日常修繕管理辦法一、總則（一）目的為加強公司日常修繕管理工作，規(guī)范修繕流程，確保公司設施設備的正常運行，延長使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有建筑物、構筑物、附屬設施及設備的日常修繕管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：修繕工作必須把安全放在首位，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保施工人員和公司財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：修繕工程應達到規(guī)定的質(zhì)量標準，滿足使用功能要求，確保修繕后的設施設備正常運行。3.經(jīng)濟合理原則：在保證修繕質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，合理選用修繕材料和施工方法，降低修繕成本。4.及時高效原則：對發(fā)現(xiàn)的修繕問題應及時處理，提高修繕效率，減少對公司正常工作的影響。二、修繕管理職責（一）管理部門職責1.行政部門負責制定和完善日常修繕管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常修繕工作，審核修繕項目計劃和預算。組織對重大修繕項目的招標、評標工作，確定施工單位。對修繕工程質(zhì)量、進度、安全等進行全程監(jiān)督和檢查。負責修繕工程的驗收工作，建立修繕檔案。2.使用部門負責本部門設施設備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并報告修繕問題。協(xié)助管理部門做好修繕項目的現(xiàn)場管理工作，提供必要的配合。參與修繕工程的驗收工作，對修繕結果進行評價。（二）崗位職責1.修繕管理員負責收集、整理和匯總修繕需求信息，編制修繕項目計劃。協(xié)助管理部門進行修繕項目的招標、評標工作，參與合同簽訂。對修繕工程進行現(xiàn)場跟蹤管理，協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題。負責修繕工程的進度統(tǒng)計和質(zhì)量檢查，及時向管理部門匯報。參與修繕工程的驗收工作，整理修繕資料，建立修繕檔案。2.施工單位按照合同要求組織施工，確保修繕工程質(zhì)量、進度和安全。負責施工現(xiàn)場的安全管理，設置明顯的安全警示標志，采取必要的安全防護措施。做好施工過程中的環(huán)境保護工作，減少施工噪聲、粉塵等對周邊環(huán)境的影響。定期向管理部門和使用部門匯報施工進展情況，接受監(jiān)督檢查。按照規(guī)定的期限完成修繕工程，提交竣工報告和相關資料。三、修繕項目申報與審批（一）申報流程1.使用部門在日常巡檢中發(fā)現(xiàn)設施設備存在修繕問題，應及時填寫《修繕項目申報單》，詳細說明問題情況、預計修繕內(nèi)容和費用，并提交給修繕管理員。2.修繕管理員對申報的修繕項目進行初步審核，核實問題的真實性和緊迫性，對符合修繕條件的項目進行編號登記，并根據(jù)問題的嚴重程度和影響范圍，提出處理建議。3.對于一般性修繕項目，修繕管理員可直接安排施工單位進行修繕；對于重大修繕項目或涉及金額較大的項目，修繕管理員應將申報單提交給行政部門審核。（二）審批程序1.行政部門收到修繕項目申報單后，組織相關人員對項目進行評估和審核。審核內(nèi)容包括修繕的必要性、可行性、預算合理性、施工方案等。2.對于金額較小的修繕項目（[具體金額標準]以下），行政部門負責人審批后即可實施；對于金額較大的修繕項目（[具體金額標準]以上），需提交公司領導審批。3.經(jīng)審批同意的修繕項目，由修繕管理員下達《修繕任務書》給施工單位，明確修繕內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期要求、驗收標準等。四、修繕工程實施（一）施工準備1.施工單位接到《修繕任務書》后，應組織施工人員進行技術交底，熟悉修繕工程的要求和施工圖紙。2.施工單位根據(jù)修繕工程的需要，準備好施工材料、設備和工具，并確保其質(zhì)量符合要求。3.施工單位應在施工現(xiàn)場設置明顯的施工標志和安全警示標志，做好施工現(xiàn)場的安全防護措施。（二）施工過程管理1.修繕管理員應定期到施工現(xiàn)場進行檢查，監(jiān)督施工單位按照施工圖紙和規(guī)范要求進行施工，確保工程質(zhì)量和進度。2.施工單位應嚴格遵守安全操作規(guī)程，加強施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工人員的人身安全。如發(fā)生安全事故，施工單位應立即采取措施進行處理，并及時報告管理部門。3.