定代表人章由辦公室主任指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。各印章保管人員應(yīng)相對固定，不得隨意更換。2.保管場所：印章應(yīng)存放于安全、保密的專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。3.保管要求：保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出公司辦公場所，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將印章交予他人使用。如遇特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。印章的使用1.使用范圍：公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的簽署。財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票時(shí)使用。2.使用流程：申請：因業(yè)務(wù)需要使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事由、使用文件名稱、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。審批：申請表提交至印章保管部門，由印章保管部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，還需經(jīng)總經(jīng)理審批。使用：經(jīng)審批同意后，印章保管人員方可將印章提供給使用人員，并按照規(guī)定的使用范圍和要求進(jìn)行蓋章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。登記：使用人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用事由、文件名稱等內(nèi)容。歸還：使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將印章歸還保管人員，保管人員核對無誤后在登記簿上注明歸還時(shí)間。印章的停用與銷毀1.停用：因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用印章時(shí)，由辦公室統(tǒng)一發(fā)布印章停用通知，并收回停用印章。停用印章應(yīng)及時(shí)登記造冊，妥善保管。2.銷毀：對于不再使用的印章，由辦公室填寫《印章銷毀申請表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等內(nèi)容。銷毀記錄應(yīng)留存歸檔，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立執(zhí)照與印章管理監(jiān)督小組，由辦公室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對執(zhí)照與印章的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時(shí)間等，并按照計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施檢查工作。檢查內(nèi)容1.執(zhí)照管理：檢查執(zhí)照的領(lǐng)取、保管、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，登記記錄是否完整、準(zhǔn)確。2.印章管理：檢查印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，印章保管場所是否安全、保密。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。2.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報(bào)告監(jiān)督小組。3.對于違反執(zhí)照與印章管理規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門或個(gè)人的責(zé)任，情節(jié)