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報(bào)廢管理辦法條例一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司報(bào)廢資產(chǎn)的管理,規(guī)范報(bào)廢資產(chǎn)的處置行為,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他各類資產(chǎn)的報(bào)廢管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:報(bào)廢資產(chǎn)的處置必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保處置過程合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:報(bào)廢資產(chǎn)的鑒定、評(píng)估等工作應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的實(shí)際狀況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.效益性原則:在報(bào)廢資產(chǎn)處置過程中,應(yīng)充分考慮資產(chǎn)的殘值,盡可能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化,減少公司損失。4.責(zé)任明確原則:明確各部門在報(bào)廢資產(chǎn)處置過程中的職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,責(zé)任落實(shí)到人。二、報(bào)廢資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)(一)固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的資產(chǎn):如某些老舊的生產(chǎn)設(shè)備,使用年限已達(dá)十年以上,維修成本過高,且無法滿足當(dāng)前生產(chǎn)工藝要求,可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的資產(chǎn):例如,公司的一棟建筑物因地震遭受嚴(yán)重破壞,經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定已無法安全使用,應(yīng)予以報(bào)廢。3.長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會(huì)再使用,且無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的資產(chǎn):像公司早期購(gòu)置的一些辦公設(shè)備,因技術(shù)更新?lián)Q代已被淘汰,長(zhǎng)時(shí)間閑置且無人問津,可考慮報(bào)廢。4.由于技術(shù)進(jìn)步等原因,已被新的、更先進(jìn)的設(shè)備所替代,且已無使用價(jià)值的資產(chǎn):比如,隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,公司原有的模擬式通信設(shè)備已完全被數(shù)字通信設(shè)備取代,這些模擬設(shè)備可進(jìn)行報(bào)廢處理。(二)低值易耗品報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.使用期限已滿,且喪失使用效能的低值易耗品:如普通辦公桌椅,使用年限達(dá)到五年以上,出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,導(dǎo)致?lián)p壞無法修復(fù)的低值易耗品:例如,一批低值工具在運(yùn)輸過程中因車禍?zhǔn)軗p,無法繼續(xù)使用。3.技術(shù)性能落后,不能滿足工作需要的低值易耗品:像一些早期的手動(dòng)計(jì)算器,已被電子計(jì)算器完全替代,且不再適用于當(dāng)前工作場(chǎng)景。(三)其他資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于公司擁有的其他各類資產(chǎn),如無形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等,若出現(xiàn)以下情況,可申請(qǐng)報(bào)廢:1.無形資產(chǎn)已過法定保護(hù)期限,且已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的:如公司購(gòu)買的某項(xiàng)專利,保護(hù)期限屆滿后,市場(chǎng)上已廣泛應(yīng)用更先進(jìn)的技術(shù),該專利已無實(shí)際價(jià)值。2.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用所對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)已報(bào)廢或已無使用價(jià)值,且剩余攤銷期限較短的:例如,公司為某項(xiàng)大型設(shè)備的安裝調(diào)試支付的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,設(shè)備提前報(bào)廢,剩余攤銷期限已不足一年,可考慮將剩余部分一次性報(bào)廢處理。三、報(bào)廢資產(chǎn)的申報(bào)與審批流程(一)申報(bào)1.資產(chǎn)使用部門:資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),填寫《報(bào)廢資產(chǎn)申報(bào)單》,詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、已使用年限、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,如資產(chǎn)損壞照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等。2.提交申報(bào)材料:將填寫完整的《報(bào)廢資產(chǎn)申報(bào)單》及證明材料提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。(二)部門初審1.部門負(fù)責(zé)人審核:資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)的報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行初審,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況與申報(bào)信息是否一致,檢查證明材料是否齊全、有效。如審核通過,在《報(bào)廢資產(chǎn)申報(bào)單》上簽署意見并加蓋部門公章,然后將申報(bào)材料提交至公司資產(chǎn)管理部門。(三)資產(chǎn)管理部門審核1.資產(chǎn)核實(shí):公司資產(chǎn)管理部門收到申報(bào)材料后,組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地核實(shí),確認(rèn)資產(chǎn)的存在及實(shí)際狀況。2.價(jià)值評(píng)估:對(duì)于價(jià)值較高的報(bào)廢資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,確定資產(chǎn)的殘值。3.審核意見:資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)核實(shí)及價(jià)值評(píng)估情況,在《報(bào)廢資產(chǎn)申報(bào)單》上簽署審核意見。如審核通過,將申報(bào)材料提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。(四)財(cái)務(wù)部門審核1.賬務(wù)核對(duì):財(cái)務(wù)部門收到申報(bào)材料后,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。