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文檔簡介

收方計價管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司收方計價工作流程,確保工程計量準(zhǔn)確、計價合理,有效控制成本,保障公司利益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目,包括但不限于建筑工程、市政工程、安裝工程等涉及收方計價的相關(guān)業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:收方計價工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.準(zhǔn)確性原則:收方數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,計價依據(jù)充分、合理,確保工程造價的真實性。3.公正性原則:在收方計價過程中,應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度,維護各方合法權(quán)益。4.及時性原則:及時進行收方計價工作,避免因延誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真或影響工程進度結(jié)算。二、收方計價工作流程(一)收方準(zhǔn)備1.項目啟動階段,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉施工圖紙、合同文件以及施工現(xiàn)場情況,明確收方計價的范圍、內(nèi)容和要求。2.根據(jù)工程實際情況,制定詳細(xì)的收方計劃,包括收方時間、地點、人員安排等,并提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。3.準(zhǔn)備好收方所需的工具和資料,如測量儀器、圖紙、記錄表格等。(二)現(xiàn)場收方1.收方人員應(yīng)按照收方計劃到達(dá)施工現(xiàn)場,與施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員共同進行收方工作。2.收方過程中,收方人員應(yīng)認(rèn)真核對實際完成的工程量,對工程質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行檢查,確保符合合同要求。3.對于隱蔽工程,收方人員應(yīng)在隱蔽前進行驗收,并做好詳細(xì)記錄,包括隱蔽工程的位置、尺寸、數(shù)量、質(zhì)量等情況。4.收方人員應(yīng)如實記錄收方數(shù)據(jù),填寫收方記錄表格,要求字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并由參與收方的各方人員簽字確認(rèn)。(三)計價依據(jù)確定1.根據(jù)合同約定、相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確定收方計價的依據(jù),包括工程量計算規(guī)則、單價組成、計價方法等。2.對于合同中未明確約定的計價事項,應(yīng)按照行業(yè)慣例或參考類似項目的計價方式進行處理,并及時與相關(guān)方溝通協(xié)商,達(dá)成一致意見。3.收集與計價相關(guān)的市場價格信息,如材料價格、人工單價、機械臺班費等,為計價提供參考依據(jù)。(四)計價計算1.按照確定的計價依據(jù)和收方數(shù)據(jù),進行工程量計算和計價工作。計價人員應(yīng)認(rèn)真核對各項數(shù)據(jù),確保計算準(zhǔn)確無誤。2.對于復(fù)雜的工程項目或特殊計價事項,應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行會審,共同研究確定計價方法和結(jié)果。3.計價完成后,編制收方計價清單,詳細(xì)列出工程項目名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、合價等內(nèi)容,并進行匯總統(tǒng)計。(五)審核與審批1.收方計價清單編制完成后,應(yīng)提交給項目負(fù)責(zé)人進行初審。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對收方計價的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性進行審核,提出審核意見。2.將初審后的收方計價清單提交給公司內(nèi)部的造價審核部門進行復(fù)審。造價審核部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對計價清單進行全面審核,重點審查計價依據(jù)是否充分、工程量計算是否準(zhǔn)確、單價是否合理等。3.經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^的收方計價清單,報公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目情況和公司財務(wù)狀況,對收方計價結(jié)果進行最終審定。(六)結(jié)果確認(rèn)與存檔1.收方計價結(jié)果經(jīng)審批通過后,應(yīng)及時與施工單位進行溝通確認(rèn)。雙方在收方計價清單上簽字蓋章,作為工程結(jié)算的依據(jù)。2.將收方計價過程中涉及的所有資料,包括收方記錄表格、計價依據(jù)文件、市場價格信息、審核審批意見等進行整理歸檔,建立完善的收方計價檔案,以備查閱。三、收方計價人員職責(zé)(一)項目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)收方計價工作,確保工作順利進行。