扶貧資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)扶貧資料的規(guī)范化管理，確保扶貧工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，有效服務(wù)于扶貧工作決策、監(jiān)督與考核，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織參與的所有扶貧項(xiàng)目資料的管理，包括但不限于扶貧項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的文件、報(bào)表、記錄、影像等資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映扶貧工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋扶貧工作全過(guò)程的各類資料，確保無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行記錄與整理。5.保密性原則：涉及扶貧對(duì)象隱私等敏感信息的資料，應(yīng)嚴(yán)格保密。二、資料分類與歸檔（一）項(xiàng)目規(guī)劃類1.扶貧項(xiàng)目總體計(jì)劃：包括年度扶貧項(xiàng)目規(guī)劃、中長(zhǎng)期扶貧規(guī)劃等，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施區(qū)域、資金預(yù)算等。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告：對(duì)扶貧項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面進(jìn)行可行性分析。3.項(xiàng)目申報(bào)材料：向上級(jí)部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)申報(bào)扶貧項(xiàng)目時(shí)提交的各類文件，如申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施方案等。（二）項(xiàng)目實(shí)施類1.項(xiàng)目實(shí)施方案：詳細(xì)闡述項(xiàng)目實(shí)施步驟、方法、時(shí)間安排、責(zé)任分工等。2.項(xiàng)目資金管理資料：資金預(yù)算文件，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度。資金撥付憑證，記錄資金的流向和時(shí)間。資金使用臺(tái)賬，詳細(xì)登記每一筆資金的用途、支出時(shí)間、經(jīng)手人等。3.項(xiàng)目物資管理資料：物資采購(gòu)計(jì)劃，包括物資種類、數(shù)量、規(guī)格等。物資采購(gòu)合同，明確采購(gòu)雙方的權(quán)利義務(wù)。物資出入庫(kù)記錄，詳細(xì)記錄物資的收發(fā)情況。4.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程記錄：工作會(huì)議紀(jì)要，記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要會(huì)議內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的檢查情況進(jìn)行記錄。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收類1.項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告：項(xiàng)目完成后，向驗(yàn)收部門提交的驗(yàn)收申請(qǐng)文件。2.項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告：項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自我評(píng)價(jià)的報(bào)告，包括項(xiàng)目完成情況、效益分析、存在問(wèn)題等。3.驗(yàn)收資料：項(xiàng)目成果報(bào)告，如項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)估報(bào)告、扶貧對(duì)象受益情況報(bào)告等。相關(guān)證明材料，如項(xiàng)目產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、扶貧對(duì)象脫貧證明等。驗(yàn)收意見(jiàn)及整改記錄，記錄驗(yàn)收部門提出的意見(jiàn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的整改情況。（四）扶貧對(duì)象資料類1.扶貧對(duì)象基本信息檔案：包括扶貧對(duì)象的姓名、性別、年齡、家庭住址、貧困狀況、致貧原因等。2.幫扶記錄：記錄對(duì)扶貧對(duì)象的幫扶措施、幫扶時(shí)間、幫扶責(zé)任人等。3.扶貧對(duì)象脫貧檔案：記錄扶貧對(duì)象的脫貧過(guò)程、脫貧時(shí)間、脫貧成效等。（五）政策法規(guī)類1.國(guó)家及地方扶貧政策文件：收集整理與扶貧工作相關(guān)的法律法規(guī)、政策方針等文件。2.政策解讀資料：對(duì)扶貧政策進(jìn)行解讀的資料，幫助工作人員準(zhǔn)確理解和執(zhí)行政策。（六）其他資料類1.宣傳資料：包括扶貧工作的宣傳冊(cè)、海報(bào)、影像資料等，用于宣傳扶貧成果和經(jīng)驗(yàn)。2.培訓(xùn)資料：扶貧工作相關(guān)的培訓(xùn)教材、課件等。3.其他與扶貧工作相關(guān)的資料：如工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)研報(bào)告等。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門和崗位應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集各自工作中產(chǎn)生的扶貧資料。2.資料收集應(yīng)確保全面、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于外部獲取的資料，應(yīng)進(jìn)行合法性、真實(shí)性審查。（二）整理方法1.按照資料分類，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。3.剔除重復(fù)、無(wú)效的資料，確保資料的精煉性。4.對(duì)資料進(jìn)行裝訂、編目，制作資料清單。四、資料存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.建立電子檔案庫(kù)，對(duì)電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，設(shè)置權(quán)限管理，確保資料的安全性和可訪問(wèn)性。2.同時(shí)設(shè)立紙質(zhì)檔案專柜，對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行分類存放，專柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。（二）保管期限1.扶貧項(xiàng)目資料的保管期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，一般項(xiàng)目資料保管期限為[X]年，重要項(xiàng)目資料保管期限為[X]年。2.扶貧對(duì)象資料應(yīng)長(zhǎng)期保管，確保其歷史連續(xù)性和可追溯性。（三）定期檢查1.定期對(duì)電子檔案庫(kù)和紙質(zhì)檔案專柜進(jìn)行檢查，確保資料存儲(chǔ)環(huán)境安全，資料無(wú)損壞、丟失等情況。2.對(duì)超過(guò)保管期限的資料，按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀處理。五、資料查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部人員因工作需要查閱扶貧資料的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.涉及重要、敏感資料的查閱，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.外部單位或個(gè)人查閱扶貧資料的，應(yīng)提交正式查閱申請(qǐng)函，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并在檔案管理部門人員陪同下查閱。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。2.如需復(fù)印、拍照等使用資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱和使用資料的情況應(yīng)進(jìn)行記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。六、資料保密與安全（一）保密措施1.對(duì)涉及扶貧對(duì)象隱私、項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密等敏感信息的資料，嚴(yán)格限制知悉范圍。2.檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，增強(qiáng)保密意識(shí)。3.資料存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，防止資料泄露。（二）安全管理1.建立資料安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、人為破壞等情況。2.定期對(duì)資料存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和備份，確保資料數(shù)據(jù)的安全性和完整性。七、資料信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立高效、便捷的扶貧資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、共享和動(dòng)態(tài)管理。2.提高資料管理的工作效率和準(zhǔn)確性，為扶貧工作決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）系統(tǒng)功能模塊1.資料錄入模塊：實(shí)現(xiàn)各類扶貧資料的在線錄入，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.資料檢索模塊：提供多種檢索方式，方便快速查找所需資料。3.資料共享模塊：根據(jù)權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)資料在不同部門和人員之間的共享。4.數(shù)據(jù)分析模塊：對(duì)扶貧資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為扶貧工作提供決策依據(jù)。5.系統(tǒng)管理模塊：包括用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.隨著扶貧工作的推進(jìn)，及時(shí)更新系統(tǒng)中的資料信息，保證資料的時(shí)效性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立資料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)扶貧資料管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查資料的收集、整理、存儲(chǔ)、查閱等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。（二）考核辦法1.制定扶貧資料管理工作考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門和崗位的資料管