戶外寫生管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范戶外寫生活動的組織與管理，確保寫生活動的安全、有序進行，提高寫生質(zhì)量，促進藝術創(chuàng)作與交流，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所開展的各類戶外寫生活動，包括但不限于繪畫、攝影、雕塑等藝術形式的寫生實踐。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將參與人員的生命安全和身體健康放在首位，采取有效措施預防和應對各類安全風險。2.規(guī)范有序原則：嚴格按照相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本辦法的規(guī)定組織實施寫生活動，確保活動流程規(guī)范、有序。3.質(zhì)量保障原則：注重寫生活動的教學質(zhì)量和藝術創(chuàng)作水平，為參與人員提供必要的指導和支持，促進藝術素養(yǎng)提升。4.環(huán)保文明原則：強化環(huán)保意識，倡導文明寫生，保護自然環(huán)境和文化遺產(chǎn)，樹立良好形象。二、組織管理（一）活動策劃1.前期調(diào)研：根據(jù)教學計劃、藝術創(chuàng)作需求以及學生/員工實際情況，選擇合適的戶外寫生地點。對寫生地點的自然環(huán)境、人文景觀、交通狀況、安全設施等進行詳細調(diào)研，評估潛在風險。2.方案制定：結合調(diào)研結果，制定詳細的寫生活動方案。方案應包括活動目的、時間安排、行程路線、教學內(nèi)容、人員分工、安全保障措施、環(huán)保要求等內(nèi)容。3.審批備案：寫生活動方案需經(jīng)公司/組織相關部門審核批準，并報上級主管部門備案。重大寫生活動還需按照規(guī)定進行專項審批。（二）人員安排1.帶隊教師/負責人：根據(jù)寫生活動規(guī)模和要求，選派具有豐富教學經(jīng)驗、責任心強的教師或管理人員擔任帶隊教師/負責人。帶隊教師/負責人負責整個寫生活動的組織、協(xié)調(diào)、指導和安全管理工作。2.專業(yè)指導教師：根據(jù)寫生內(nèi)容和參與人員專業(yè)需求，邀請相關專業(yè)的教師或藝術家擔任專業(yè)指導教師。專業(yè)指導教師負責為參與人員提供藝術創(chuàng)作指導，解答專業(yè)問題。3.后勤保障人員：配備必要的后勤保障人員，負責餐飲、住宿、交通等后勤服務工作。后勤保障人員應具備相應的專業(yè)技能和服務意識，確保后勤服務質(zhì)量。（三）職責分工1.公司/組織管理層負責審定寫生活動方案，提供必要的資源支持和政策指導。協(xié)調(diào)解決寫生活動中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督活動實施情況。2.帶隊教師/負責人全面負責寫生活動的組織與實施，確保活動按照方案順利進行。做好參與人員的思想教育和安全教育工作，及時了解和解決他們在生活和學習中遇到的問題。與寫生地點相關部門和單位保持溝通協(xié)調(diào)，妥善處理各類突發(fā)情況。3.專業(yè)指導教師根據(jù)寫生教學要求，制定教學計劃和指導方案，組織開展專業(yè)教學活動。指導參與人員進行藝術創(chuàng)作，及時給予反饋和建議，提高創(chuàng)作水平。參與寫生作品的評審和展覽等相關活動，提供專業(yè)意見。4.后勤保障人員按照要求做好餐飲、住宿、交通等后勤保障工作，確保參與人員生活舒適、出行安全。負責寫生設備、器材的運輸、保管和維護，保障教學和創(chuàng)作的正常進行。加強與供應商的溝通協(xié)調(diào)，確保物資供應質(zhì)量和及時性。三、安全管理（一）安全教育1.活動前教育：在寫生活動出發(fā)前，組織參與人員進行安全教育培訓。培訓內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、自然環(huán)境安全、個人防護等方面的知識和技能。通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，增強參與人員的安全意識和自我保護能力。2.定期教育：在寫生活動期間，定期開展安全教育活動。結合實際情況，強調(diào)當前面臨的安全風險和注意事項，提醒參與人員遵守安全規(guī)定。（二）安全措施1.交通保障：選擇具備合法運營資質(zhì)的交通工具，確保車輛性能良好、駕駛員具備相應資質(zhì)。合理安排行程，避免疲勞駕駛和夜間長途行車。在乘車過程中，要求參與人員系好安全帶，遵守交通規(guī)則。2.住宿安全：選擇安全可靠的住宿場所，確保住宿環(huán)境符合衛(wèi)生、消防等相關標準。加強住宿期間的安全管理，提醒參與人員注意保管個人財物，關好門窗，防止發(fā)生盜竊、火災等事故。3.寫生場地安全：對寫生場地進行實地勘察，了解地形地貌、地質(zhì)狀況、周邊環(huán)境等情況，提前排除安全隱患。在危險區(qū)域設置明顯的警示標志，安排專人負責現(xiàn)場安全管理，防止參與人員發(fā)生意外事故。4.消防安全：配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。加強對參與人員的消防安全教育，嚴禁在住宿場所和寫生場地內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線等行為。（三）應急處置1.應急預案制定：制定完善的戶外寫生活動應急預案，明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內(nèi)容。應急預案應涵蓋自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等各類突發(fā)事件。2.應急演練：定期組織應急演練，檢驗和提高應急處置能力。通過演練，使參與人員熟悉應急處置流程，掌握基本的應急技能，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。