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文檔簡介
歸口預(yù)算管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及監(jiān)督等行為,提高公司資金使用效益,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)的預(yù)算管理活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算管理應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算與戰(zhàn)略方向相一致,為戰(zhàn)略實施提供有力支持。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司經(jīng)營活動的各個方面,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負(fù)債等,實現(xiàn)全方位、全過程的預(yù)算管理。3.精細管理原則:細化預(yù)算編制內(nèi)容,明確預(yù)算責(zé)任主體,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和分析,提高預(yù)算管理的精細化水平。4.剛性約束原則:預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不得隨意調(diào)整,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。(四)職責(zé)分工1.預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。審批公司年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算管理中的重大問題。2.財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作,包括預(yù)算編制的組織、指導(dǎo)、審核和匯總。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行預(yù)算分析,及時反饋預(yù)算執(zhí)行中的問題。提出預(yù)算調(diào)整建議,組織實施預(yù)算調(diào)整工作。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對違反預(yù)算規(guī)定的行為進行糾正和處理。3.各歸口管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制。配合財務(wù)管理部門做好公司整體預(yù)算的編制工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。對歸口業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),及時向財務(wù)管理部門反饋預(yù)算執(zhí)行中的問題,并提出改進措施。4.其他部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,配合歸口管理部門和財務(wù)管理部門做好相關(guān)工作。二、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。3.公司歷史數(shù)據(jù)、市場預(yù)測、行業(yè)發(fā)展趨勢等相關(guān)資料。(二)編制流程1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),向各部門下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求和格式規(guī)范等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點和工作安排,編制本部門的預(yù)算草案,并在規(guī)定時間內(nèi)報送歸口管理部門。3.歸口管理部門審核:歸口管理部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,重點審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性,提出審核意見,并反饋給各部門進行修改。4.財務(wù)管理部門匯總平衡:財務(wù)管理部門對各歸口管理部門審核后的預(yù)算草案進行匯總平衡,綜合考慮公司整體資源狀況和經(jīng)營目標(biāo),提出調(diào)整建議,形成公司年度預(yù)算草案。5.提交預(yù)算管理委員會審議:財務(wù)管理部門將公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進行全面審查,提出審議意見。6.預(yù)算草案調(diào)整與確定:根據(jù)預(yù)算管理委員會的審議意見,各部門對預(yù)算草案進行調(diào)整,財務(wù)管理部門再次匯總平衡后,形成最終的公司年度預(yù)算方案,報公司董事會審批。7.下達年度預(yù)算:公司董事會審批通過后,財務(wù)管理部門將年度預(yù)算方案下達給各部門執(zhí)行。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的部門和項目。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本、費用等預(yù)算項目。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期與會計期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度的一種預(yù)算方法。適用于對預(yù)算執(zhí)行情況要求較高,需要及時調(diào)整預(yù)算的情況。4.零基預(yù)算法:不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,根據(jù)實際需要逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的方法。適用于費用預(yù)算的編制。各部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和管理要求,選擇合適的預(yù)算編制方法,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。三、預(yù)算執(zhí)行(一)預(yù)算分解各部門應(yīng)將公司下達的年度預(yù)算分解到季度、月度,明確各階段的預(yù)算目標(biāo)和責(zé)任,確保預(yù)算執(zhí)行的有序進行。預(yù)算分解應(yīng)遵循以下原則:1.按業(yè)務(wù)流程分解:根據(jù)業(yè)務(wù)開展的先后順序和邏輯關(guān)系,將預(yù)算指標(biāo)分解到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和崗位。2.按責(zé)任主體分解:明確各部門、各崗位在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任,確保預(yù)算執(zhí)行有專人負(fù)責(zé)。3.與績效考核掛鉤:將預(yù)算執(zhí)行情況納入績效考核體系,激勵各部門和員工積極完成預(yù)算任務(wù)。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.