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文檔簡介
施工押金管理辦法總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司施工押金的管理,確保施工押金的收取、使用、退還等環(huán)節(jié)合法合規(guī),保障公司的利益,同時維護與施工單位的良好合作關(guān)系。2.適用范圍本辦法適用于公司所有涉及施工項目的施工押金管理,包括但不限于新建工程、改建工程、裝修工程等各類施工項目。3.定義施工押金是指公司在與施工單位簽訂施工合同時,為保證施工單位按照合同約定履行義務(wù),而向施工單位收取的一定金額的保證金。施工押金的收取1.收取依據(jù)施工押金的收取應(yīng)依據(jù)與施工單位簽訂的施工合同,合同中應(yīng)明確約定施工押金的金額、收取方式、退還條件等條款。2.收取標(biāo)準(zhǔn)施工押金的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)施工項目的性質(zhì)、規(guī)模、風(fēng)險程度等因素綜合確定。一般情況下,施工押金的金額不得超過施工合同總金額的[X]%。對于風(fēng)險較高的施工項目,可適當(dāng)提高施工押金的收取標(biāo)準(zhǔn)。3.收取方式施工押金應(yīng)在施工合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)收取。收取方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。施工單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將施工押金足額繳納至公司指定的賬戶。4.收取憑證公司在收取施工押金后,應(yīng)向施工單位開具收款憑證。收款憑證應(yīng)注明施工押金的金額、收取時間、收款方式等信息,并加蓋公司財務(wù)專用章。施工押金的使用1.使用原則施工押金應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。只有在施工單位違反施工合同約定,給公司造成損失的情況下,公司方可動用施工押金進(jìn)行賠償。2.使用范圍施工押金的使用范圍僅限于以下情況:施工單位未按照合同約定完成施工任務(wù),導(dǎo)致工程質(zhì)量不符合要求,需要進(jìn)行返工、整改等,由此產(chǎn)生的費用可從施工押金中扣除。施工單位未按照合同約定支付工人工資、材料款等費用,導(dǎo)致工人或供應(yīng)商向公司主張權(quán)利,公司代為支付的費用可從施工押金中扣除。施工單位違反合同約定,擅自變更施工內(nèi)容、工期等,給公司造成損失的,公司可從施工押金中扣除相應(yīng)的賠償費用。3.使用審批如因上述原因需要動用施工押金,應(yīng)按照以下審批程序進(jìn)行:由項目負(fù)責(zé)人填寫《施工押金使用申請表》,詳細(xì)說明動用施工押金的原因、金額、支付對象等信息,并附上相關(guān)證明材料?!妒┕ぱ航鹗褂蒙暾埍怼方?jīng)項目部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由財務(wù)部門按照審批意見辦理施工押金的支付手續(xù)。施工押金的退還1.退還條件在施工單位按照施工合同約定完成施工任務(wù),且工程質(zhì)量驗收合格,無任何違約行為的情況下,公司應(yīng)在施工合同約定的退還期限內(nèi)將施工押金全額退還給施工單位。2.退還申請施工單位在滿足退還條件后,應(yīng)向公司提交《施工押金退還申請表》,并附上以下證明材料:工程竣工驗收報告。施工單位開具的收款收據(jù)(如有)。其他相關(guān)證明材料(如合同履行情況說明等)。3.退還審批《施工押金退還申請表》經(jīng)項目部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由財務(wù)部門按照審批意見辦理施工押金的退還手續(xù)。4.退還方式施工押金的退還方式應(yīng)與收取方式一致。如施工單位原繳納施工押金時采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,公司應(yīng)將施工押金退還至施工單位原繳納賬戶;如采用支票或現(xiàn)金方式繳納施工押金,公司可根據(jù)施工單位的要求,采用支票或現(xiàn)金方式退還施工押金。施工押金的管理與監(jiān)督1.財務(wù)核算公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的賬戶,對施工押金進(jìn)行單獨核算。施工押金的收取、使用、退還等情況應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.臺賬管理公司應(yīng)建立施工押金臺賬,詳細(xì)記錄每個施工項目的施工押金收取、使用、退還等情況。臺賬應(yīng)包括施工項目名稱、施工單位名稱、施工押金金額、收取時間、使用情況、退還時間、退還金額等信息。3.定期檢查公司應(yīng)定期對施工押金的管理情況進(jìn)行檢查,確保施工押金的收取、使用、退還等環(huán)節(jié)符合本辦法的規(guī)定。檢查內(nèi)容包括施工押金臺賬的記錄情況、收款憑證和退還憑證的保管情況、施工押金的使用審批情況等。4.審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對施工押金的管理情況進(jìn)行審計,檢查施工押金的管理是否規(guī)范、合法,是否存在違規(guī)使用施工押金的情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時提出整改意見,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。違約責(zé)任1.施工單位違約責(zé)任如施工單位違反施工合同約定,未按照本辦法的規(guī)定繳納施工押金或擅自挪用施工押金,公司有權(quán)按照施工合同約定追究施工單位的違約責(zé)任,并要求施工單位承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.公司違約責(zé)任如公司違反本辦法的規(guī)定,擅自收取、使用或退還施工押金,給施工單位造成損失的,公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。爭議解決如施工單位與公司在施工押金的管理方面發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不
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