3.信息報告與處理：建立健全信息報告制度，一旦發(fā)生突發(fā)事件，帶隊教師/負責人應立即向公司/組織報告，并及時采取相應的處置措施。公司/組織應根據(jù)事件嚴重程度，按照規(guī)定向上級主管部門和相關部門報告，并積極配合做好后續(xù)處理工作。四、教學管理（一）教學計劃1.課程設置：根據(jù)寫生活動的目標和參與人員的專業(yè)水平，制定科學合理的教學計劃。教學計劃應包括寫生課程的目標、內(nèi)容、方法、進度安排等內(nèi)容，確保教學活動具有系統(tǒng)性和針對性。2.教學大綱：編寫詳細的教學大綱，明確各課程的教學要求、教學重點和難點、教學方法和手段等。教學大綱應符合相關專業(yè)教學標準和行業(yè)規(guī)范，體現(xiàn)藝術教育的特點和規(guī)律。（二）教學實施1.課堂教學：專業(yè)指導教師按照教學計劃和教學大綱的要求，認真組織課堂教學。采用多樣化的教學方法，如講授法、示范法、討論法、實踐法等，激發(fā)參與人員的學習興趣和創(chuàng)作熱情。注重理論與實踐相結合，引導參與人員觀察自然、感受生活，提高藝術表現(xiàn)力。2.現(xiàn)場指導：在寫生現(xiàn)場，專業(yè)指導教師要加強對參與人員的指導。及時發(fā)現(xiàn)問題，給予個性化的建議和指導，幫助他們解決創(chuàng)作過程中遇到的困難。鼓勵參與人員相互交流、相互學習，共同提高創(chuàng)作水平。3.教學評估：建立教學評估機制，定期對教學效果進行評估。通過課堂表現(xiàn)、作品創(chuàng)作、問卷調(diào)查等方式，了解參與人員對教學內(nèi)容、教學方法、教學質(zhì)量等方面的評價和意見。根據(jù)評估結果，及時調(diào)整教學計劃和教學方法，不斷提高教學質(zhì)量。五、環(huán)境保護與文明寫生（一）環(huán)境保護1.宣傳教育：加強對參與人員的環(huán)境保護教育，提高環(huán)保意識。通過專題講座、宣傳海報、現(xiàn)場講解等方式，向參與人員宣傳環(huán)境保護的重要性，普及環(huán)保知識和技能。2.行為規(guī)范：制定環(huán)境保護行為規(guī)范，要求參與人員在寫生過程中遵守相關規(guī)定。如愛護自然環(huán)境，不隨意破壞植被、采摘花草、捕捉野生動物；不亂扔垃圾，保持寫生場地整潔衛(wèi)生；合理使用寫生設備和器材，減少能源消耗和環(huán)境污染等。3.環(huán)保措施：在寫生活動中，采取必要的環(huán)保措施。如設置垃圾分類收集點，對垃圾進行分類處理；合理安排寫生區(qū)域，避免過度集中和破壞生態(tài)環(huán)境；鼓勵使用環(huán)保型寫生材料和設備等。（二）文明寫生1.道德教育：加強對參與人員的道德教育，培養(yǎng)文明風尚。倡導尊重當?shù)仫L俗習慣、文化傳統(tǒng)和居民生活，樹立良好的社會形象。2.行為準則：制定文明寫生行為準則，要求參與人員遵守社會公德，文明禮貌。如不大聲喧嘩、不追逐打鬧，尊重他人的創(chuàng)作空間和勞動成果；愛護公共設施，不隨意刻畫、損壞；與當?shù)鼐用裼押孟嗵?，不發(fā)生沖突和糾紛等。3.監(jiān)督管理：加強對寫生活動現(xiàn)場的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不文明行為。對違反文明寫生規(guī)定的參與人員進行批評教育，情節(jié)嚴重的給予相應的處罰。六、物資管理（一）設備器材管理1.采購配備：根據(jù)寫生活動的需求，合理采購和配備寫生設備器材。如繪畫工具、攝影器材、雕塑材料、戶外裝備等。采購過程中要嚴格按照相關規(guī)定進行，確保設備器材的質(zhì)量和性能符合要求。2.登記造冊：對采購的設備器材進行詳細登記造冊，建立資產(chǎn)檔案。記錄設備器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息，便于管理和查詢。3.保管維護：安排專人負責設備器材的保管和維護工作。定期對設備器材進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保其正常使用。建立設備器材借用制度，嚴格履行借用手續(xù)，防止設備器材丟失、損壞。（二）物資采購管理1.供應商選擇：建立合格供應商名錄，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行物資采購。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購流程：規(guī)范物資采購流程，嚴格按照采購計劃進行采購。采購申請需經(jīng)相關部門審核批準，采購過程要進行公開招標、詢價、比價等，確保采購過程公正、透明。3.質(zhì)量驗收：物資到貨后，要嚴格按照合同要求進行質(zhì)量驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，對驗收不合格的物資要及時與供應商協(xié)商處理。七、經(jīng)費管理（一）預算編制1.費用項目：根據(jù)寫生活動的實際需求，編制詳細的經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、教學費用、設備器材購置費用、安全保障費用、環(huán)保費用、其他費用等項目。2.預算標準：按照公司/組織相關規(guī)定和市場行情，合理確定各項費用的預算標準。確保預算編制科學合理，既滿足活動需要，又避免浪費。3.審核審批：經(jīng)費預算編制完成后，需經(jīng)相關部門審核批準。重大寫生活動的經(jīng)費預算還需報上級主管部門審批。（二）經(jīng)費使用1.支出原則：嚴格按照經(jīng)費預算和相關財務制度使用經(jīng)費。堅持勤儉節(jié)約的原則，杜絕鋪張浪費。經(jīng)費支出要真實、合法、合規(guī)，確保每一筆經(jīng)費都用于寫生活動的必要開支。