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文檔簡介
律師選聘管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織律師選聘工作,確保律師服務質量,維護公司/組織合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織在各類法律事務中對律師的選聘活動。(三)基本原則1.合法性原則:律師選聘活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范。2.專業(yè)性原則:選聘的律師應具備扎實的法律專業(yè)知識和豐富的實踐經驗,能夠勝任相關法律事務。3.公正性原則:選聘過程應公開、公平、公正,確保所有符合條件的律師都有平等參與的機會。4.效益性原則:在保證服務質量的前提下,合理控制律師選聘成本,提高法律服務效益。二、律師選聘標準(一)基本條件1.具有中華人民共和國律師執(zhí)業(yè)證書,且在有效期內。2.具有良好的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,無違法違紀記錄。3.具備較強的溝通能力、團隊協(xié)作能力和責任心。(二)專業(yè)能力1.根據公司/組織法律事務的類型和復雜程度,選聘具有相應專業(yè)領域經驗的律師。例如,涉及知識產權事務的,應選聘在知識產權領域有專長的律師;涉及訴訟業(yè)務的,應選聘具有豐富訴訟經驗的律師。2.律師應熟悉相關法律法規(guī)和政策,能夠準確把握法律問題,提供專業(yè)、合理的法律意見和解決方案。(三)業(yè)績表現1.考察律師過去承辦的類似法律事務的業(yè)績,包括案件的勝訴率、調解成功率、為公司/組織挽回的經濟損失等。2.了解律師在業(yè)內的聲譽和口碑,可通過向同行、客戶等進行調查了解。三、律師選聘流程(一)需求提出1.公司/組織各部門根據工作需要,填寫《律師選聘申請表》,詳細說明法律事務的基本情況、需求背景、預計工作量、時間要求等內容。2.《律師選聘申請表》經部門負責人審核簽字后,提交至法務部門或相關負責機構。(二)初步篩選1.法務部門或相關負責機構收到《律師選聘申請表》后,對申請事項進行初步評估,確定所需律師的專業(yè)領域和基本條件。2.根據初步評估結果,從公司/組織內部律師庫或外部律師名單中篩選出符合基本條件的律師候選人,并向其發(fā)出《律師選聘意向書》,告知其法律事務的基本情況和選聘要求。(三)律師提交材料1.律師候選人收到《律師選聘意向書》后,應在規(guī)定時間內提交以下材料:律師執(zhí)業(yè)證書復印件;個人簡歷,包括教育背景、工作經歷、承辦的主要案件及業(yè)績等;針對本次法律事務的初步法律分析意見和解決方案;收費報價及收費方式說明。2.律師提交的材料應真實、準確、完整,如有虛假內容,將取消其選聘資格。(四)綜合評估1.法務部門或相關負責機構組織對律師候選人提交的材料進行綜合評估,評估內容包括律師的專業(yè)能力、業(yè)績表現、收費合理性、團隊協(xié)作能力等。2.可通過查閱資料、電話訪談、實地考察等方式對律師候選人進行進一步了解。必要時,可要求律師候選人進行當面陳述和答疑。3.根據綜合評估結果,確定若干名入圍律師名單,并向其發(fā)出《律師選聘入圍通知書》。(五)面試1.對入圍律師進行面試,面試由法務部門或相關負責機構組織,公司/組織相關部門負責人、法務人員等參加。2.面試內容包括律師對法律事務的理解和分析能力、溝通表達能力、應變能力、團隊協(xié)作精神等。3.面試過程中,應要求律師就法律事務的重點、難點問題進行詳細闡述,并提出具體的應對措施。(六)選定律師1.根據面試情況和綜合評估結果,確定最終選聘的律師,并與其簽訂《律師聘請合同》。2.《律師聘請合同》應明確雙方的權利義務、服務內容、服務期限、收費標準及支付方式、保密條款、違約責任等內容。(七)備案1.將選聘律師的相關材料,包括《律師選聘申請表》、律師提交的材料、綜合評估報告、面試記錄、《律師聘請合同》等進行整理歸檔,以備查閱。2.按照公司/組織內部規(guī)定,將選聘律師的情況報相關領導或部門備案。四、律師服務管理(一)服務啟動1.律師接到《律師聘請合同》后,應與公司/組織法務部門或相關對接人員溝通,制定詳細的工作計劃和時間表。2.明確雙方在服務過程中的溝通方式、聯系人及聯系方式等。(二)工作進展匯報1.律師應定期向公司/組織匯報法律事務的工作進展情況,一般每周或每兩周匯報一次,重大事項應及時匯報。2.匯報內容包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。(三)溝通協(xié)調1.公司/組織法務部門或相關對接人員應積極與律師溝通協(xié)調,及時提供律師所需的資料和信息,協(xié)助律師開展工作。2.對于律師提出的合理要求,應予以支持和配合;對于律師工作中存在的問題,應及時提出意見和建議,督促律師改進。(四)服務監(jiān)督1.法務部門或相關負責機構負責對律師的服務質量進行監(jiān)督檢查,定期對律師的工作進行評估。2.可通過查閱工作記錄、聽取匯報、向相關部門和人員了解情況等方式進行監(jiān)督檢查。3.如發(fā)現律師服務質量不符合要求或違反合同約定的,應及時與律師溝通,要求其限期整改;如整改后仍不符合要求的,可根據合同約定解除合同。五、費用管理(一)收費標準1.律師收費應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)定,遵循公平、合理、自愿的原則。2.在選聘律師過程中,應要求律師提供詳細的收費報價,包括收費項目、收費標準、收費方式等。3.公司/組織應根據法律事務的實際情況,與律師協(xié)商確定合理的收費標準,并在《律師聘請合同》中明確約定。(二)費用支付1.按照《律師聘請合同》約定的收費方式和時間,及時向律師支付服務費用。2.支付費用前,應審核律師提交的工作成果和費用清單,確保費用支付的合理性和準確性。3.如因特殊情況需要調整費用支付方式或時間的,應與律師協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。(三)費用核算與審計1.定期對律師服務費用進行核算,確保費用支出符合合同約定和公司/組織財務制度。2.必要時,可委托內部審計部門或外部審計機構對律師服務費用進行審計,防止出現費用浪費或不合理支出的情況。六、合同管理(一)合同簽訂1.與選聘的律師簽訂《律師聘請合同》,合同內容應明確、具體、合法,避免出現模糊不清或歧義的條款。2.《律師聘請合同》應經公司/組織法務部門審核把關,確保合同的合法性和有效性。(二)合同履行1.嚴格按照《律師聘請合同》約定履行雙方的權利義務,確保合同的順利執(zhí)行。2.如在合同履行過程中出現變更、解除等情況,應及時與律師協(xié)商,并簽訂書面協(xié)議。(三)合同終止1.《律師聘請合同》期滿或法律事務完成后,合同自然終止。2.如因特殊原因需要提前終止合同的,應按照合同約定或雙方協(xié)商一致的方式進行處理,并辦理相關手續(xù)。七、保密與廉潔(一)保密義務1.律師在為公司/組織提供法律服務過程中,應嚴格遵守保密義務,不得泄露公司/組織的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。2.《律師聘請合同》中應明確保密條款,對保密的范圍、期限、違約責任等進行詳細約定。(二)廉潔要求1.律師應遵守職業(yè)道德和廉潔自律規(guī)定,不
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