檢查是否已對(duì)該資產(chǎn)計(jì)提足額折舊,如有未計(jì)提折舊的情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)審核意見:財(cái)務(wù)部門在《報(bào)廢資產(chǎn)申報(bào)單》上簽署財(cái)務(wù)審核意見,確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)廢對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況無重大影響。如審核通過,將申報(bào)材料提交至公司審批領(lǐng)導(dǎo)。(五)審批1.領(lǐng)導(dǎo)審批:公司審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門的審核意見,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的申報(bào)進(jìn)行最終審批。對(duì)于金額較大或涉及重要資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。2.審批結(jié)果通知:審批通過后,公司審批領(lǐng)導(dǎo)在《報(bào)廢資產(chǎn)申報(bào)單》上簽署審批意見并加蓋公司公章,資產(chǎn)管理部門將審批結(jié)果及時(shí)通知資產(chǎn)使用部門。四、報(bào)廢資產(chǎn)的處置(一)處置方式1.報(bào)廢資產(chǎn)變賣:對(duì)于具有一定殘值的報(bào)廢資產(chǎn),經(jīng)公司審批后,可通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行變賣。在變賣過程中,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保資產(chǎn)變賣價(jià)格合理。2.報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢處理:對(duì)于無殘值或殘值過低,且無法通過變賣等方式處置的報(bào)廢資產(chǎn),經(jīng)公司審批后,可進(jìn)行報(bào)廢處理,如拆解、銷毀等。在報(bào)廢處理過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,防止對(duì)環(huán)境造成污染。(二)處置程序1.制定處置方案:資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的處置方案,明確處置方式、處置時(shí)間、處置責(zé)任人等內(nèi)容。處置方案應(yīng)報(bào)公司審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.組織實(shí)施處置:按照批準(zhǔn)的處置方案,資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員實(shí)施報(bào)廢資產(chǎn)的處置工作。在處置過程中,應(yīng)做好記錄,如變賣資產(chǎn)的交易記錄、報(bào)廢處理的銷毀記錄等。3.處置收入管理:對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)變賣取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,確保收入的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。五、報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理(一)固定資產(chǎn)報(bào)廢的賬務(wù)處理1.注銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:固定資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。2.核算清理費(fèi)用:在固定資產(chǎn)清理過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如清理人員工資、運(yùn)輸費(fèi)、拆解費(fèi)等,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。3.核算殘值收入:對(duì)于固定資產(chǎn)變賣取得的殘值收入,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。4.結(jié)轉(zhuǎn)清理凈損益:固定資產(chǎn)清理完成后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)“固定資產(chǎn)清理”科目的借貸方余額,計(jì)算清理凈損益。如為凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得”科目;如為凈損失,借記“營(yíng)業(yè)外支出——處置非流動(dòng)資產(chǎn)損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。(二)低值易耗品報(bào)廢的賬務(wù)處理1.攤銷低值易耗品價(jià)值:低值易耗品報(bào)廢時(shí),已計(jì)提攤銷的,按照剩余未攤銷金額,借記“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——攤銷”科目。2.注銷低值易耗品賬面價(jià)值:按照低值易耗品的賬面價(jià)值,借記“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用”科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在庫(kù)”科目。3.核算殘料價(jià)值:對(duì)于低值易耗品報(bào)廢取得的殘料價(jià)值,借記“原材料”等科目,貸記“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目。(三)其他資產(chǎn)報(bào)廢的賬務(wù)處理1.無形資產(chǎn)報(bào)廢的賬務(wù)處理:無形資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后,按照無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“營(yíng)業(yè)外支出——處置非流動(dòng)資產(chǎn)損失”科目,貸記“無形資產(chǎn)”科目。已計(jì)提減值準(zhǔn)備的,還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)減值準(zhǔn)備。2.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用報(bào)廢的賬務(wù)處理:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用報(bào)廢時(shí),按照剩余未攤銷金額,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查報(bào)廢資產(chǎn)申報(bào)、審批、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序,賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確合規(guī),資產(chǎn)處置收入是否及時(shí)足額上繳等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)資產(chǎn)管理部門自查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)本部門管理的報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行自查,檢查報(bào)廢資產(chǎn)的登記、保管、處置等情況,確保報(bào)廢資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將自
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