建立預(yù)算執(zhí)行臺賬:財務(wù)管理部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細記錄各部門預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算指標(biāo)的實際完成數(shù)、累計完成數(shù)、差異數(shù)等。2.定期分析預(yù)算執(zhí)行情況:財務(wù)管理部門每月對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題和偏差,并向預(yù)算管理委員會報告。各歸口管理部門和其他部門應(yīng)定期對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,提出改進措施。3.預(yù)警機制:設(shè)定預(yù)算執(zhí)行預(yù)警指標(biāo),當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門采取措施進行調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行調(diào)整1.調(diào)整原則:預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,嚴(yán)格控制調(diào)整范圍和頻率,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。只有在市場環(huán)境、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,或公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃變更等情況下,方可進行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程提出調(diào)整申請:各部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和實際需要,向歸口管理部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的理由、內(nèi)容和金額等。歸口管理部門審核:歸口管理部門對各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見,并報財務(wù)管理部門。財務(wù)管理部門審查:財務(wù)管理部門對歸口管理部門審核后的預(yù)算調(diào)整申請進行審查,綜合考慮公司整體預(yù)算狀況和資金安排,提出審查意見。提交預(yù)算管理委員會審議:財務(wù)管理部門將審查通過的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會對預(yù)算調(diào)整申請進行全面審查,做出審議決定。下達調(diào)整通知:預(yù)算管理委員會審議通過后,財務(wù)管理部門下達預(yù)算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。四、預(yù)算分析(一)分析內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對比預(yù)算指標(biāo)與實際執(zhí)行情況,分析差異產(chǎn)生的原因,包括業(yè)務(wù)量變動、價格變動、成本費用控制等因素。2.預(yù)算執(zhí)行效果分析:評估預(yù)算執(zhí)行對公司經(jīng)營目標(biāo)的影響,如收入增長、利潤實現(xiàn)、資產(chǎn)質(zhì)量等方面的情況。3.預(yù)算管理工作分析:對預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議。(二)分析方法1.比較分析法:將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項預(yù)算指標(biāo)的比率,如毛利率、凈利率、資產(chǎn)負(fù)債率等,分析公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。3.因素分析法:確定影響預(yù)算指標(biāo)的各種因素,分析各因素對預(yù)算指標(biāo)的影響程度。4.趨勢分析法:對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行時間序列分析,觀察其變化趨勢,預(yù)測未來發(fā)展情況。(三)分析報告財務(wù)管理部門應(yīng)定期撰寫預(yù)算分析報告,報送預(yù)算管理委員會和公司管理層。預(yù)算分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.預(yù)算執(zhí)行概況:簡述預(yù)算執(zhí)行的總體情況,包括預(yù)算完成率、差異率等指標(biāo)。2.預(yù)算執(zhí)行差異分析:詳細分析各項預(yù)算指標(biāo)的差異原因,提出針對性的改進措施。3.預(yù)算執(zhí)行效果評價:對預(yù)算執(zhí)行對公司經(jīng)營目標(biāo)的影響進行評價,提出評價結(jié)論和建議。4.預(yù)算管理工作建議:針對預(yù)算管理工作中存在的問題,提出改進建議,完善預(yù)算管理制度和流程。五、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、客觀,考核過程公開、透明,確??己私Y(jié)果公平公正。2.全面考核原則:從預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析等各個環(huán)節(jié)對各部門進行全面考核,綜合評價預(yù)算管理工作績效。3.激勵約束原則:將預(yù)算考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤,建立有效的激勵約束機制,促進預(yù)算管理水平的提高。(二)考核指標(biāo)1.預(yù)算編制準(zhǔn)確性:考核各部門預(yù)算編制與實際執(zhí)行情況的吻合程度。2.預(yù)算執(zhí)行率:衡量各部門預(yù)算執(zhí)行情況,計算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實際完成數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%。3.預(yù)算調(diào)整次數(shù):統(tǒng)計各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中申請調(diào)整的次數(shù),反映預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。4.預(yù)算分析質(zhì)量:評價各部門預(yù)算分析報告的質(zhì)量,包括分析深度、準(zhǔn)確性、及時性等方面。(三)考核周期預(yù)算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門上一年度的預(yù)算管理工作進行考核評價。(四)考核程序1.自我評估:各部門在每年[具體時間]前,對本部門上一年度預(yù)算管理工作進行自我評估,撰寫自評報告,提交給財務(wù)管理部門。2.財務(wù)管理部門審核:財務(wù)管理部門對各部門的自評報告進行審核,結(jié)合預(yù)算執(zhí)行臺賬、預(yù)算分析報告等資料,對各部門預(yù)算管理工作進行初步評價。3.綜合
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