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文檔簡介
無薪休假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工無薪休假的管理,確保公司正常運營秩序,保障員工合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保無薪休假管理符合法律要求。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統一標準和程序處理無薪休假申請。3.合理性原則:根據公司實際情況和員工需求,合理安排無薪休假,避免對工作造成重大影響。4.溝通協商原則:加強與員工的溝通協商,充分聽取員工意見,共同解決無薪休假過程中出現的問題。二、無薪休假的定義及種類(一)定義無薪休假是指員工在不享受工資待遇的情況下,按照公司規(guī)定的程序和期限請假離開工作崗位的一種休假方式。(二)種類1.個人事務無薪休假:員工因個人原因,如處理家庭事務、參加培訓學習等,需要請假的情況。2.特殊情況無薪休假:因不可抗力或其他特殊原因,導致員工無法正常工作,經公司批準的無薪休假。三、申請與審批流程(一)申請員工如需申請無薪休假,應提前[X]個工作日填寫《無薪休假申請表》,詳細說明休假原因、起止時間等信息,并提交給所在部門負責人。(二)審批1.部門負責人收到員工的《無薪休假申請表》后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工工作安排情況、休假對部門工作的影響等。如同意申請,部門負責人應簽署意見并提交給人力資源部門。2.人力資源部門在收到部門負責人審核通過的申請后,應在[X]個工作日內進行復核。復核主要關注申請是否符合公司規(guī)定、是否存在潛在風險等。如復核通過,人力資源部門應將申請?zhí)峤唤o公司領導審批。3.公司領導在收到人力資源部門提交的申請后,應在[X]個工作日內做出審批決定。審批通過的,由人力資源部門通知員工;審批不通過的,應向員工說明理由。四、無薪休假期間的待遇與管理(一)工資待遇員工在無薪休假期間,公司不支付工資及相關福利待遇。(二)社會保險與住房公積金1.公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,繼續(xù)為員工繳納社會保險和住房公積金中公司應承擔的部分。員工個人應承擔的部分,由員工在休假前自行繳納或在休假結束后補繳給公司。2.員工應確保在無薪休假期間,其社會保險和住房公積金的繳納狀態(tài)正常,如因個人原因導致繳納中斷或出現其他問題,責任由員工自行承擔。(三)工作交接1.員工在申請無薪休假前,應與所在部門負責人及相關同事進行工作交接。交接內容包括工作任務、文件資料、未完成事項等,確保工作的連續(xù)性和準確性。2.交接完成后,雙方應簽署《工作交接清單》,作為工作交接的證明。(四)休假期間的聯系1.員工在無薪休假期間,應保持電話暢通,以便公司在緊急情況下能夠及時聯系到員工。2.如員工因特殊原因需要變更聯系方式,應提前通知所在部門負責人及人力資源部門。(五)休假結束后的返崗1.員工無薪休假結束后,應按時返回公司工作。如因特殊情況需要延長休假的,應提前按照申請與審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。2.員工返崗后,應及時與所在部門負責人及相關同事溝通,了解休假期間公司的工作進展情況,并盡快恢復正常工作。五、特殊情況處理(一)不可抗力因不可抗力因素導致員工無法正常工作,需要申請無薪休假的,員工應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內,向公司提交相關證明材料,并填寫《無薪休假申請表》。公司將根據實際情況進行審核和批準。(二)其他特殊情況1.如員工因突發(fā)重大疾病、直系親屬重大變故等特殊原因,需要申請無薪休假的,應在事件發(fā)生后的[X]個工作日內,向公司提交相關證明材料,并填寫《無薪休假申請表》。公司將根據實際情況進行審核和批準。2.對于上述特殊情況,公司將在確保不影響正常工作的前提下,盡量給予員工理解和支持。六、違規(guī)處理(一)未經批準擅自休假員工未經批準擅自休無薪假的,按照曠工處理。曠工期間,公司不支付工資及相關福利待遇,并按照公司《員工考勤管理規(guī)定》進行相應的紀律處分。(二)提供虛假信息員工在申請無薪休假時,提供虛假信息的,公司將取消其休假申請,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。如因提供虛假信息給公司造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。(三)違反休假規(guī)定員工在無薪休假期間,違反公司其他相關規(guī)定的,公司將按照相應規(guī)定進行處理。七、附則(一)解釋權本辦
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