施工過程中如發(fā)現(xiàn)實際情況與施工圖紙不符或出現(xiàn)其他問題，施工單位應及時向修繕管理員報告，由修繕管理員組織相關人員進行研究處理。如需變更修繕內(nèi)容或增加預算，應按照申報與審批程序辦理相關手續(xù)。4.施工單位應做好施工記錄，包括施工進度、質(zhì)量檢驗、材料使用等情況，定期向修繕管理員匯報。（三）工程變更管理1.如因特殊原因需要對修繕工程進行變更，施工單位應提出書面變更申請，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進度和費用的影響等。2.修繕管理員收到變更申請后，應組織相關人員進行審核，評估變更的必要性和可行性。對于涉及金額較大或?qū)こ藤|(zhì)量、進度有重大影響的變更，需提交公司領導審批。3.經(jīng)審批同意的工程變更，施工單位應按照變更后的要求進行施工，并及時調(diào)整工程預算和工期。五、修繕工程質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.修繕工程應符合國家和地方現(xiàn)行的相關建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范和標準。2.對于特殊要求的修繕項目，應按照合同約定的質(zhì)量標準執(zhí)行。（二）質(zhì)量檢驗1.施工單位應建立質(zhì)量管理體系，加強施工過程中的質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度。2.修繕管理員應定期對修繕工程質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。3.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知修繕管理員進行驗收，驗收合格后方可進行隱蔽。（三）驗收程序1.修繕工程竣工后，施工單位應自行組織預驗收，對工程質(zhì)量、施工資料等進行全面檢查，確保符合要求后向管理部門提交《竣工報告》和相關資料。2.管理部門收到施工單位的《竣工報告》后，組織使用部門、施工單位等相關人員進行竣工驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工資料、設備運行情況等。3.驗收合格的修繕工程，由管理部門出具《竣工驗收報告》；驗收不合格的修繕工程，施工單位應按照要求進行整改，整改合格后重新組織驗收。六、修繕工程費用管理（一）預算編制1.修繕項目申報時，使用部門應根據(jù)修繕內(nèi)容和市場價格，估算修繕費用，并填寫在《修繕項目申報單》中。2.修繕管理員對申報的修繕費用進行審核，結合工程實際情況，編制修繕項目預算。預算內(nèi)容應包括直接費用（如材料、人工、設備等）和間接費用（如管理費、利潤、稅金等）。3.對于重大修繕項目或涉及金額較大的項目，應委托有資質(zhì)的工程造價咨詢機構進行預算編制。（二）費用支付1.修繕工程費用支付應按照合同約定執(zhí)行。施工單位完成一定工作量并經(jīng)管理部門審核確認后，提交《工程款支付申請表》。2.修繕管理員對《工程款支付申請表》進行審核，核實工程進度、質(zhì)量等情況，簽署審核意見后報行政部門審批。3.行政部門負責人審批后，按照公司財務制度辦理工程款支付手續(xù)。（三）費用結算1.修繕工程竣工結算時，施工單位應提交《工程竣工結算報告》和相關資料，包括竣工圖紙、工程量清單、費用明細等。2.修繕管理員對竣工結算報告進行審核，與施工單位核對工程量和費用，如有異議應及時協(xié)商解決。3.經(jīng)審核無誤的竣工結算報告，報行政部門審批后作為最終結算依據(jù)。七、修繕檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.修繕項目申報資料，包括《修繕項目申報單》、巡檢記錄、問題照片等。2.修繕項目審批文件，如《修繕任務書》、領導審批意見等。3.施工單位資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。4.施工過程資料，如施工圖紙、施工方案、技術交底記錄、質(zhì)量檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程變更記錄等。5.工程驗收資料，如《竣工報告》、《竣工驗收報告》、工程質(zhì)量評定表等。6.費用結算資料，如工程預算、工程款支付申請表、竣工結算報告等。（二）檔案整理與歸檔1.修繕管理員負責修繕檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應按照項目類別和時間順序進行分類整理，編制目錄，裝訂成冊。3.修繕檔案應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱修繕檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》