建立節(jié)約管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的節(jié)約管理，降低運營成本，提高資源利用效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則：將節(jié)約理念貫穿于公司/組織運營的全過程，優(yōu)先采用節(jié)約措施，減少資源浪費。2.全員參與原則：節(jié)約管理是全體員工的共同責(zé)任，鼓勵全體員工積極參與節(jié)約行動，形成全員節(jié)約的良好氛圍。3.因地制宜原則：根據(jù)公司/組織的實際情況，結(jié)合行業(yè)特點和地區(qū)差異，制定切實可行的節(jié)約措施。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)節(jié)約管理經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化節(jié)約措施，提高節(jié)約管理水平。二、節(jié)約管理職責(zé)（一）節(jié)約管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的節(jié)約管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為：1.負(fù)責(zé)制定公司/組織節(jié)約管理的方針、政策和目標(biāo)。2.審議批準(zhǔn)節(jié)約管理的相關(guān)制度和辦法。3.協(xié)調(diào)解決節(jié)約管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查節(jié)約管理工作的執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定辦公區(qū)域的節(jié)約管理制度，包括辦公用品、水電、空調(diào)等方面的節(jié)約措施，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對辦公區(qū)域的節(jié)約情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，向節(jié)約管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。組織開展節(jié)約宣傳教育活動，提高員工的節(jié)約意識。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定節(jié)約資金的預(yù)算和核算辦法，對節(jié)約資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。會同相關(guān)部門對節(jié)約項目進(jìn)行經(jīng)濟效益評估，為節(jié)約管理決策提供依據(jù)。3.采購部門在采購工作中貫徹節(jié)約原則，優(yōu)先采購節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材的產(chǎn)品和設(shè)備。與供應(yīng)商協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的采購價格和條款，降低采購成本。建立采購物資的使用跟蹤機制，確保采購物資得到合理使用。4.生產(chǎn)部門（如有）負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)過程中的節(jié)約管理制度，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高能源利用效率，降低原材料消耗。組織開展節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材技術(shù)改造項目，推廣應(yīng)用先進(jìn)的節(jié)約技術(shù)和工藝。對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，減少設(shè)備能耗。5.其他部門按照本部門的工作職責(zé)，制定相應(yīng)的節(jié)約措施，并組織實施。配合行政部門開展節(jié)約宣傳教育活動，提高本部門員工的節(jié)約意識。（三）員工職責(zé)1.樹立節(jié)約意識，積極參與公司/組織的節(jié)約行動，自覺遵守節(jié)約管理的各項規(guī)定。2.節(jié)約使用辦公用品、水電、空調(diào)等資源，杜絕浪費行為。3.發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止，并向相關(guān)部門報告。4.積極提出節(jié)約合理化建議，為公司/組織的節(jié)約管理工作貢獻(xiàn)力量。三、節(jié)約措施（一）辦公用品節(jié)約1.紙張節(jié)約推行無紙化辦公，盡量減少紙質(zhì)文件的印發(fā)。文件、資料等優(yōu)先通過電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等電子方式傳遞和共享。合理設(shè)置紙張打印格式，雙面打印、復(fù)印文件，減少紙張浪費。對可再利用的紙張進(jìn)行回收，如打印廢紙的空白面可用于草稿紙等。2.筆墨等文具節(jié)約嚴(yán)格控制筆墨等文具的領(lǐng)取數(shù)量，根據(jù)實際工作需要按需領(lǐng)取。提倡使用鋼筆、中性筆等可更換筆芯的書寫工具，減少一次性圓珠筆的使用。對損壞的文具進(jìn)行維修，延長使用壽命，避免過早丟棄。3.辦公設(shè)備節(jié)約合理設(shè)置辦公設(shè)備的待機時間，長時間不使用時及時關(guān)閉電源，減少待機能耗。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備能耗。提倡多人共享辦公設(shè)備，如打印機、復(fù)印機等，減少設(shè)備閑置時間。（二）水電節(jié)約1.用電節(jié)約合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。自然采光良好時，關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。及時關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)無人使用的電器設(shè)備，如電腦、打印機、飲水機等。對高能耗設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造，如更換節(jié)能燈具、節(jié)能空調(diào)等。2.用水節(jié)約加強用水設(shè)備的日常維護(hù)和管理，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。提倡一水多用，如用洗菜水澆花、用洗手水沖廁所等?？刂凭G化用水，根據(jù)季節(jié)和天氣情況合理調(diào)整澆水量。（三）差旅費節(jié)約1.出行方式選擇合理安排出差行程，優(yōu)先選擇公共交通工具出行，如飛機、火車、長途客車等，減少自駕車出行。在不影響工作的前提下，盡量選擇經(jīng)濟艙、二等座等較低票價的座位。2.住宿安排根據(jù)出差目的地的實際情況，合理選擇住宿酒店，優(yōu)先選擇協(xié)議酒店或性價比高的酒店。提倡兩人合住一間標(biāo)準(zhǔn)間，降低住宿費用。3.餐飲管理嚴(yán)格執(zhí)行公司/組織的出差餐飲標(biāo)準(zhǔn)，不超標(biāo)準(zhǔn)用餐。盡量選擇經(jīng)濟實惠的餐廳就餐，避免鋪張浪費。（四）會議費節(jié)約1.會議規(guī)模控制根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員范圍，合理確定會議規(guī)模，避免不必要的參會人員。提倡采用視頻會議、電話會議等形式召開會議，減少現(xiàn)場會議的次數(shù)和規(guī)模，降低會議成本。2.會議場地選擇優(yōu)先選擇公司/組織內(nèi)部會議室召開會議，如內(nèi)部會議室不能滿足需求，可選擇價格合理、設(shè)施齊全的外部會議室。合理安排會議時間，避免因會議時間過長導(dǎo)致場地租賃費用增加。3.會議資料準(zhǔn)備精簡會議資料，能通過電子方式提供的資料不再印發(fā)紙質(zhì)版。合理控制會議資料的印刷數(shù)量，避免浪費。（五）公務(wù)用車節(jié)約1.車輛調(diào)度管理建立公務(wù)用車調(diào)度管理制度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。提倡拼車出行，減少車輛空駛率。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)定期對公務(wù)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低車輛故障率。合理控制車輛維修費用，嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修審批制度，杜絕不必要的維修項目。3.油耗管理加強車輛油耗管理，定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低油耗。鼓勵駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，如合理換擋、避免急加速急剎車等，減少燃油消耗。四、節(jié)約監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門的節(jié)約情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品使用、水電消耗、差旅費支出、會議費支出、公務(wù)用車使用等方面。2.財務(wù)部門定期對公司/組織的節(jié)約資金使用情況進(jìn)行審計，確保節(jié)約資金?？顚Ｓ?，合理使用。3.設(shè)立節(jié)約監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵員工對浪費現(xiàn)象進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核評價1.建立節(jié)約管理考核評價體系，對各部門和員工的節(jié)約工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括節(jié)約目標(biāo)完成情況、節(jié)約措施執(zhí)行情況、員工節(jié)約意識等方面。3.考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤，對節(jié)約工作成績突出的部門和員工給予表彰和獎勵，對節(jié)約工作不力的部門和員工進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。五、節(jié)約獎勵與處罰（一）獎勵1.設(shè)立節(jié)約獎勵基金，對在節(jié)約管理工作中表現(xiàn)突出的部門和員工進(jìn)行獎勵。2.獎勵形式包括榮譽稱號、獎金、獎品等。3.對提出節(jié)約合理化建議并取得顯著經(jīng)濟效益的員工，給予相應(yīng)的獎勵。（二）處罰1.對違