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文檔簡介
救災捐助管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范救災捐助活動,加強救災捐助款物的管理,保護捐贈人、受贈人和受益人的合法權益,提高救災工作的效率和透明度,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織在應對各類自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)公共事件時接受的救災捐助活動,以及對救災捐助款物的管理、使用和監(jiān)督。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:救災捐助活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,確保捐助行為合法、合規(guī)、有序。2.公開透明原則:救災捐助款物的接收、管理、使用和監(jiān)督等信息應及時、準確、全面地向社會公開,接受社會監(jiān)督。3.專款專用原則:救災捐助款物應嚴格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用,確保??顚S茫l(fā)揮最大效益。4.高效便捷原則:優(yōu)化救災捐助工作流程,提高工作效率,為捐贈人提供便捷的捐贈渠道和服務。二、救災捐助款物的接收(一)接收渠道1.現(xiàn)場接收:在災害發(fā)生地或相關救災場所設立捐贈接收點,直接接收捐贈人捐贈的款物。2.網(wǎng)絡接收:通過本公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、公益眾籌平臺等網(wǎng)絡渠道,接收線上捐贈。3.委托接收:委托具有救災捐贈資質(zhì)的社會組織、慈善機構等代為接收捐贈款物。(二)接收要求1.明確捐贈方式:向捐贈人明確告知捐贈的方式、途徑、賬戶信息等,確保捐贈人清楚了解捐贈流程。2.開具捐贈票據(jù):按照國家有關規(guī)定,及時為捐贈人開具合法有效的捐贈票據(jù)。捐贈票據(jù)應注明捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈日期等信息。3.做好登記工作:對接收的救災捐助款物進行詳細登記,登記內(nèi)容包括捐贈人姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值等信息。(三)款物驗收1.物資驗收:對接收的捐贈物資進行嚴格驗收,檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合捐贈人承諾和相關標準要求。2.資金核實:對接收的捐贈資金進行核實,確保資金到賬及時、準確。三、救災捐助款物的管理(一)賬戶管理1.設立專用賬戶:為救災捐助款物設立專門的銀行賬戶,實行專戶存儲、??顚S谩?.賬戶監(jiān)管:加強對救災捐助款物專用賬戶的監(jiān)管,確保賬戶資金安全,防止資金被挪用、侵占。(二)物資管理1.分類存放:對接收的捐贈物資進行分類存放,確保物資存放安全、有序,便于管理和發(fā)放。2.建立臺賬:為每一批捐贈物資建立詳細的臺賬,記錄物資的出入庫情況、使用情況等信息。3.定期盤點:定期對捐贈物資進行盤點,確保物資賬實相符。(三)檔案管理1.檔案建立:建立健全救災捐助檔案管理制度,對救災捐助活動中形成的各類文件、資料、票據(jù)等進行分類整理、歸檔保存。2.檔案內(nèi)容:救災捐助檔案應包括捐贈人信息、捐贈協(xié)議、捐贈票據(jù)、接收登記表、物資臺賬、發(fā)放記錄、審計報告等內(nèi)容。3.檔案保管期限:救災捐助檔案的保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,一般不少于[X]年。四、救災捐助款物的使用(一)使用范圍救災捐助款物主要用于受災地區(qū)的緊急救援、搶險救災、受災群眾安置、傷病救治、恢復重建等方面。(二)使用審批1.制定使用計劃:根據(jù)受災地區(qū)的實際需求和救災工作進展情況,制定救災捐助款物的使用計劃。2.審批流程:使用計劃應報本公司/組織相關領導審批,重大使用事項應經(jīng)集體研究決定。(三)發(fā)放方式1.直接發(fā)放:對受災群眾急需的生活物資、醫(yī)療用品等,可直接發(fā)放到受災群眾手中。2.委托發(fā)放:對一些專業(yè)性較強的救災項目或物資,可委托具有相應資質(zhì)和能力的社會組織、慈善機構等代為發(fā)放。(四)使用監(jiān)督1.建立監(jiān)督機制:建立健全救災捐助款物使用監(jiān)督機制,加強對使用過程的全程監(jiān)督,確??钗锸褂煤戏ā⒑弦?guī)、合理。2.定期檢查:定期對救災捐助款物的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.信息公開:及時將救災捐助款物的使用情況向社會公開,接受社會監(jiān)督。五、救災捐助活動的信息公開(一)公開內(nèi)容1.捐贈信息:及時公開捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈物資名稱、數(shù)量等信息。2.接收信息:公開救災捐助款物的接收渠道、接收時間、接收數(shù)量等信息。3.管理信息:公開救災捐助款物的管理情況,包括賬戶信息、物資臺賬等。4.使用信息:公開救災捐助款物的使用情況,包括使用計劃、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放時間等信息。(二)公開方式1.官方網(wǎng)站:在本公司/組織官方網(wǎng)站設立救災捐助專欄,及時發(fā)布救災捐助活動的相關信息。2.社交媒體平臺:通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺,發(fā)布救災捐助活動的動態(tài)信息,方便公眾了解。3.新聞媒體:主動與新聞媒體溝通合作,及時向社會發(fā)布救災捐助活動的相關信息,擴大社會影響力。六、救災捐助活動的監(jiān)督與評估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立監(jiān)督小組:由本公司/組織內(nèi)部相關部門人員組成監(jiān)督小組,負責對救災捐助活動進行全程監(jiān)督。2.定期檢查:監(jiān)督小組定期對救災捐助款物的接收、管理、使用等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。(二)外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督:主動接受民政、財政、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門做好相關工作。2.接受社會監(jiān)督:通過設立舉報電話、郵箱等方式,接受社會公眾的監(jiān)督舉報,對舉報事項及時進行調(diào)查處理。(三)績效評估1.建立評估指標體系:建立救災捐助活動績效評估指標體系,對救災捐助活動的效果、效率、效益等進行綜合評估。2.定期評估:定期對救災捐助活動進行績效評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進工作。七、法律責任(一)對捐贈人的責任1.保護隱私:本公司/組織應保護捐贈人的個人信息和隱私,不得泄露捐贈人的相關信息。2.依法履行承諾:按照與捐贈人簽訂的捐贈協(xié)議,依法履行相關義務,確保捐贈人的合法權益得到保障。(二)對受贈人的責任1.規(guī)范管理:受贈人應按照本辦法規(guī)定,規(guī)范管理救災捐助款物,確??钗锇踩?、合理使用。2.接受監(jiān)督:積極接受政府部門、社會公眾等的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。(三)對違規(guī)行為的處理1.嚴肅查
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