影像器材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司影像器材的管理，確保影像器材的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有影像器材的采購、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等管理活動(dòng)。影像器材包括但不限于相機(jī)、攝像機(jī)、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)影像器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用影像器材，提高器材的使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)影像器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全規(guī)范原則：使用影像器材時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定影像器材管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)影像器材的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配及報(bào)廢等工作。3.定期組織對(duì)影像器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.協(xié)調(diào)外部維修資源，安排影像器材的維修和保養(yǎng)工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門影像器材的日常使用、保管及簡(jiǎn)單故障的排除。2.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交影像器材的使用申請(qǐng)。3.配合行政部門做好影像器材的盤點(diǎn)和清查工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核影像器材采購、維修等費(fèi)用的報(bào)銷。2.對(duì)影像器材的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算和管理。三、采購管理（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，填寫《影像器材采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。（二）采購審批行政部門收到采購申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。審核通過后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照公司采購制度進(jìn)行采購。（三）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過多種渠道收集影像器材供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行比較和評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收與入庫1.影像器材到貨后，行政部門組織相關(guān)人員按照采購合同和產(chǎn)品說明書進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。3.驗(yàn)收合格的影像器材，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫《影像器材入庫單》，并將器材妥善保管。四、使用管理（一）領(lǐng)用與發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《影像器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門領(lǐng)取影像器材。2.行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放器材，并在《影像器材領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用時(shí)間、器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用器材的準(zhǔn)確性和完整性。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照影像器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸器材。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.使用影像器材時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)器材，避免碰撞、摔落、受潮等情況，確保器材的安全和正常使用。4.影像器材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理和保養(yǎng)，將器材妥善存放于指定位置。（三）借用管理1.公司內(nèi)部因工作需要借用影像器材的，借用部門應(yīng)填寫《影像器材借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出部門和行政部門同意后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人應(yīng)妥善保管借用的影像器材，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成器材損壞或丟失的，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。（四）歸還管理1.借用的影像器材使用完畢后，借用人應(yīng)及時(shí)歸還行政部門，并辦理歸還手續(xù)。2.行政部門對(duì)歸還的影像器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）定期維護(hù)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定影像器材定期維護(hù)計(jì)劃，明確各類器材的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用影像器材后，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭鏡頭、機(jī)身，檢查電池電量等。2.定期對(duì)影像器材進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔鏡頭、機(jī)身、傳感器，檢查快門、光圈、對(duì)焦等部件的性能，更換老化的零部件等。（三）故障維修1.影像器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修；如無法自行維修，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修影像器材時(shí)，應(yīng)填寫《影像器材維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果等信息。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維護(hù)記錄行政部門應(yīng)建立影像器材維護(hù)記錄檔案，記錄每臺(tái)器材的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄等。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、保管管理（一）存放環(huán)境影像器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉庫或?qū)Ｓ帽９苁抑?。倉庫或保管室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）分類存放影像器材應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明器材的名稱、型號(hào)、存放位置等信息。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)影像器材進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《影像器材盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，并將盤點(diǎn)表報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件影像器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無使用價(jià)值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)影像器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《影像器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、器材名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。（三）報(bào)廢鑒定行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的影像器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的影像器材，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人等。處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和安全性。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司建立影像器材管理監(jiān)督機(jī)制，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)影像器材的采購、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等管理活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.影像器材管理制度的執(zhí)行情況。2.影像器材的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配及報(bào)廢等手續(xù)是否齊全、規(guī)范。3.影像器材的使用、維護(hù)、保管情況是否符合規(guī)定要求。4.影像器材的賬物是否相符。（三）問題處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將