充電樁公司業(yè)務(wù)合同管理規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)本充電樁公司業(yè)務(wù)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更與終止等行為，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。2.制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，以及本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念制定本規(guī)章。3.指導(dǎo)思想秉持公司“便捷、高效、綠色、共享”的企業(yè)文化，以客戶需求為導(dǎo)向，在合同管理中注重扁平化管理模式的運(yùn)用，提高管理效率，同時(shí)兼顧社會(huì)效益，確保合同管理既有利于公司發(fā)展，又能為社會(huì)的綠色出行做出貢獻(xiàn)。二、適用范圍1.本規(guī)章適用于公司全體員工在開(kāi)展與充電樁業(yè)務(wù)相關(guān)的各類合同活動(dòng)過(guò)程中。2.涉及與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的業(yè)務(wù)合同均受本規(guī)章約束。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理小組公司設(shè)立合同管理小組，作為合同管理的核心組織。成員包括公司高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。其職責(zé)為全面統(tǒng)籌公司合同管理工作，制定合同管理策略，協(xié)調(diào)解決合同管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同文本的法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同糾紛提供法律支持，參與協(xié)商、仲裁或訴訟等活動(dòng)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期等。監(jiān)督合同執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)收支情況，協(xié)助進(jìn)行合同的成本核算與效益分析。4.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草。對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查，收集相關(guān)資料，確保對(duì)方具備履行合同的能力和資質(zhì)。在合同履行過(guò)程中，及時(shí)反饋合同執(zhí)行情況，提出變更或終止合同的建議。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂前管理-盡職調(diào)查業(yè)務(wù)部門(mén)在與合同相對(duì)方進(jìn)行洽談前，應(yīng)對(duì)其主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等進(jìn)行全面調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、過(guò)往業(yè)績(jī)、銀行信用報(bào)告等。形成盡職調(diào)查報(bào)告，作為是否簽訂合同的重要參考依據(jù)。-合同起草業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)洽談結(jié)果，結(jié)合公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，起草合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、付款方式、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。合同條款應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。-合同審核合同起草完成后，依次提交給法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性，以及合同條款對(duì)公司權(quán)益的保護(hù)情況；財(cái)務(wù)部門(mén)審核合同的財(cái)務(wù)條款是否合理、可行。審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。-合同審批經(jīng)審核后的合同文本，按照公司扁平化管理模式，根據(jù)合同金額和重要程度，提交給相應(yīng)的管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后方可簽訂合同。2.合同簽訂管理-簽訂主體合同應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂。授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)持有法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和期限。-簽訂形式合同應(yīng)采用書(shū)面形式，并加蓋公司公章或合同專用章。合同一式多份，公司與合同相對(duì)方各執(zhí)若干份，留存的合同應(yīng)妥善保管。3.合同履行管理-執(zhí)行監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同執(zhí)行的主要責(zé)任部門(mén)，應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和反饋。及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同按約定順利執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定，做好款項(xiàng)收付的管理工作。-變更與補(bǔ)充合同履行過(guò)程中，如需要變更或補(bǔ)充合同條款，由業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明變更或補(bǔ)充的原因、內(nèi)容等。經(jīng)法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核，報(bào)管理層審批后，與合同相對(duì)方簽訂變更或補(bǔ)充協(xié)議。4.合同終止管理-正常終止合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)均已實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)整理合同執(zhí)行資料，提交給檔案管理部門(mén)存檔。-提前終止因不可抗力、對(duì)方違約等原因需要提前終止合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。涉及賠償或爭(zhēng)議的，由法務(wù)部門(mén)牽頭處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求合同相對(duì)方按照合同約定履行義務(wù)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。-在合同相對(duì)方違約時(shí)，依法追究其違約責(zé)任，要求賠償損失。-對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)和要求。2.公司義務(wù)-按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，提供必要的協(xié)助和配合。-對(duì)合同相對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。-積極履行合同約定的其他義務(wù)，維護(hù)公司良好的商業(yè)信譽(yù)。3.員工權(quán)利-有權(quán)要求公司提供必要的合同管理培訓(xùn)和支持，以更好地履行工作職責(zé)。-對(duì)合同管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有權(quán)提出建議和意見(jiàn)。4.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守本規(guī)章的規(guī)定，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。-保守公司在合同管理過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司建立內(nèi)部合同監(jiān)督機(jī)制，由合同管理小組定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.績(jī)效考核將合同管理工作納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)出色的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤導(dǎo)致公司利益受損的員工，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰?？己酥笜?biāo)包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的及時(shí)性、合同糾紛的處理效果等。3.客戶反饋監(jiān)督重視客戶對(duì)合同履行情況的反饋，及時(shí)處理客戶投訴和建議。將客戶滿意度作為衡量合同管理工作的重要指標(biāo)之一，不斷改進(jìn)合同管理工作。七、附則1.本規(guī)章由公司行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有與業(yè)務(wù)合同管理相關(guān)的規(guī)定與本規(guī)章不一致的，以本規(guī)章為準(zhǔn)。3.在執(zhí)行本規(guī)章過(guò)程中，如遇法律法規(guī)政策調(diào)整，以最新法