報(bào)社公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)報(bào)社公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)報(bào)社的合法權(quán)益，確保公章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于報(bào)社各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在工作中涉及使用報(bào)社公章的所有活動。（三）定義本辦法所稱公章，是指報(bào)社經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)刻制的，代表報(bào)社行使職權(quán)的法定印章，包括報(bào)社公章、黨委公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等各類印章。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.安全保管原則。公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的場所，確保公章的安全。4.責(zé)任追究原則。對違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.報(bào)社因工作需要刻制公章，需由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并指定具有資質(zhì)的刻章單位刻制。2.申請刻制公章時(shí)，應(yīng)提交以下材料：申請報(bào)告，說明刻制公章的理由、名稱、規(guī)格、數(shù)量等；報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)文件；其他相關(guān)證明材料。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在報(bào)社內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批程序等事項(xiàng)。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜或其他原因需要廢止時(shí)，由保管人提出申請，經(jīng)報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以廢止。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳報(bào)社辦公室，由辦公室統(tǒng)一登記造冊，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.公章廢止后，應(yīng)在報(bào)社內(nèi)部發(fā)布廢止通知，聲明該公章不再具有法律效力。三、公章的保管（一）保管人員1.報(bào)社公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理業(yè)務(wù)。2.保管人員應(yīng)與公章使用人員分離，不得兼任公章使用審批工作。（二）保管場所1.公章應(yīng)存放于安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保公章的安全。2.保管場所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，防止公章被盜或丟失。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出報(bào)社辦公區(qū)域。2.公章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章存放回保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，并妥善保管鑰匙。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告報(bào)社辦公室，并采取相應(yīng)的措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.報(bào)社公章主要用于以下事項(xiàng)：以報(bào)社名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等；報(bào)社與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等；報(bào)社出具的各類證明、介紹信等；其他需要使用報(bào)社公章的事項(xiàng)。2.黨委公章主要用于黨委系統(tǒng)的文件、通知、決議等的發(fā)布，以及黨委組織的各項(xiàng)活動。3.合同專用章主要用于報(bào)社與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.財(cái)務(wù)專用章主要用于報(bào)社的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請各部門、分支機(jī)構(gòu)及員工因工作需要使用公章，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息。用章申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)或涉及金額較大的用章申請，還需報(bào)報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.用章審批辦公室收到用章申請后，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事項(xiàng)是否符合報(bào)社的工作需要、用章內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、用章申請是否經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批等。對于符合規(guī)定的用章申請，辦公室應(yīng)在《公章使用申請表》上簽署審批意見，并注明批準(zhǔn)用章的時(shí)間和有效期。3.用章登記保管人員根據(jù)批準(zhǔn)的用章申請，對用章情況進(jìn)行登記，填寫《公章使用登記表》，注明用章日期、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。用章登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，以備查閱和追溯。4.用章蓋章保管人員應(yīng)在確認(rèn)用章申請已獲批準(zhǔn)，并進(jìn)行用章登記后，方可使用公章蓋章。蓋章時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對用章內(nèi)容，確保用章內(nèi)容與批準(zhǔn)的用章申請一致。蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或漏蓋。5.用章歸還用章完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人員，并在《公章使用登記表》上簽字確認(rèn)。保管人員應(yīng)對歸還的公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告報(bào)社辦公室，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）使用要求1.公章使用必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用章申請內(nèi)容進(jìn)行，不得擅自更改用章事項(xiàng)和用章內(nèi)容。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋公章的，必須在空白處注明用途，并經(jīng)報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公章使用應(yīng)在報(bào)社辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不得將公章帶出報(bào)社辦公區(qū)域使用。如因特殊情況需要帶出報(bào)社辦公區(qū)域使用的，必須經(jīng)報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。4.用章申請人應(yīng)對用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。如因用章事項(xiàng)虛假或違法導(dǎo)致報(bào)社遭受損失的，將依法追究用章申請人的責(zé)任。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門報(bào)社辦公室負(fù)責(zé)對公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合本辦法的規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管場所是否安全可靠等；2.公章使用情況，包括用章申請是否經(jīng)過審批、用章登記是否準(zhǔn)確完整、用章是否符合規(guī)定等；3.公章廢止情況，包括廢止的公章是否及時(shí)上繳、銷毀是否符合規(guī)定等。（三）檢查方式1.定期檢查。辦公室定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查。辦公室不定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.專項(xiàng)檢查。針對公章使用過程中出現(xiàn)的突出問題或重要事項(xiàng)，辦公室組織專項(xiàng)檢查，確保公章使用的安全和規(guī)范。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對于因公章使用不當(dāng)給報(bào)社造成損失的，相關(guān)部門或