抵頂房屋管理辦法總則目的為加強公司抵頂房屋的管理，規(guī)范抵頂房屋的接收、使用、處置等行為，保障公司資產(chǎn)安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司通過抵頂方式取得的各類房屋的管理，包括但不限于因債務(wù)抵頂、合同履行抵頂?shù)仍颢@得的房屋。基本原則1.依法合規(guī)原則：抵頂房屋的管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保各項操作合法合規(guī)。2.安全高效原則：保障抵頂房屋的安全，提高房屋使用效率，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.統(tǒng)一管理原則：對公司所有抵頂房屋實行統(tǒng)一管理，明確管理職責和流程。4.風險防控原則：加強對抵頂房屋管理過程中的風險識別、評估和控制，防止出現(xiàn)各類風險。抵頂房屋的接收接收依據(jù)1.公司應(yīng)持有合法有效的抵頂房屋相關(guān)協(xié)議、合同等文件，明確抵頂房屋的具體情況，包括房屋位置、面積、用途等。2.抵頂房屋應(yīng)具備合法的產(chǎn)權(quán)手續(xù)，產(chǎn)權(quán)清晰，無權(quán)屬糾紛。接收程序1.業(yè)務(wù)部門負責與抵頂方溝通協(xié)調(diào)，獲取抵頂房屋的相關(guān)資料，并進行初步審核。2.將審核通過的資料提交至法務(wù)部門，由法務(wù)部門對抵頂房屋的合法性、合規(guī)性進行審查。3.法務(wù)部門審查通過后，業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)人員對抵頂房屋進行現(xiàn)場勘查，核實房屋實際情況與資料是否一致。4.現(xiàn)場勘查無誤后，業(yè)務(wù)部門填寫《抵頂房屋接收申請表》，詳細說明抵頂房屋的基本情況、接收原因等，經(jīng)部門負責人簽字后，提交至公司管理層審批。5.公司管理層審批通過后，業(yè)務(wù)部門負責辦理抵頂房屋的交接手續(xù)，與抵頂方簽訂《抵頂房屋交接協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并辦理房屋鑰匙、產(chǎn)權(quán)證書等相關(guān)資料的交接。抵頂房屋的登記與備案產(chǎn)權(quán)登記1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在抵頂房屋交接完成后的規(guī)定時間內(nèi)，及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，將抵頂房屋登記至公司名下。2.辦理產(chǎn)權(quán)登記所需資料由業(yè)務(wù)部門負責收集整理，包括但不限于抵頂房屋相關(guān)協(xié)議、合同、交接協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書等。3.產(chǎn)權(quán)登記過程中，如遇問題或需要補充資料，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)權(quán)登記工作順利進行。備案管理1.建立抵頂房屋臺賬，對每一套抵頂房屋的基本信息、接收時間、使用情況、處置情況等進行詳細記錄。2.定期對抵頂房屋臺賬進行核對和更新，確保臺賬信息準確無誤。3.將抵頂房屋相關(guān)資料進行歸檔管理，包括紙質(zhì)資料和電子資料，便于查詢和查閱。抵頂房屋的使用與維護使用規(guī)劃1.根據(jù)公司實際需求，對抵頂房屋制定合理的使用規(guī)劃，明確房屋用途，如辦公、出租、自用等。2.使用規(guī)劃應(yīng)充分考慮房屋的地理位置、面積、配套設(shè)施等因素，確保房屋得到合理利用。使用管理1.如需將抵頂房屋用于出租，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，制定出租方案，明確出租價格、租賃期限、租賃條件等。2.出租方案經(jīng)公司管理層審批通過后，業(yè)務(wù)部門負責組織實施房屋出租工作，與租戶簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.加強對抵頂房屋使用情況的監(jiān)督檢查，定期對房屋使用情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。維護管理1.建立抵頂房屋維護管理制度，明確維護責任主體和維護標準。2.定期對抵頂房屋進行維護保養(yǎng)，確保房屋結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備正常運行。3.如遇房屋維修或改造等情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)，確保維修改造工作合法合規(guī)。抵頂房屋的處置處置原則1.符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和資產(chǎn)配置要求。2.遵循公開、公平、公正的原則，確保處置過程合法合規(guī)。3.實現(xiàn)抵頂房屋資產(chǎn)價值最大化。處置方式1.出售：將抵頂房屋出售給第三方，獲取現(xiàn)金收益。2.出租：繼續(xù)將抵頂房屋出租，獲取租金收益。3.置換：與其他單位或個人進行房屋置換，獲取更符合公司需求的房屋。4.報廢：對于無法使用或無使用價值的抵頂房屋，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。處置程序1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司實際情況，提出抵頂房屋處置申請，詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等。2.將處置申請?zhí)峤恢练▌?wù)部門，由法務(wù)部門對處置行為的合法性、合規(guī)性進行審查。3.法務(wù)部門審查通過后，業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)人員對抵頂房屋進行評估，確定處置價格。4.評估報告經(jīng)公司管理層審批通過后，業(yè)務(wù)部門負責組織實施抵頂房屋處置工作。5.如采用出售方式處置，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標、拍賣、掛牌等方式公開進行，確保處置價格合理公正。6.處置完成后，業(yè)務(wù)部門負責辦理相關(guān)手續(xù)，如產(chǎn)權(quán)變更登記、款項結(jié)算等，并及時更新抵頂房屋臺賬和相關(guān)資料。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對抵頂房屋管理情況進行檢查，包括接收、登記、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)。2.審計部門負責對抵頂房屋管理情況進行審計監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作、資產(chǎn)流失等問題。3.對檢查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。2.按照相關(guān)部門要求，及時整改存在的問題，確保抵頂房屋管理工作規(guī)范有序。責任追究責任界定1.在抵頂房屋管理過程中，因工作人員故意或重大過失，導致公司資產(chǎn)損失、權(quán)益受損的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責任。2.責任界定應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、情節(jié)、后果等因素進行綜合判斷，明確直接責任人和間接責任人。追究方式1.