材料計劃管理辦法一、總則（一）目的為加強公司材料計劃管理，規(guī)范材料計劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)督與考核等工作流程，確保材料供應(yīng)的及時性、準確性和合理性，降低材料成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及材料采購、使用、庫存管理等相關(guān)業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.準確性原則：材料計劃應(yīng)依據(jù)項目需求、生產(chǎn)任務(wù)等準確編制，確保數(shù)量、規(guī)格、型號等信息真實可靠。2.及時性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點及時提交材料計劃，避免因計劃延誤影響工作進度。3.經(jīng)濟性原則：在滿足工作需求的前提下，充分考慮材料的性價比，優(yōu)化材料采購計劃，降低成本。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)項目進展、市場變化等因素，對材料計劃進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、職責(zé)分工（一）需求部門1.根據(jù)工作任務(wù)和項目進度，準確、及時地編制本部門的材料需求計劃，并提交給歸口管理部門。2.負責(zé)對已審批的材料計劃進行跟蹤和執(zhí)行，及時反饋計劃執(zhí)行過程中的問題。3.配合相關(guān)部門做好材料的驗收、使用和庫存盤點等工作。（二）歸口管理部門1.負責(zé)匯總、審核各需求部門提交的材料計劃，結(jié)合庫存情況，編制公司年度、季度、月度材料綜合計劃。2.組織協(xié)調(diào)材料計劃的實施，與采購部門溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對材料計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報材料計劃執(zhí)行情況。（三）采購部門1.根據(jù)歸口管理部門下達的材料采購計劃，負責(zé)組織材料的采購工作，確保采購的材料符合質(zhì)量要求和進度要求。2.建立供應(yīng)商管理體系，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.及時反饋采購過程中的異常情況，如價格波動、交貨延遲等，協(xié)助歸口管理部門進行處理。（四）倉庫管理部門1.負責(zé)材料的驗收入庫、存儲保管和發(fā)放工作，確保材料的安全和完整。2.定期對庫存材料進行盤點，及時更新庫存信息，為材料計劃的編制提供準確的庫存數(shù)據(jù)。3.根據(jù)材料發(fā)放情況，及時向歸口管理部門反饋庫存動態(tài)，協(xié)助做好庫存控制工作。（五）財務(wù)部門1.負責(zé)審核材料計劃的資金預(yù)算，確保資金安排合理。2.對材料采購、庫存管理等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支進行核算和監(jiān)督，控制材料成本。3.參與材料計劃執(zhí)行情況的考核，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、材料計劃的編制（一）計劃分類1.年度材料計劃：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標、項目規(guī)劃等，對全年所需材料進行的總體安排，一般在上一年度末編制。2.季度材料計劃：在年度材料計劃的基礎(chǔ)上，結(jié)合季度工作任務(wù)和實際情況，對本季度所需材料進行細化和調(diào)整，于每季度末月編制。3.月度材料計劃：根據(jù)月度生產(chǎn)任務(wù)、項目進度等，詳細列出當(dāng)月所需材料的具體清單，每月[具體日期]前編制完成。（二）編制依據(jù)1.公司年度經(jīng)營計劃、項目任務(wù)書、生產(chǎn)作業(yè)計劃等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、技術(shù)改造計劃等對材料的需求。3.庫存狀況，包括現(xiàn)有庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、庫存周轉(zhuǎn)率等。4.市場供應(yīng)情況，如材料價格走勢、供應(yīng)商供貨能力等。（三）編制內(nèi)容1.材料名稱：準確填寫所需材料的具體名稱。2.規(guī)格型號：明確材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)等詳細技術(shù)參數(shù)。3.數(shù)量：根據(jù)實際需求，精確計算所需材料的數(shù)量。4.需求時間：注明材料的預(yù)計需求時間，精確到日期。5.用途說明：簡要說明材料的使用項目、用途等。（四）編制流程1.需求部門根據(jù)工作安排和實際需求，填寫《材料需求計劃表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給歸口管理部門。2.歸口管理部門收到各需求部門的材料需求計劃后，進行匯總整理，并結(jié)合庫存情況進行分析審核。對于需求不合理或庫存充足的部分，與需求部門溝通調(diào)整；對于確需采購的材料，編制公司年度、季度、月度材料綜合計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的材料綜合計劃，由歸口管理部門下達給采購部門和倉庫管理部門執(zhí)行。四、材料計劃的執(zhí)行（一）采購執(zhí)行1.采購部門接到歸口管理部門下達的材料采購計劃后，應(yīng)立即組織采購工作。按照采購流程，選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價等工作，簽訂采購合同。2.采購部門應(yīng)嚴格按照采購合同約定的時間、地點、質(zhì)量標準等要求，督促供應(yīng)商按時交貨。對于重要材料或緊急采購項目，應(yīng)建立跟蹤機制，及時掌握采購進度，確保材料按時供應(yīng)。3.在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題、價格調(diào)整等異常情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并將情況反饋給歸口管理部門。（二）倉庫管理1.倉庫管理部門根據(jù)采購部門提供的到貨通知，做好材料驗收入庫的準備工作。按照驗收標準，對到貨材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行嚴格驗收。2.驗收合格的材料，辦理入庫手續(xù)，登記入賬，并按照規(guī)定的存儲方式進行存放保管。對于不合格材料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄。3.倉庫管理部門根據(jù)材料計劃和需求部門的領(lǐng)料申請，按照先進先出、限額領(lǐng)料等原則，及時、準確地發(fā)放材料。發(fā)放過程中，應(yīng)認真核對領(lǐng)料單信息，確保發(fā)放材料的準確性。4.定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)庫存盈虧、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理，并調(diào)整庫存賬目。（三）需求部門領(lǐng)用1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫《領(lǐng)料單》，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，到倉庫管理部門領(lǐng)取材料。2.需求部門應(yīng)合理使用領(lǐng)用的材料，避免浪費和積壓。對于剩余材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，交回倉庫管理部門。3.在材料使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時與采購部門、倉庫管理部門聯(lián)系，共同協(xié)商解決。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.歸口管理部門負責(zé)定期對材料計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料采購進度、到貨情況、庫存管理、領(lǐng)用情況等。2.建立材料計劃執(zhí)行情況報告制度，采購部門、倉庫管理部門、需求部門應(yīng)定期向歸口管理部門匯報本部門材料計劃執(zhí)行情況，及時反饋存在的問題。3.公司內(nèi)部審計部門可定期或不定期對材料計劃管理工作進行審計監(jiān)督，檢查材料計劃的編制、執(zhí)行、庫存管理等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.建立材料計劃管理考核指標體系，對各部門材料計劃管理工作進行量化考核。考核指標包括材料計劃準確率、采購及時率、庫存周轉(zhuǎn)率、成本控制率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對未完成考核指標或工作中出現(xiàn)嚴重失誤的部門和個人，進行通報批評，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。3.考核結(jié)果作為部門和個人績效評價、薪酬調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。六、信息管理（一）建立材料計劃管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)，建立公司材料計劃管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料計劃編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等全過程的信息化管理。各部門通過信息系統(tǒng)提交材料計劃、查詢庫存信息、反饋執(zhí)行情況等，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.明確信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護責(zé)任部門和人員，定期對系統(tǒng)中的材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，做好數(shù)據(jù)安全保密工作，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）信息共享與溝通1.通過材料計劃管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門之間的信息共享和溝通。歸口管理部門、采購部門、倉庫管理部門、需求部門等可以實時查詢和了解材料計劃執(zhí)行情況、庫存動態(tài)等信息，及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問