2.審核收方計價清單,對計價結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決收方計價過程中出現(xiàn)的問題,與相關(guān)方進行溝通協(xié)商。4.對收方計價工作進行總結(jié)和分析,提出改進建議和措施。(二)收方人員職責(zé)1.按照收方計劃和要求,按時到達(dá)施工現(xiàn)場進行收方工作。2.認(rèn)真核對實際完成的工程量,檢查工程質(zhì)量、規(guī)格、型號等,確保收方數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。3.如實記錄收方數(shù)據(jù),填寫收方記錄表格,并由參與收方的各方人員簽字確認(rèn)。4.協(xié)助計價人員收集與計價相關(guān)的資料和信息。(三)計價人員職責(zé)1.根據(jù)收方數(shù)據(jù)和計價依據(jù),進行工程量計算和計價工作。2.確保計價結(jié)果準(zhǔn)確無誤,計價依據(jù)充分、合理,單價符合市場行情。3.編制收方計價清單,進行匯總統(tǒng)計,并對計價過程進行詳細(xì)記錄。4.配合審核人員進行收方計價清單的審核工作,根據(jù)審核意見進行修改和完善。(四)審核人員職責(zé)1.對收方計價清單進行全面審核,重點審查計價依據(jù)、工程量計算、單價合理性等方面。2.提出審核意見,指出存在的問題和不足之處,并要求相關(guān)人員進行整改。3.對審核結(jié)果負(fù)責(zé),確保收方計價清單符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。(五)審批人員職責(zé)1.對經(jīng)審核后的收方計價清單進行最終審批。2.根據(jù)項目情況和公司財務(wù)狀況,審定收方計價結(jié)果,做出決策。3.對收方計價工作的整體情況進行監(jiān)督和管理。四、收方計價資料管理(一)資料收集1.在收方計價過程中,應(yīng)及時收集各類相關(guān)資料,包括施工圖紙、合同文件、收方記錄表格、計價依據(jù)文件、市場價格信息、審核審批意見等。2.資料收集應(yīng)確保真實、完整、有效,不得遺漏重要信息。(二)資料整理1.對收集到的資料進行分類整理,按照資料的性質(zhì)、時間順序等進行編號和歸檔。2.資料整理應(yīng)做到條理清晰、便于查閱,確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。(三)資料保管1.設(shè)立專門的資料保管場所,配備必要的保管設(shè)備,如文件柜、防火防潮設(shè)施等,確保資料的安全存放。2.制定資料保管制度,明確資料保管人員的職責(zé),嚴(yán)格限制無關(guān)人員查閱資料。3.定期對資料進行檢查和維護,防止資料損壞、丟失或被盜。(四)資料查閱1.因工作需要查閱收方計價資料的,應(yīng)填寫查閱申請表,注明查閱目的、內(nèi)容和時間等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.資料保管人員應(yīng)按照查閱申請表的要求,提供相應(yīng)的資料,并做好查閱記錄,包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)妥善保管查閱的資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或泄露資料內(nèi)容。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還資料保管人員。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制,由公司內(nèi)部的審計部門或相關(guān)管理部門對收方計價工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括收方計價工作流程的執(zhí)行情況、人員職責(zé)履行情況、資料管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.制定收方計價工作考核辦法,明確考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)??己酥笜?biāo)包括收方計價的準(zhǔn)確性、及時性、合規(guī)性、資料完整性等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進行批評教育和相應(yīng)的處罰。3.將收方計價工作考核結(jié)果與個人績效、部門業(yè)績掛鉤,激勵員工積極做好收方計價工作。六、爭議處理(一)爭議提出在收方計價過程中,如施工單位、建設(shè)單位或其他相關(guān)方對收方計價結(jié)果存在爭議,應(yīng)及時提出書面異議,并說明爭議的原因和理由。(二)爭議協(xié)商1.收到爭議異議后,公司應(yīng)組織相關(guān)方進行協(xié)商。協(xié)商過程中,各方應(yīng)充分溝通,提供相關(guān)證據(jù)和資料,共同尋求解決爭議的辦法。2.協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確爭議解決結(jié)果,并作為收方計價的補充依據(jù)。(三)爭議調(diào)解如協(xié)商無法達(dá)成一致意見,可由雙方共同委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對爭議事項進行公正、客觀的分析和判斷,提出調(diào)解意見。(四)爭議仲裁

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