極兔禮物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)極兔公司禮物管理，規(guī)范禮物的收受、贈(zèng)送、使用等行為，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，樹立良好企業(yè)形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于極兔公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮物管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有行為合法合規(guī)。2.廉潔性原則：嚴(yán)禁員工利用禮物收受、贈(zèng)送謀取不正當(dāng)利益，保持廉潔自律。3.適度性原則：禮物的收受、贈(zèng)送應(yīng)符合商務(wù)活動(dòng)、社交禮儀等場景的適度要求，避免過度或不當(dāng)行為。二、禮物的定義本辦法所稱禮物，是指在商務(wù)往來、社交活動(dòng)等過程中，涉及的各類禮品、禮金、禮券、消費(fèi)卡、有價(jià)證券、實(shí)物等具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品。三、禮物收受管理（一）收受限制1.員工不得收受供應(yīng)商、客戶等與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人贈(zèng)送的可能影響公正履行職責(zé)的禮物。2.如因特殊情況無法拒絕收受的，應(yīng)在收受后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將禮物情況如實(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）收受申報(bào)1.員工收受禮物后，應(yīng)填寫《禮物收受申報(bào)表》，詳細(xì)說明禮物的來源、種類、價(jià)值、收受時(shí)間等信息。2.《禮物收受申報(bào)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政部門備案。（三）收受處理1.對于價(jià)值較低（具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）且不影響公正履行職責(zé)的禮物，員工可在公司規(guī)定的范圍內(nèi)自行處理。2.對于價(jià)值較高或可能影響公正履行職責(zé)的禮物，公司行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取以下處理方式：退還送禮方，并向其說明公司規(guī)定；交由公司統(tǒng)一保管，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候用于公司的公益活動(dòng)或其他合適用途；按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處置。四、禮物贈(zèng)送管理（一）贈(zèng)送原則1.公司贈(zèng)送禮物應(yīng)基于正常的商務(wù)往來、客戶維護(hù)、員工關(guān)懷等合理目的，不得用于不正當(dāng)目的。2.贈(zèng)送禮物應(yīng)注重價(jià)值適度、方式恰當(dāng)，避免過度贈(zèng)送或造成不良影響。（二）贈(zèng)送審批1.各部門因工作需要贈(zèng)送禮物的，應(yīng)填寫《禮物贈(zèng)送申請表》，詳細(xì)說明贈(zèng)送對象、目的、禮物種類、價(jià)值等信息。2.《禮物贈(zèng)送申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司行政部門備案。3.對于價(jià)值較高（具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）的禮物贈(zèng)送，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）贈(zèng)送執(zhí)行1.禮物贈(zèng)送應(yīng)按照審批后的《禮物贈(zèng)送申請表》進(jìn)行，確保禮物的種類、價(jià)值等符合規(guī)定。2.贈(zèng)送禮物時(shí)，應(yīng)妥善保存相關(guān)憑證，如發(fā)票、簽收單等，以備查驗(yàn)。五、禮物使用管理（一）使用范圍公司統(tǒng)一保管的禮物，應(yīng)主要用于以下方面：1.重要商務(wù)活動(dòng)、會議的禮品；2.對長期合作客戶的節(jié)日慰問；3.公司組織的公益活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。（二）使用審批1.各部門如需使用公司統(tǒng)一保管的禮物，應(yīng)填寫《禮物使用申請表》，說明使用目的、禮物種類、數(shù)量等信息。2.《禮物使用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司行政部門備案。（三）使用記錄1.行政部門應(yīng)建立禮物使用臺賬，詳細(xì)記錄禮物的領(lǐng)取、使用情況，包括領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、使用活動(dòng)名稱、使用時(shí)間等信息。2.禮物使用后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將使用情況反饋給行政部門。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對禮物管理情況進(jìn)行定期檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工禮物收受、贈(zèng)送、使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）舉報(bào)機(jī)制1.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對違反禮物管理規(guī)定行為的舉報(bào)。2.對于舉報(bào)信息，公司將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如舉報(bào)屬實(shí)，將對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.員工違反本辦法規(guī)定收受、贈(zèng)送禮物，或在禮物管理過程中弄虛作假、謀取私利的，屬于違規(guī)行為。2.供應(yīng)商、客戶等與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人違反本辦法規(guī)定向公司員工贈(zèng)送禮物，影響公司正常運(yùn)營秩序的，視為違規(guī)行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)收受禮物的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理，并責(zé)令其退還違規(guī)收受的禮物或相應(yīng)價(jià)值的款項(xiàng)。2.對于違規(guī)贈(zèng)送禮物的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處理，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。4.對于供應(yīng)商、客戶等與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取警告、暫停合作、終止合作等措施，并依法追究其法律責(zé)任。八、